2024_AGB RvB_00003 - Gemeenschapscentrum 'De GAM' - Plaatsen van sanitair en hoofdingang - Plaatsingsprocedure en voorwaarden van de opdracht - Goedkeuring

• Sinds de opening is er in een tijdelijke sanitaire infrastructuur voorzien buiten het gebouw. De huur van dit sanitair bedraagt op jaarbasis 24.000 euro.
• Op 22/08/2022 besloot het directiecomité AGB over de realisatie van nieuwe noodingangen en een nieuwe hoofdingang. 
• Op 12/12/2022 besloot het directiecomité AGB over de realisatie van het vernieuwde sanitair volgens scenario 2.
• Op 16/10/2023 besloot het directiecomité AGB om de aanpassingswerken aan de backstage mee op te nemen in het dossier 'sanitair en loodgieterij in de Gam'. Dit onderdeel van het dossier kan gerealiseerd worden wanneer hiervoor ook subsidies voor zijn bekomen. 
• Voor alle projecten worden subsidies ingediend in het kader van Kerkplus van Provincie Antwerpen.
• Op 14/11/2023 werd het project van het sanitair en de loge voorgesteld door Dan Jonckers (architect), Schepen Raf De Schepper en Peter Meeusen (beleidscoördinator) aan de kwaliteitskamer van het project Kerkplus van Provincie Antwerpen. 

• De realisatie van de nooddeuren en een nieuwe hoofdingang verliep in 2 fase. De tijdelijke nooddeuren in fase 1 werden gerealiseerd, hierover werd geoordeeld dat deze voldeden aan alle verwachtingen en er geen bijkomende fase moest gerealiseerd worden. In fase 2 van dit project was ook de nieuwe hoofingang voorzien. Hierop is na prijsbevraging door de dienst FMV geen aannemer gevonden. Door dit nu deel uit te laten maken van een nieuwe aanbesteding is de verwachting dat we deze kunnen realiseren. Hierdoor valt het geraamde bedrag hoger uit dan geraamd in oktober. 
• Om de aanpassingswerken te realiseren werd door de ontwerper Signa Architecten een dossier opgemaakt. De werken worden geraamd volgens onderstaande inschatting: 

• Als plaatsingsprocedure wordt de openbare aanbesteding gehanteerd (raming 652.000 euro inclusief btw). De opdracht wordt bekendgemaakt zodanig dat mogelijks geïnteresseerde kandidaten een offerte kunnen indienen. 
• Voor de realisatie van de nooddeuren en de hoofdingang werden subsidies bekomen van kerkplus. 
  Voor de realisatie van het sanitair en de loge worden subsidies aangevraagd en werd er reeds een advies bekomen van de kwaliteitskamer. 
• De architect maakte het bestek (admin, tech) op en dit is toegevoegd aan 3P met  (ID 1013  2024/501)

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en
concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.