Het lokaal bestuur Rumst wil op verschillende manieren inwoners, verenigingen, ondernemers bij het lokaal beleid in de volgende zes jaar betrekken. Met het communicatietraject 'iedereen mee!' zet het bestuur in op informatieverstrekking, draagvlak creëren en actie ondernemen.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt hoe adviesraden en overlegstructuren erkend worden.
Om de adviesraden binnen dit traject in hun werking te optimaliseren worden volgende bepalingen in het erkenningsbesluit opgenomen:
Het algemeen erkenningsreglement bundelt de bepalingen die van toepassing zijn op alle gemeentelijke adviesraden in Rumst.
Artikel 1: Algemene bepalingen
De gemeentelijke adviesraden worden erkend als officiële adviesorganen van de gemeente Rumst.
• Jeugdraad
• Sportraad
• Cultuurraad
• Seniorenraad
• Milieuraad
• Landbouwraad
• Gezinsraad
Zij functioneren binnen de decretale en gemeentelijke bepalingen die op hen van toepassing zijn.
De adviesraden hebben als doel het gemeentebestuur te adviseren over het beleid binnen hun domein en bijdragen te leveren tot participatie van inwoners.
De Gecero valt niet onder dit erkenningsbesluit.
Artikel 2: Samenstelling
De adviesraad staat open voor alle inwoners of afgevaardigden van private en publieke organisaties, verenigingen en instellingen die een actieve werking rond het thema van de adviesraad in de gemeente of een deel ervan kunnen aantonen, ongeacht politieke, filosofische of godsdienstige overtuiging.
Erkende Rumstse verenigingen hebben automatisch recht op één afgevaardigde in één van de erkende adviesraden.
Ten hoogste twee derde van de leden van de adviesraden is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
De jeugdraad staat open voor inwoners jonger dan 35 jaar.
Artikel 3: Toetreding en uitsluiting
Kandidaturen voor lidmaatschap worden schriftelijk of digitaal ingediend en aanvaard door de algemene vergadering met gewone meerderheid.
Groeperingen of onderafdelingen kunnen niet toetreden indien zij reeds lid zijn van een andere gemeentelijke adviesraad.
De algemene vergadering kan leden uitsluiten die de helft van de vergaderingen tussen 1 september en 31 augustus niet bijwonen.
Aan het mandaat van de stemgerechtigde leden wordt een einde gesteld:
- voor alle leden een jaar na de installatie van een nieuwe gemeenteraad
- door de intrekking van de opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het gemeentebestuur worden toegezonden.
- door het ontslag van de betrokkene zelf uit de adviesraad of uit de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene of door de organisatie.
Artikel 4: Stemgerechtigde en waarnemende leden
Stemgerechtigde leden zijn afgevaardigde van elke private of publieke organisatie die actief is rond het adviesraad-thema en elke inwoner van de gemeente die door de algemene vergadering is aanvaard.
Waarnemende leden zijn de door het college aangewezen secretaris-ambtenaar, de bevoegde schepen en eventueel uitgenodigde waarnemers.
Politieke mandatarissen ongeacht hun niveau, kunnen geen stemgerechtigd lid zijn.
Artikel 5: Dagelijks bestuur
De stemgerechtigde leden kiezen onder de leden van de adviesraad een voorzitter en eventueel twee ondervoorzitters die woonachtig zijn in Rumst.
Samen met de bevoegde schepen en de secretaris-ambtenaar vormen zij het dagelijks bestuur.
Aan het mandaat van de voorzitter wordt automatisch een einde gesteld een jaar na de installatie van een nieuwe gemeenteraad.
De Algemene Vergadering kan bij 2/3de meerderheid een nieuwe voorzitter aanstellen.
Artikel 6: Vergaderingen en besluitvorming
Elke adviesraad vergadert minimaal twee keer per jaar.
Het college bezorgt binnen één week na de beslissing over het advies schriftelijke feedback aan de voorzitter.
Bij hoogdringendheid kan het dagelijks bestuur advies formuleren dat later door de algemene vergadering wordt bekrachtigd.
In de algemene vergadering geldt één stem per vereniging, en minderheidsstandpunten worden opgenomen.
Tijdens vergaderingen van de adviesraad komen geen partijpolitieke standpunten aan bod en wordt het spreekrecht hierover ontzegd aan de aanwezige leden.
Artikel 7: Relatie met gemeenteraad en college
De adviesraden adviseren het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad binnen hun beleidsdomein.
Indien er een huishoudelijk reglement van de raden wordt uitgewerkt, zal dit ter kennisname voorgelegd worden aan het lokaal bestuur.
Artikel 8: Ondersteuning en instrumenten
Elke adviesraad maakt gebruik van het gemeentelijk e-notulen systeem voor agendering, besluitvorming en verslaggeving.
Adviesraden kunnen burgerbevragingen organiseren als instrument voor hun advisering.
Het lokaal bestuur ondersteunt de raden bij het organiseren van activiteiten en communicatie.
De adviesraden werken volgens het erkenningsbesluit.
Het nieuwe erkenningsbesluit heeft geen einddatum waardoor het bij start bij volgende legislatuur ook kan gebruikt worden als erkenningsbesluit. In praktijk zal men hiermee de samenstelling van de adviesraden enkel opnieuw moeten organiseren.
De verschillende erkenningsbesluiten zijn nu samengevoegd tot 1 erkenningsbesluit wat de werking van deze adviesraden verder harmoniseert.
Tijdens de huidige legislatuur wordt de werking van de adviesraden geëvalueerd in het kader van een breder participatieproject. In die zin dient dit erkenningsreglement mogelijks te worden aangepast.
artikel 304 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:
het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het onderstaande erkenningsbesluit en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van 26/02/2026.
de gemeenteraad keurt het onderstaande erkenningsreglement goed.
Algemeen erkenningsbesluit gemeentelijke adviesraden Rumst
Het algemeen erkenningsreglement bundelt de bepalingen die van toepassing zijn op alle gemeentelijke adviesraden in Rumst.
Artikel 1: Algemene bepalingen
De gemeentelijke adviesraden worden erkend als officiële adviesorganen van de gemeente Rumst.
• Jeugdraad
• Sportraad
• Cultuurraad
• Seniorenraad
• Milieuraad
• Landbouwraad
• Gezinsraad
Zij functioneren binnen de decretale en gemeentelijke bepalingen die op hen van toepassing zijn.
De adviesraden hebben als doel het gemeentebestuur te adviseren over het beleid binnen hun domein en bijdragen te leveren tot participatie van inwoners.
De Gecero valt niet onder dit erkenningsbesluit.
Artikel 2: Samenstelling
De adviesraad staat open voor alle inwoners of afgevaardigden van private en publieke organisaties, verenigingen en instellingen die een actieve werking rond het thema van de adviesraad in de gemeente of een deel ervan kunnen aantonen, ongeacht politieke, filosofische of godsdienstige overtuiging.
Erkende Rumstse verenigingen hebben automatisch recht op één afgevaardigde in één van de erkende adviesraden.
Ten hoogste twee derde van de leden van de adviesraden is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
De jeugdraad staat open voor inwoners jonger dan 35 jaar.
Artikel 3: Toetreding en uitsluiting
Kandidaturen voor lidmaatschap worden schriftelijk of digitaal ingediend en aanvaard door de algemene vergadering met gewone meerderheid.
Groeperingen of onderafdelingen kunnen niet toetreden indien zij reeds lid zijn van een andere gemeentelijke adviesraad.
De algemene vergadering kan leden uitsluiten die de helft van de vergaderingen tussen 1 september en 31 augustus niet bijwonen.
Aan het mandaat van de stemgerechtigde leden wordt een einde gesteld:
- voor alle leden een jaar na de installatie van een nieuwe gemeenteraad
- door de intrekking van de opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het gemeentebestuur worden toegezonden.
- door het ontslag van de betrokkene zelf uit de adviesraad of uit de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene of door de organisatie.
Artikel 4: Stemgerechtigde en waarnemende leden
Stemgerechtigde leden zijn afgevaardigde van elke private of publieke organisatie die actief is rond het adviesraad-thema en elke inwoner van de gemeente die door de algemene vergadering is aanvaard.
Waarnemende leden zijn de door het college aangewezen secretaris-ambtenaar, de bevoegde schepen en eventueel uitgenodigde waarnemers.
Politieke mandatarissen ongeacht hun niveau, kunnen geen stemgerechtigd lid zijn.
Artikel 5: Dagelijks bestuur
De stemgerechtigde leden kiezen onder de leden van de adviesraad een voorzitter en eventueel twee ondervoorzitters die woonachtig zijn in Rumst.
Samen met de bevoegde schepen en de secretaris-ambtenaar vormen zij het dagelijks bestuur.
Aan het mandaat van de voorzitter wordt automatisch een einde gesteld een jaar na de installatie van een nieuwe gemeenteraad.
De Algemene Vergadering kan bij 2/3de meerderheid een nieuwe voorzitter aanstellen.
Artikel 6: Vergaderingen en besluitvorming
Elke adviesraad vergadert minimaal twee keer per jaar.
Het college bezorgt binnen één week na de beslissing over het advies schriftelijke feedback aan de voorzitter.
Bij hoogdringendheid kan het dagelijks bestuur advies formuleren dat later door de algemene vergadering wordt bekrachtigd.
In de algemene vergadering geldt één stem per vereniging, en minderheidsstandpunten worden opgenomen.
Tijdens vergaderingen van de adviesraad komen geen partijpolitieke standpunten aan bod en wordt het spreekrecht hierover ontzegd aan de aanwezige leden.
Artikel 7: Relatie met gemeenteraad en college
De adviesraden adviseren het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad binnen hun beleidsdomein.
Indien er een huishoudelijk reglement van de raden wordt uitgewerkt, zal dit ter kennisname voorgelegd worden aan het lokaal bestuur.
Artikel 8: Ondersteuning en instrumenten
Elke adviesraad maakt gebruik van het gemeentelijk e-notulen systeem voor agendering, besluitvorming en verslaggeving.
Adviesraden kunnen burgerbevragingen organiseren als instrument voor hun advisering.
Het lokaal bestuur ondersteunt de raden bij het organiseren van activiteiten en communicatie.