2025_GR_00206 - Subsidies - Werkingssubsidie sportverenigingen - Goedkeuring

Dit reglement bepaalt de voorwaarden waaraan erkende sportverenigingen moeten voldoen om werkingssubsidie te ontvangen voor de periode 01/09/2025 tot en met 31/08/2026.

Alle erkende sportverenigingen komen in aanmerking voor subsidie promotionele activiteiten. 

Om voor toelage kadervorming in aanmerking te komen moet de vereniging aangesloten zijn bij een Vlaamse of Belgische sportfederatie.

Om voor basis- en werkingstoelage in aanmerking te komen moet de vereniging aangesloten zijn bij een Vlaamse of Belgische sportfederatie en dient de werking in de vorm van trainingen op structurele basis te kunnen worden aangetoond via het werkingsverslag.

Elke erkende vereniging die om subsidie verzoekt zal elk jaar de aanvraag met betrekking tot het voorbije sportseizoen tegen uiterlijk 30 september indienen tav het College van Burgemeester en Schepenen via het formulier ‘werkingsverslag’ ter beschikking via de website of op de sportdienst.

Het aantal actieve leden, aantal jeugdleden tot 18 jaar en het aandeel Rumstse leden wordt gestaafd met een bijlage, afkomstig van de sportfederatie.

De totale subsidie, te verdelen onder de erkende sportverenigingen is het bedrag  voorzien in het gemeentelijk budget onder subsidiëring sportverenigingen

Binnen de jaarlijkse subsidie wordt een onderscheid gemaakt tussen:

- promotionele subsidie

- subsidie kadervorming 

- basissubsidie 

- werkingssubsidie 

5.1. Promotionele subsidie: 

1. Promotionele subsidie wordt toegekend voor de organisatie van laagdrempelige initiatieven door een erkende vereniging in de gemeente Rumst waarbij:

1.1. De activiteit de gewone clubwerking overstijgt (valt buiten de reguliere trainingen van de club, is meer dan een bijkomend trainingsmoment voor de leden) en heeft als doel niet- clubleden te stimuleren tot sportbeoefening of beweging.

1.2. De activiteit heeft een sportief karakter en is gerelateerd aan de sport die in de club wordt beoefend. De doelgroep participeert actief aan de activiteit.

1.3. De activiteit is minimum drie maanden voor aanvang bekend gemaakt aan de sportdienst voor promotie via de gemeentelijke kanalen

1.4. Het voorstel tot samenwerking komt vanuit de vereniging of vanuit de sportdienst of sportraad. De samenwerking met sportdienst / sportraad behelst minstens de promotie van de activiteit naar een ruim publiek via de gemeentelijke kanalen.

2. Het bedrag van de toelage per activiteit is afhankelijk van de aard, de duur, de deelnameprijs, de kwalificatie* van de lesgever en het doelpubliek van de activiteit:

2.1. Eénmalige laagdrempelige sportpromotionele activiteiten met actieve deelname van doelpubliek en zonder deelnamegeld voor de club: 75€

2.2. Eénmalige laagdrempelige sportpromotionele activiteiten met als specifiek doelpubliek jeugd en/ of G-sport

- zonder deelnamegeld: 100€

- met deelnamegeld: 40€

  Deze bedragen worden verdubbeld als het actieve sportgedeelte  een duurtijd heeft van meer dan 5 uren.

2.3. Meerdaagse laagdrempelige sportpromotionele activiteiten  (o.m. start to initiatieven, initiatiereeksen, buurtsportinitiatieven) worden gesubsidieerd aan:

- 10€/les indien met begeleider:  

- 20€/les indien olv gekwalificeerd lesgever: houder van het diploma animator, initiator of jeugdsportbegeleider (VTS) of een hogere kwalificatie  

Indien aan volgende voorwaarden werd voldaan:

•  Een initiatiereeks omvat minstens 5 lessen van elk minstens 30 minuten
•  De deelnameprijs bedraagt maximum 3€/les
•  De vereniging duidt een verantwoordelijk begeleider of lesgever aan die de volledige lessenreeks aanwezig is                                                                                                      en instaat voor het begeleiden van of lesgeven aan de doelgroep
• Een erkende sportvereniging kan jaarlijks subsidie krijgen voor maximum 1 lessenreeks en voor maximum 20 lessen.

2.4. Een jeugdsportkamp dat openstaat voor niet- clubleden en waaraan wordt deelgenomen door minstens 10 deelnemers 

wordt gesubsidieerd aan 100€/dag indien aan volgende voorwaarden wordt voldaan: 

• de lessen worden gegeven door een gekwalificeerd lesgever : houder van het diploma animator, initiator of jeugdsportbegeleider (VTS) of een hogere kwalificatie
• de deelnameprijs is niet hoger dan 30€/dag
• minstens 30% van beschikbare plaatsen mag door de sportdienst worden ingevuld
• minstens 10% van de deelnemers zijn niet-clubleden

De vereniging verbindt zich ertoe na afloop van de activiteit een evaluatie over te maken aan de sportdienst

Het subsidiebedrag voor laagdrempelige promotionele activiteiten kan maximum 750€ per vereniging per jaar bedragen.

5.2. Kadervorming 

Elke erkende sportvereniging, aangesloten bij een sportfederatie, kan beroep doen op subsidie kadervorming. 

Deze wordt toegekend voor opleidingen, gevolgd en beëindigd in het afgelopen werkingsjaar, door trainers, begeleiders of bestuursleden van de sportvereniging, 

• die bij aanvang van de opleiding minstens 1 jaar lid zijn van de sportvereniging
• die bij het beëindigen ervan een trainers-, begeleiders- of bestuursfunctie vervullen binnen de sportvereniging.  

De opleiding moet relevant zijn voor de in de club beoefende sporttak en moet georganiseerd worden door VTS of de overkoepelende federatie van de sportvereniging of een erkende vormingsinstelling. Opleidingen van hoger of universitair onderwijs komen niet in aanmerking  voor subsidie. 

 De cursist moet deelgenomen hebben aan de eindproeven, indien deze aan de opleiding verbonden zijn. 

 De subsidie omvat het werkelijk betaalde bedrag van het inschrijvingsgeld tot een maximum subsidie van  50 € per bijscholing,  250 € per meerdaagse opleiding en  per cursist en 500 € per vereniging per jaar.   Indien het totaal van de subsidies het totaalbedrag van 3000€ overtreft, zal op elke aanvraag de correctiefactor  worden toegepast, die de verhouding weergeeft tussen het voorziene krediet van 3000€ en het totale subsidiebedrag van de goedgekeurde aanvragen.

5.3. Basissubsidie

Elke erkende vereniging, aangesloten bij een sportfederatie, die het voorbije sportseizoen minstens 26 trainingen organiseerde op structurele basis, ontvangt een basissubsidie van 100 € 

• vermeerderd met 50 € voor clubs die structureel G-sport aanbieden 
• vermeerderd met 50 € voor clubs die deelnemen aan UiTPAS

5.4. Werkingssubsidie

Werkingssubsidie wordt toegekend aan erkende verenigingen, aangesloten bij een sportfederatie, die het voorbije sportseizoen minstens 26 trainingen organiseerden op structurele basis en hiervoor sportinfrastructuur in eigendom of onder huurovereenkomst gebruikten. 

Met sportinfrastructuur wordt hier bedoeld: openluchtsportterrein(en) van minstens 200m² of overdekte sportinfrastructuur

De werkingssubsidie wordt onder de verenigingen verdeeld op basis van een puntensysteem. De geldelijke waarde van één punt wordt bepaald door de deling van het resterende krediet door het totaal van de toegekende punten.

 De punten worden berekend op basis van het aantal niet betaalde competitiespelers of -ploegen, het aantal trainingsuren per week, het diploma van de jeugdsporttrainers en het percentage Rumstse leden in de vereniging.  

 1.Voor clubleden die competitie spelen in de federatie waarbij de club is aangesloten en hiervoor geen vergoeding ontvangen: 

• 3 punten per speler voor individuele sporten
• 30 punten per ploeg voor ploegsporten

 2. Voor het aantal begeleide trainingsuren per week, inbegrepen in het lidgeld  

1. Voor trainingen 18-plus: 40 punten per trainingsuur met een maximumtotaal van 500 punten
2. Voor afzonderlijke jeugdtrainingen -18 jaar met een maximumtotaal van 2500 punten

a.    60 punten per trainingsuur per afzonderlijke groep olv een trainer zonder diploma

b.    80 punten per trainingsuur per afzonderlijke groep olv een bijgeschoold of aspirant trainer

c.  120 punten per trainingsuur per afzonderlijke groep o.l.v. een trainer met  initiator- of  hoger diploma 

 Hierbij geldt :

• Trainingen van spelers of ploegen die een vergoeding ontvangen worden niet in aanmerking genomen voor subsidie.
• Onder bijgeschoold trainer wordt verstaan: een trainer met minimum drie jaar ervaring als lesgever in de betrokken sportdiscipline , die in de periode waarop de werkingssubsidie betrekking heeft minimum 6 uur bijscholing heeft gevolgd (te staven met attest)
• diploma initiator of hoger diploma: diploma behaald in de Vlaamse Trainersschool
• de trainers die in aanmerking genomen worden voor een jeugdsportgroep dienen minstens 2/3 van het totale aantal en minstens 26 trainingen gedurende minstens 1 uur aanwezig te zijn. 
• voor trainingen van een jeugdsportgroep o.l.v.  meerdere trainers wordt het hoogste diploma in aanmerking genomen

 3. Voor het onderhouden van een eigen website worden 100 punten toegekend.

Op het puntentotaal wordt de lokale verankering van de club gehonoreerd: 

Het totale puntenaantal wordt vermenigvuldigd met het percentage Rumstse leden van de vereniging + 100 % .

Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde bescheiden in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen.  Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen maar gebruikt worden in verband met de toelageverdeling.

Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken clubs voor verdere toelagen uitsluiten.  

Het lopende reglement eindigt op 31 december 2025. Met ingang van 1 januari 2026 wordt dit vervangen door dit reglement, dat geldig blijft tot en met 31 augustus 2026.