2025_GR_00081 - Jaarmarkt - braderij - Braderijreglement - Goedkeuring

Gemeenteraad

do 24/04/2025 - 20:00 raadzaal gemeentehuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Benjamin De Roeck, voorzitter gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn; Jurgen Callaerts, burgemeester; Geert Antonio, schepen; An Van Dessel, schepen; Els Devlies, schepen; Kenneth Heylen, schepen; Christine Jacobs, voorzitter BCSD - schepen; Margo Hiel, raadslid N-VA; Annelies Kerckhofs, raadslid N-VA; Sara Emmen, raadslid N-VA; Dieter Wijckmans, raadslid N-VA; Jarrik Peeters, raadslid Vooruit en Groen; Bart Peeters, raadslid Vooruit en Groen; Peter Calluy, raadslid Vooruit en Groen; Raf De Schepper, raadslid Lokaal2840; Wendy Weckhuysen, raadslid Lokaal2840; Geert Van der Auwera, raadslid Lokaal2840; Marleen De Bruyn, raadslid Lokaal2840; Luc Callaerts, raadslid Lokaal2840; Marianne Van Hoof, raadslid Lokaal2840; Marc Leemans, raadslid Lokaal2840; Bart Claes, raadslid Vlaams Belang; Chris Van Geem, raadslid Vlaams Belang; Inge Van Cuyck, raadslid Vlaams Belang; Marc Verrept, raadslid Vlaams Belang; Wouter De Smedt, secretaris

Secretaris

Wouter De Smedt, secretaris

Voorzitter

Benjamin De Roeck, voorzitter gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Benjamin De Roeck, Jurgen Callaerts, Geert Antonio, An Van Dessel, Els Devlies, Kenneth Heylen, Christine Jacobs, Margo Hiel, Annelies Kerckhofs, Sara Emmen, Dieter Wijckmans, Jarrik Peeters, Bart Peeters, Peter Calluy, Raf De Schepper, Wendy Weckhuysen, Geert Van der Auwera, Marleen De Bruyn, Luc Callaerts, Marianne Van Hoof, Marc Leemans, Bart Claes, Chris Van Geem, Inge Van Cuyck, Marc Verrept, Wouter De Smedt

Stemmen voor 25

Geert Antonio, Wendy Weckhuysen, Jurgen Callaerts, Geert Van der Auwera, Christine Jacobs, Jarrik Peeters, Marc Verrept, Dieter Wijckmans, Marleen De Bruyn, Els Devlies, Kenneth Heylen, Bart Peeters, Raf De Schepper, An Van Dessel, Annelies Kerckhofs, Bart Claes, Chris Van Geem, Inge Van Cuyck, Luc Callaerts, Marc Leemans, Margo Hiel, Marianne Van Hoof, Peter Calluy, Sara Emmen, Benjamin De Roeck

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Traditiegetrouw is er een braderij op zaterdag op de Rumstse jaarmarkt.
Deelname aan de braderij was steeds gratis voor alle standhouders. Om te vermijden dat standhouders inschreven en niet opdaagden werd de voorbije jaren een waarborg gevraagd die na aanwezigheid op de braderij werd teruggestort. Hiervoor was geen reglement opgemaakt. Er dagen jaarlijks ook standhouders op die niet zijn ingeschreven en na 9.30u nog open gebleven plaatsen opvullen. Dit leidde tot ongenoegen bij standhouders die wel waarborg betaalden. Om deze reden en om financiële overlast te vermijden wordt voorgesteld de waarborgregeling af te schaffen.
Om goede afspraken te kunnen maken met de standhouders werd een braderijreglement opgemaakt. Hierbij moet een keuze worden gemaakt of standhouders allen gratis mogen staan, of een beperkte bijdrage te vragen aan de standhouders met vrijstelling voor bepaalde categorieën of groepen (zoals Rumstse verenigingen).

een standplaats zonder verkoop	gratis
een standplaats voor occasionele verkoop met niet commercieel karakter	gratis
een standplaats voor een Rumstse vereniging	gratis
een standplaats met verkoop van max. 8 lopende meter zonder elektriciteitsaansluiting	10 €
een standplaats met verkoop van meer dan 8 lopende m tot max. 16 m zonder elektriciteitsaansluiting	20 €
een standplaats met elektriciteitsaansluiting (tot max. 16 lopende m)	30 €
Standhouders die zich zonder geldige inschrijving aanmelden bij aanvang van de braderij kunnen een half uur voor aanvang een vrijgebleven standplaats innemen aan het tarief van 40 € . Dit bedrag dient voor opstelling op de standplaats ter plaatse te worden betaald.

Argumentatie

In het reglement worden maatregelen opgenomen om de opstelling en organisatie vlot te laten verlopen.
De dienst Vrije Tijd nam ter voorbereiding en inspiratie de reglementen van Boom, Reetse Dorpsfeesten en jaarmarkt Edegem door om een eigen reglement op te maken. Op de 3 bevraagde braderijen in de aangrenzende gemeente wordt aan de standhouders een bijdrage gevraagd, afhankelijk van het aantal lopende meter ze innemen en het al dan niet gebruiken maken van elektriciteitsaansluiting.

Edegem Jaarmarkt

Deelnemers die niet in Edegem wonen, betalen een standgeld van 5 euro per dag en per lopende meter.
Elke standhouder die een autoverkoop of autotentoonstelling organiseert, betaalt bijkomend 10 euro per dag en per wagen Verenigingen en zelfstandigen, ondernemers of winkeliers die hun zetel hebben in Edegem, worden vrijgesteld van een standplaatsvergoeding.
Ballonverkopers betalen een vast bdrag van 50 euro per dag.

Boom jaarmarkt:
Retributie: 10,00 euro per lopende meter

Reetse dorpsfeesten, reglement in bijlage. Prijzentabel die zij hanteren.

Middenstand, marktkramer - €20
Marktkraam met verkoop lokale en/of streekproducten (enkel drank of voeding) €25
Fast food kraam - food trucks - drank trucks - €140
Lokale vereniging en/of belangenvereniging - gratis
Standplaats met workshop en/of educatieve meerwaarde GEEN verkoop - gratis
Standplaats met workshop en/of educatieve meerwaarde & verkoop - €20
Betaling van inschrijvingsgeld kan een middel zijn om standhouders tot effectieve deelname - ook bij slechter weer- aan te sporen. Wanneer geen deelnamegeld of waarborg wordt gevraagd is de drempel om deel te nemen lager, maar is er meer kans op niet- opdagen.

Fasering

oproep tot deelname aan de braderij wordt in mei gepubliceerd op de website met een inschrijvingsformulier.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt het braderijreglement voor de Rumstse jaarmarkt goed, zoals in bijlage opgenomen en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepen op de zitting van 11 april 2025.