2024_OR_00024 - Intergemeentelijke organisaties - EXTRA Algemene vergadering Thuisrand op 18 juni 2024 - Kennisneming

Door de reorganisatie van het landschap van de sociale huisvestingsmaatschappijen is de gemeente Rumst aandeelhouder van Thuisrand BV.

Op de algemene vergadering van Thuisrand van 14 mei werd afgesproken een nieuwe Algemene Vergadering te organiseren.

Het OCMW werd dan ook per brief van 27 mei 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de extra ALGEMENE VERGADERING van Thuisrand, die ONLINE zal doorgaan op dinsdag 18 juni 2024 om 18 uur 

De extra Algemene Vergadering van Thuisrand vindt plaats op dinsdag 18 juni 2024 om 18uur, digitaal via teams, met onderstaande dagorde:

1. Korte toelichting bij de vertraging ivm de verwerking boekjaar 2023.
2. Uitstel van de besluitvorming over de goedkeuring van de jaarrekening en aanverwante agendapunten.
3. Bijzondere kwijting aan de bestuurders voor de overtreding van de statuten bestaande in het laattijdig voorleggen van de jaarrekening, niet-naleven van de datum voorzien in de statuten voor de algemene vergadering. 
4. Bepaling lidgelden lokalen besturen Thuisrand voor organisatie doorverhuuractiviteit (svk Woonweb)
5. Verzoeken tot uittreding
6. Varia 

De raad van bestuur van Thuisrand van 22 mei 2024 besloot op basis van alle beschikbare informatie dat op 18 juni de balans 2023, resultatenrekening 2023, het jaarverslag 2023 van de raad van bestuur en het controleverslag van de commissaris niet ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering kan voorgelegd worden. Het bestuur houdt eraan om volledige en correcte cijfers te presenteren en dat kunnen ze momenteel (nog) niet. Het bestuur zal in september de voortgang beoordelen en een nieuwe datum voorstellen. 

De belangrijkste reden voor deze vertraging en de ongewenste situatie is het aanzienlijke meerwerk dat voortvloeide uit de verwerking van de Partiële Splitsing van De Ideale Woning (en de andere herstructureringen waarbij devennootschap in 2023 betrokken was). 

Om te voldoen aan de statutaire voorschriften, zullen de afgevaardigden van de aandeelhouders drager zijn van een volmacht, die voor de Gemeente, OCMW, provincie en stad te verstrekken is bij beslissing van de bevoegde personen. 

Gelieve de volmachten te bezorgen via mail aan Mary.Reuver@thuisrand.be.

Deze algemene vergadering zal ONLINE doorgaan via Teams. Gelieve zo spoedig mogelijk uw emailadres te bezorgen aan mary.reuver@thuisrand.be zodat een uitnodigingslink verstuurd kan worden.

Door de reorganisatie van het landschap van de sociale huurmarkt, is de gemeente Rumst aandeelhouder geworden van Thuisrand. De gemeente Rumst behoort echter niet tot het werkingsgebied van Thuisrand. De aandelen die het bestuur in Thuisrand bezit, zullen in een latere fase worden vervreemd. Het is daarom niet opportuun een gemeentelijke vertegenwoordiger af te vaardigen. Het vast bureau en de Raad van Welzijn neemt bijgevolg enkel kennis van deze uitnodiging (zoals voorgaand beslist door het college bij de vorige uitnodiging - zie 2023_CBS_01265). 

Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.