Bij de laatste aanpassing van de rechtspositieregeling - luik toelagen, vergoedingen en sociale voordelen - is de mogelijkheid voorzien om een wagen als voordeel aan de algemeen directeur ter beschikking te stellen.
In de bijlage aan het arbeidsreglement, nl. carpolicy, is opgenomen dat het de wagen die ter beschikking wordt gesteld, in leasing wordt genomen van een erkend leasingbedrijf en voor een lease-periode van 4 jaar.
Voor het aanstellen van het leasingbedrijf dient een overheidsopdracht te worden opgestart. In een eerste fase moeten de voorwaarden van de opdracht en de keuze van de plaatsingsprocedure worden goedgekeurd (voorheen: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze).
Het gaat om een operationele leasing, welke behoort tot de exploitatie-uitgaven. Gelet op het begrip dagelijks bestuur behoren de exploitatie-uitgaven - ongeacht het bedrag - tot de definitie "dagelijks bestuur". Echter het gaat om een overeenkomst van meer dan 3 jaar, waardoor het niet tot dagelijks bestuur behoort en de gemeenteraad bevoegd blijft voor het goedkeuren van de voorwaarden van de opdracht en het kiezen van de plaatsingsprocedure.
Aangezien om een zeer specifieke opdracht gaat, mogelijks met het herzien van de voorwaarden van de opdracht i.f.v. het ter beschikking gestelde budget (vastgelegd in de rechtspositieregeling), is het aangewezen om het voeren van deze opdracht te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.
Het decreet lokaal bestuur
Het besluit van de gemeenteraad tot vaststellen van het begrip dagelijks bestuur, goedgekeurd in de zitting van 19 september 2019.
Het besluit tot aanpassing van de rechtspositieregeling en van het arbeidsreglement, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 8 april 2024.
De goedkeuring van de voorwaarden van de opdracht en de keuze van de plaatsingsprocedure voor het aangaan van een leasing-overeenkomst voor een wagen ten behoeve van de administratie wordt gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.