Het college besliste op 16 december 2024 om een factuur te sturen aan de parochie Sint Pieter voor een beschadigde partytent die ze gehuurd hadden voor de Rumstse Volksfeesten. De tent was beschadigd door een storm die zaterdag 24/08/2024 over onze gemeente raasde.
Hiervoor baseerde het college zich op het retributiereglement voor het uitlenen van materialen. Art 7 van dit reglement zegt hierover het volgende:
Bij eventuele schade berokkend aan het materiaal of verlies gedurende de ontleningsperiode is door de ontlener een bijkomende retributie verschuldigd voor herstelling of vervanging. Deze bijkomende retributie bedraagt 75% van de nieuwprijs.
Aangezien de schade aan de tent het gevolg is van een storm, en dus overmacht is, kan de organisatie ons inziens niet verantwoordelijk geacht worden voor de schade aan de tent. Ze heeft in ieder geval de schade aan de tent niet zelf berokkend.
Dit artikel is op zijn minst voor interpretatie vatbaar.
Naar analogie met het reglement van de Vlaamse uitleendienst voor kampeermateriaal stellen wij dan ook voor om dit artikel 7 als volgt aan te passen:
Het materiaal van de gemeentelijke uitleendienst is niet verzekerd. Alle schade aan en verlies van het materiaal valt ten laste van de aanvrager. De aanvrager kan ontheven worden van het betalen van een schadevergoeding in de volgende gevallen:
• Ingeval van brand, storm en waterschade als deze het gevolg zijn van overmacht. De overmacht moet aangetoond worden door de aanvrager. Geef de bewijzen van de overmacht af bij de inlevering van het ontleende materiaal;
• Ingeval van vandalisme, vastgesteld door de politie van de plaats waar het materiaal van de gemeentelijke uitleendienst opgesteld stond. Geef deze verklaring af bij de inlevering van het ontleende materiaal;
• Ingeval van diefstal van ontleend materiaal van de gemeentelijke uitleendienst moet de aanvrager een proces-verbaal door de politie laten opstellen. Geef dit proces-verbaal (of in voorkomend geval het proces-verbaalnummer) af bij de inlevering van het ontleende materiaal.
Verder stellen wij voor om artikel 4 aan te passen. Hierin staat vermeld dat organisatoren van buurtfeesten of evenementen voor het goede doel die voldoen aan het reglement projectsubsidies aan straatcomités, voor een bedrag van maximum € 75,00 per jaar zijn vrijgesteld van de retributie. Dit bedrag blijkt en vele gevallen ontoereikend te zijn. We stellen dan ook voor om dit bedrag aan te passen naar 200 euro.
Tot slot stellen wij voor om artikel 1 aan te passen en het reglement, inclusief de ongewijzigde tarieven goed te keuren tot 31/12/2031
Beslissing
Het retributiereglement ontlening materiaal verenigingen wordt als volgt aangepast
Art.1: Er wordt met ingang van 1 februari 2024 en eindigend op 31 december 2031 ten behoeve van de gemeente, een retributie geheven op de ontlening van materiaal.
Art.4: Van deze retributie zijn vrijgesteld:
• De gemeentelijke adviesraden voor eigen organisaties.
• De Rumstse scholen voor het inrichten van schoolactiviteiten
• Andere gemeentebesturen
• Bovenlokale samenwerkingsverbanden waarvan Rumst deel uitmaakt
• Organisatoren van buurtfeesten of evenementen voor het goede doel die voldoen aan het reglement projectsubsidies aan straatcomités, voor een bedrag van maximum € 200 per jaar
Art.7: Het materiaal van de gemeentelijke uitleendienst is niet verzekerd. Alle schade aan en verlies van het materiaal valt ten laste van de aanvrager. De aanvrager kan ontheven worden van het betalen van een schadevergoeding in de volgende gevallen:
• Ingeval van brand, storm en waterschade als deze het gevolg zijn van overmacht. De overmacht moet aangetoond worden door de aanvrager. Geef de bewijzen van de overmacht af bij de inlevering van het ontleende materiaal;
• Ingeval van vandalisme, vastgesteld door de politie van de plaats waar het materiaal van de gemeentelijke uitleendienst opgesteld stond. Geef deze verklaring af bij de inlevering van het ontleende materiaal;
• Ingeval van diefstal van ontleend materiaal van de gemeentelijke uitleendienst moet de aanvrager een proces-verbaal door de politie laten opstellen. Geef dit proces-verbaal (of in voorkomend geval het proces-verbaalnummer) af bij de inlevering van het ontleende materiaal.