Terug
Gepubliceerd op 27/09/2024

2024_GR_00117 - Retributiereglement administratie- en aanmaningskosten ten gevolge van betalingsherinneringen voor schuldvorderingen - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 19/09/2024 - 20:00 Raadszaal gemeentehuis
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Benjamin De Roeck, voorzitter gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn; Geert Antonio, schepen; Jurgen Callaerts, burgemeester; Dieter Wijckmans, raadslid N-VA; Kenneth Heylen, raadslid N-VA; Marc Van den Bogaert, raadslid N-VA; Bram Van Keer, raadslid N-VA; Katusha Vervloesem, raadslid N-VA; Marleen De Bruyn, schepen; Raf De Schepper, schepen; Geert Van der Auwera, schepen; Marc Verschueren, raadslid CD&V; Wendy Weckhuysen, raadslid CD&V; Christine Jacobs, raadslid Vooruit en GROEN; Bart Peeters, raadslid Vooruit en GROEN; Jarrik Peeters, raadslid Vooruit en GROEN; Annelien Schoofs, raadslid Vooruit en GROEN; Francy Van der Wildt, raadslid Vooruit en GROEN; Anny Van Aeken, raadslid Vlaams Belang; Marc Verrept, raadslid Vlaams Belang; André Gielis, onafhankelijk raadslid; Wouter De Smedt

Verontschuldigd

Els Devlies, voorzitster BCSD - schepen; Ilse Moons, raadslid CD&V ; Werner Joris, raadslid Vlaams Belang; Patrick Verlinden, raadslid Vooruit en GROEN

Secretaris

Wouter De Smedt

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00117 - Retributiereglement administratie- en aanmaningskosten ten gevolge van betalingsherinneringen voor schuldvorderingen - Goedkeuring

Aanwezig

Benjamin De Roeck, Geert Antonio, Jurgen Callaerts, Dieter Wijckmans, Kenneth Heylen, Marc Van den Bogaert, Bram Van Keer, Katusha Vervloesem, Marleen De Bruyn, Raf De Schepper, Geert Van der Auwera, Marc Verschueren, Wendy Weckhuysen, Christine Jacobs, Bart Peeters, Jarrik Peeters, Annelien Schoofs, Francy Van der Wildt, Anny Van Aeken, Marc Verrept, André Gielis, Wouter De Smedt
Stemmen voor 22
Benjamin De Roeck, Kenneth Heylen, Annelien Schoofs, Bart Peeters, Geert Antonio, Jurgen Callaerts, Geert Van der Auwera, André Gielis, Christine Jacobs, Jarrik Peeters, Francy Van der Wildt, Marleen De Bruyn, Bram Van Keer, Katusha Vervloesem, Marc Van den Bogaert, Raf De Schepper, Wendy Weckhuysen, Anny Van Aeken, Marc Verrept, Marc Verschueren, Dieter Wijckmans, Els Devlies
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00117 - Retributiereglement administratie- en aanmaningskosten ten gevolge van betalingsherinneringen voor schuldvorderingen - Goedkeuring 2024_GR_00117 - Retributiereglement administratie- en aanmaningskosten ten gevolge van betalingsherinneringen voor schuldvorderingen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 10 juni 2024 traden de wijzigingen aan het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen in werking.

Onderstaande zaken werden hierbij onder andere gewijzigd:

  • De eerste aanmaning wordt verzonden met een gewone zending en is kosteloos voor de belastingplichtige
  • Het bestuur kan vanaf de tweede aanmaning bepaalde kosten ten laste leggen van de belastingplichtige

In de wet van 3 mei 2023 houdende de toevoeging van boek XIX: "schulden van de consument" aan het Wetboek Economisch Recht werden op vlak van niet fiscale schuldvorderingen o.a. volgende zaken vastgelegd:

  • De eerste aanmaning moet kosteloos zijn
  • Bij de tweede aanmaning mag maximum 7,5 euro administratiekost vermeerderd met de op het ogenblik van verzending geldende portokosten in rekening worden gebracht

Argumentatie

Het is wenselijk dat de kosten voor het verzenden van aangetekende aanmaningen/herinneringsbrieven  worden verhaald op diegenen die laattijdig de door hun verschuldigde sommen betalen, bij zowel fiscale als niet-fiscale schuldvorderingen, met uitzondering van de GAS-boetes.

Het is daarbij aangeraden om de procedure en retributies in het kader van fiscale en niet-fiscale vorderingen zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen.

Voor zowel fiscale als niet-fiscale schuldvorderingen met uitzondering van de GAS-boetes zal eerst een kosteloze eerste aanmaning  verstuurd worden.  Indien er na de eerste aanmaning nog geen betaling ontvangen werd volgt er een tweede aangetekende aanmaning  waarvoor 15 euro kosten zullen aangerekend worden. Deze aanmaningkost omvat de administratiekost en de portokosten voor de verzending van de aangetekende zending en is daarmee in overeenstemming met de gewijzigde wetgeving.

GAS-boetes zijn hierbij onderworpen aan afzonderlijke wetgeving en de invordering hiervan werd grotendeels overgedragen aan IGEAN.
GAS-boetes vallen bijgevolg niet onder de toepassing van dit retributiereglement.

Juridische grond

  • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
  • De grondwet, art. 170§4, tweede lid.
  • Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Omzendbrief KB/ABB 2019/2 coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit.
  • Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
  • Besluit van 20 april 2018 van de Vlaamse Regering betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Met ingang van heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt er een retributie geheven voor het verzenden van aangetekende aanmaningen/herinneringsbrieven en de opmaak van een dwangbevel voor openstaande fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen, met uitzondering van de GAS-boetes.

Artikel 2

De retributie is verschuldigd door de schuldenaars van de fiscale en niet-fiscale schuldvordering waaraan de aangerekende kost gerelateerd is.

Artikel 3

Indien de debiteur niet betaalt binnen de termijn voorzien in de gratis eerste aanmaning, wordt een kost van 15 euro aangerekend voor de aangetekende verzending van een tweede aanmaning.

Artikel 4

Wanneer de debiteur niet overgaat tot betaling van de volledige schuld, kosten en intresten inbegrepen, kan de financieel directeur overgaan tot opmaak van een dwangbevel met het oog op betekening door een gerechtsdeurwaarder. Voor het aanmaken van dit dwangbevel dan wel het overmaken van een dossier aan de gerechtsdeurwaarder, wordt een kost van 20 euro aangerekend.

Artikel 5

Deze kosten worden aangerekend bovenop de verwijlintresten en de eventuele gerechtskosten,  gerechtsdeurwaarderskosten en reële kosten die op grond van de wettelijke regelingen worden doorgerekend aan de debiteur.

Artikel 6

Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement op de aanrekening van diverse kosten in verband met aanmaningen en de aanrekening van verwijlintresten toepasselijk op de retributiereglementen, huurcontracten en concessies - aanslagjaren 2020-2025 wordt opgeheven.