Op 24/06/2021 besloot de gemeenteraad tot goedkeuring van het subsidiereglement "Gebruik van producten van eerlijke handel (fairtrade)"
In 2026 worden alle reglementen geëvalueerd en herwerkt.
In afwachting van een nieuw reglement is een verlenging noodzakelijk tot 31/12/2026. De nieuwe reglementen worden opgemaakt, na overleg met verschillende actoren en na advies van de adviesraden.
Dit subsidiereglement heeft betrekking op het gebruik van producten van eerlijke handel die gebruikt werden in de periode van 01/01/2026 tot 31/12/2026.
Om in aanmerking te komen voor subsidie dient de vereniging of organisatie haar werking geheel of gedeeltelijk op het grondgebied van de gemeente op een duurzame manier te ontplooien. De vereniging kan een vzw of een feitelijke vereniging zijn. Commerciële organisaties komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
Voorwaarden
- De vereniging/organisatie maakt haar keuze voor fairtrade producten tijdens haar activiteiten bekend. Dit kan door het te vermelden in het ledenblad, sociale media of op de website van de vereniging.
- De vereniging/organisatie gebruikt Fairtradeproducten tijdens deze activiteiten.
- De vereniging/organisatie levert een foto aan waaruit de promotie van fairtrade producten in de vereniging/organisatie blijkt.
Bijvoorbeeld: artikel publiceren rond eerlijke handel, recept met eerlijke producten promoten, affiches rond het thema eerlijke handel ophangen in het clublokaal of tijdens de activiteiten, ander promotiemateriaal rond eerlijke handel gebruiken of verspreiden (flyers, banners, placemats, …). De vereniging/organisatie kan gebruik maken van het promotiemateriaal dat bij het gemeentebestuur gratis wordt uitgeleend.
- De vereniging of organisatie brengt het gemeentebestuur minstens een maand voor aanvang van de activiteit op de hoogte van de subsidieaanvraag via het daarvoor bestemde online formulier, te vinden op www.rumst.be. Voor 1 december van het jaar van de aanvraag dient de aanvrager het volledige dossier in bij de dienst vrije tijd voor het verkrijgen van de subsidie: m.n. het financieel dossier (facturen, betalingsbewijs en rekeningnummer waarop de subsidie mag worden uitbetaald) en de documenten die aantonen dat voldaan wordt aan de bovenstaande voorwaarden.
- De vereniging of organisatie vermeldt de samenwerking met de gemeente Rumst met het logo op herkenbare wijze en/of brengt het aan op de communicatie die wordt gevoerd met betrekking tot de activiteit.
- Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de aanvaarding van de dossiers.
De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in de meerjarenplanning.
De subsidie voor verenigingen/organisaties bedraagt 50% van de aankoop van fair trade-producten , op basis van de facturen van het kalenderjaar, met een maximum van 250 euro per vereniging/organisatie per jaar. Indien het totale bedrag van de aanvragen het maximum van de subsidie overschrijdt, wordt een pondspondsgewijze verdeling toegepast.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan binnen haar organisatie personen aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen maar gebruikt worden in verband met de toelageverdeling.
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokkene voor verdere toelagen uitsluiten.
Dit subsidiereglement vervangt het voorgaande subsidiereglement voor het gebruik van producten van eerlijke handel.