De agenda van de adviesraad bevat volgende punten:
1. Opstart publieksbevraging vrijetijdsaanbod
2. Erkenningsaanvraag 11.11.11
3. Archeologie: melding toevalsvondst Vissersstraat
4. Gebruikersreglement gemeentelijke zalen
5. Varia
De voorzitter en leden kunnen agendapunten aanbrengen. Bij voorkeur 7 dagen vooraf via mail aan de secretaris van de adviesraad.
Verslag Algemene Vergadering Cultuurraad 10 oktober 2023
Via een representatief inwonerspanel kan het lokaal bestuur bevragingen organiseren over diverse thema's. Er werd een overeenkomst afgesloten met Public Minds om een inwonerspanel samen te stellen en bevragingen te organiseren.
In 2020 werd i.s.m. Public Minds een inwonerspanel bevraagd over het culturele aanbod binnen de gemeente Rumst. De bevraging leverde heel wat interessante informatie op, waarmee de dienst Vrije Tijd aan de slag kon om de culturele werking op de noden en vragen van de inwoners en bezoekers af te stemmen. Zo was er input over de maximale tarieven die mensen voor een ticket willen betalen, info over drempels tot participatie, interesses en verwachtingen bij een culturele uitstap.
Drie jaar later, met 1 jaar werking van de Gam achter de rug en met enkele seizoensbrochures over het gemeentelijke aanbod die in de brievenbussen verdeeld werden, is het ideale moment om bij het inwonerspanel te polsen naar hun wensen en de evoluties in kaart te brengen.
In 2023 willen we het inwonerspanel graag opnieuw bevragen rond culturele activiteiten in Rumst. We willen meer zicht krijgen op het cultuurprofiel van onze inwoners: wat zijn hun interesses, participeren ze al actief, doen ze zelf aan cultuurcreatie ... En indien niet: wat zijn dan drempels waarom ze niet participeren? Daarnaast willen we op lokaal vlak graag weten wat ze van een gemeentelijk cultuuraanbod verwachten, of ze tevreden zijn van het huidige aanbod en wat er nog ontbreekt of beter kan volgens hen.
Op basis van de resultaten en suggesties uit het onderzoek, kan de dienst Vrije Tijd haar werking en initiatieven waar nodig bijsturen en nog beter afstemmen op de noden van de inwoners.
Jef De Clerck overloopt de vragenlijst. De suggesties van de Cultuurraad over het toevoegen van enkele antwoordopties worden doorgegeven aan Public Minds zodat die nog ingewerkt worden in de bevraging. Het veldwerk wordt uitgevoerd tussen 17 oktober en 8 november 2023. Vanaf 23 november 2023 wordt het rapport verwacht, dat op een volgende Cultuurraad voorgesteld zal worden.
De suggesties om in de toekomst ook mensen van buiten Rumst te bevragen en eventueel een kinderpanel in te schakelen worden meegenomen als opties voor toekomstige onderzoeken, maar passen niet in het opzet van het huidige inwonerspanel.
Het lokaal bestuur ontving een aanvraag van 11.11.11 tot erkenning als socio-culturele vereniging. Voordeel van een erkenning is onder meer betere voorwaarden bij de huur van gemeentelijke infrastructuur.
Verenigingen kunnen erkend in worden de categorieën sport, cultuur, jeugd, welzijn of wijkvereniging. In het geval van cultuurvereniging kan het gaan over een vereniging met als doelstelling actieve kunstbeoefening, sociaalcultureel vormingswerk of socio-culturele vrijetijdsbesteding.
Luc Callaerts van 11.11.11 Rumst licht de werking toe. 11.11.11 Rumst bestaat al 44 jaar en organiseerde al heel wat activiteiten (boekenbeurs, filmvoorstelling …), vaak i.s.m. andere Rumstse verenigingen. Vroeger was er ondersteuning of konden initiatieven opgezet worden vanuit de GROS (gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking), die intussen niet meer bestaat.
Opmerking Alfred Michiels: Cultuur is cultuur. Een sociale vereniging past hier niet bij.
Antwoord Jef De Clerck en Peter Meeusen: Het erkenningsreglement voor Rumstse verenigingen, dat vernieuwd werd in 2020, geeft duidelijk aan dat ook sociaalcultureel vormingswerk of socio-culturele vrijetijdsbesteding onder cultuur valt. Dit kan dus geen criterium zijn om de vereniging niet te erkennen. Heel wat reeds erkende cultuurverenigingen bevinden zich trouwens in de socio-culturele sector.
De andere leden van de Cultuurraad staan positief tegenover deze verruiming en verwelkomen 11.11.11 Rumst graag als erkende cultuurvereniging. Het college beslist na advies van de cultuurraad.
Advies cultuurraad: de Cultuurraad geeft unaniem positief advies over de erkenning van 11.11.11 Rumst als erkende cultuurvereniging.
Op een werf tussen de Vissersstraat en de Veerstraat werden toevalsvondsten gemeld aan het Agentschap Onroerend Erfgoed op 11/07/23 en 09/08/23. Een archeoloog van het Agentschap kwam ter plaatse en stelde vast dat de archeologische vindplaats in situ (in de bodem) bewaard blijft en er geen verder onderzoek vereist is. Het Agentschap heeft de vondsten nauwkeurig geregistreerd en de informatie opgenomen in de Centrale Archeologische Inventaris.
Tom Dorau van IOED Erfgoed Rupelstreek (de intergemeentelijke onroerend erfgoed dienst) was ook betrokken bij de onderzoeken en geeft meer informatie over de vondsten. Het is een toevalsvondst omdat je op dat moment niet actief op zoek gaat naar archeologie, maar dat er iets gevonden wordt tijdens bijvoorbeeld graafwerken bij bouwwerken. Die werken kunnen dan door AOE (het Agentschap Onroerend Erfgoed) maximum 10 dagen stilgelegd worden. Op 3 meter diep zijn enkele vondsten gedaan, onder meer een (post-middeleeuwse) waterput, maar geen grote hoeveelheden Romeins materiaal. Er werden geen spectaculaire vondsten gedaan, maar er is wel kenniswinst en er is weer een aanvullend stukje van de puzzel gevonden.
Vraag Leo Van Looy: Moet er bij start bouwwerken voor het museum ook een archeologisch onderzoek uitgevoerd worden?
Antwoord Tom Dorau: Daarbij zal inderdaad sowieso een voorstudie uitgevoerd worden.
Afstemming tussen de verschillende reglementen die de voorbije jaren werden gebruikt was wenselijk. Zo moet een aanvraagformulier voor eetkraampjes niet in een reglement voor een zaal maar loopt dat ondertussen via het evenementenloket EagleBe. Het gebruikersreglement legt de praktische richtlijnen voor de gebruikers van de infrastructuur vast.
Met het nieuwe reglement verdwijnt de waarborgregeling die zowel voor de gebruikers als voor de gemeente een vermindering van de administratieve last zal betekenen.
De werkwijze voor reservaties en ingebruikname kreeg in de nieuwe reglementen een update. De afspraken rond verantwoordelijkheid en verzekering worden duidelijker geformuleerd. Met alle gebruikers van de zalen zal een gebruiksovereenkomst opgemaakt worden, bij afhalen van de sleutel kan dit ondertekend worden.
Voor de Gam werden de reservatiemogelijkheden voor verenigingen duidelijker verankerd. Na een jaar werking bleek dat enkele aanpassingen noodzakelijk waren i.f.v. het dagelijkse gebruik van de zaal.
Om de drankvoorraad en -leveringen in de Gam op een betere manier te organiseren is het aangewezen om met 1 drankstock te werken. Anders waren er op verschillende momenten 3 drankstocks. De organisator die de Gam ter beschikking gesteld krijgt, kan deze dranken vervolgens gebruiken om te geven of verkopen aan de bezoekers van de activiteit. Hiermee ontzorgen we vele verenigingen met een deel van de organisatie. Dit was een uitdrukkelijke vraag van verschillende verenigingen, zeker voor vergaderingen en kleinere voorstellingen werd dit als een belemmering ervaren. Indien de vereniging toch eigen dranken wil voorzien dan mag dat, maar wordt een bijdrage van € 250 gevraagd.
Feedback of vragen cultuurraad m.b.t. reglementen zalen:
- Alfred Michiels: De startdatum op het ontwerpbesluit is reeds voorbij, die moet dus aangepast worden.
- Alfred Michiels: Artikel 1 geeft aan dat gemeente een aanvraag mag weigeren. Dit zou een duidelijke lijst en formulering moeten zijn waarom aanvraag geweigerd kan worden. Kans op willekeur moet vermeden worden.
Antwoord Peter Meeusen: Het stukje ‘al dan niet op advies’ kan inderdaad geschrapt worden. Gemeente heeft als verhuurder echter wel het recht om een bepaalde aanvraag te weigeren als daarvoor redenen zijn. Er moet dan ook een gemotiveerd antwoord opgemaakt worden.
- Alfred Michiels: Voor tijdelijke publiciteit moet toelating gevraagd worden, dat neigt naar censuur.
Antwoord Peter Meeusen: Er moet enkel toestemming gevraagd worden. We willen enkel weten wat er wordt opgehangen en vermijden dat het hangen van affiches hinderlijk wordt voor verenigingen die de zaal huren.
- Er is discussie of de 10% bovenop de prijzen van de drankenleverancier en in het andere geval de € 250 die huurders moeten betalen correcte bedragen zijn. Als de vergelijking met andere zalen gemaakt wordt, blijkt dit zeker een aantrekkelijk tarief en kan een vereniging nog voldoende winstmarge behouden voor een succesvolle winstgevende activiteit. Bij kleinere activiteiten is de keuze voor de drankstock van de Gam en het betalen van die 10% bovenop de drankprijzen het meest interessant. Voor grote evenementen waarbij goede deals met brouwer gemaakt kunnen worden, kan het voorzien van eigen drank en betaling van die € 250 wel interessant zijn.
- Voor de meeste verenigingen is het vooral een meerwaarde dat ze niet zelf met bakken bier en frisdrank moeten sleuren voor een vergadering of activiteit, maar dat dit voor hen klaar staat.
- Een gebruiksovereenkomst is een juridisch document, dus belangrijk wie van de vereniging tekent (of mag tekenen), want kan op vlak van aansprakelijkheid gevolgen hebben.
Advies cultuurraad: de Cultuurraad keurt unaniem het Gebruikersreglement gemeentelijke zalen, het Gebruikersreglement zalen AGB, het Gebruikersreglement de Gam en het Prijsreglement dranken de Gam goed.