2023_GR_00154 - Filmprogrammatie - Samenwerking Cinema Roxy Palace - Goedkeuring

• Roxy Palace is een authentieke bioscoop, gelegen in het centrum van Rumst. In 1929 werd tegenover het toenmalig tramstation een cinemagebouw opgetrokken. Henri Robion en zijn vrouw Anne Mennekens bouwden deze cinema als concurrent voor de toenmalige Cinema National in Rumst. De ‘Robion Palace’ werd enorm populair, toch kreeg de uitbater geldproblemen. In 1936 werden zijn zaak en huis in beslag genomen, en een jaar later aangekocht en verbouwd door een Mechelse brouwerij. Sindsdien prijkt er ‘Roxy Palace’ op de voorgevel. Na een succesvolle cinemaperiode, gingen eind jaren ‘70 de lampen van de projectoren voorgoed uit. Een gedeelte van het gebouw werd omgebouwd tot discotheek. In 1993 werd ook de volumeknop van de club definitief dichtgedraaid en werd het gebouw verkocht. 
• Onder het privé woongedeelte heeft het discotheekinterieur sinds 2000 plaats gemaakt voor kunst- en hobbyatelier vzw Schavaebou. Zij organiseren er regelmatig expo's en er vinden bijna dagelijks workshops plaats. De cinemazaal zelf bleef al die jaren onaangeroerd. De originele stoelen zijn nog aanwezig, de oude piano staat nog op zijn vaste stek links vooraan op het podium. 
• Ter gelegenheid van Open Monumentendag werd de voorbije jaren uitzonderlijk het oude cinemabalkon opengesteld voor het publiek. 
• In seizoen 2022-2023 organiseerde de dienst vrije tijd één filmvoorstelling (Three Billboards Outside Ebbing, Missouri) in de Cinema Roxy Palace.
  
• Voor cultuurseizoen 2023-2024 programmeerde de dienst Vrije Tijd 2 filmvertoningen in de Cinema Roxy Palace. De eerste ('Close' op 10/09/2023) was zo snel uitverkocht dat er nog een extra vertoning ingepland werd op 9/09/2023. Op 24/05/2024 staat nog een filmvoorstelling op het programma in de Cinema Roxy Palace.
Voor de afgelopen filmvoorstellingen dit seizoen:
• huurde gemeente Rumst de zaal (€ 250 per avond) en betaalde de filmrechten voor deze voorstellingen;
• zorgde Gemeente Rumst voor de ticketverkoop en kreeg de gemeente de ticketinkomsten;
• faciliteerde vzw Roxy Palace de drankverkoop en kreeg daarmee ook de inkomsten van de drank. 

Gemiddeld kost een filmvoorstelling aan gemeente Rumst ongeveer € 300, exclusief de personeelsinzet. 

• Op 28/04/2023 heropende Cinema Roxy Palace met die filmwerking voor een nieuw publiek.
  • vzw Roxy Palace wil zich toespitsen op drie belangrijke pijlers: de filmzaal, een bar en een plaats voor ontmoetingen, expo’s en evenementen. Roxy Palace wil voor zoveel mogelijk mensen open, gastvrij en toegankelijk zijn en wil bouwen aan een veelzijdig aanbod van kwaliteitsfilms. Het doel is om Belgische, Europese en internationale films aan te bieden van hoge kwaliteit, verfijnd en origineel alsook filmklassiekers.
  • Het is ook de start van een uitdagend project voor de eigenaars Eric Scheers en Carola Iliegems voor het renoveren van de infrastructuur met behoud van de unieke karakteristieken. De gevel, bar en foyer zijn reeds volledig gerenoveerd. In de filmzaal blijven de authentieke elementen behouden, inclusief de stoelen. Ook al zijn deze niet zo comfortabel als de huidige cinemazetels, het past wel in het totaalconcept.

• Op 2/10/2023 vond overleg plaats tussen de dienst Vrije Tijd en vzw Roxy Palace. Daarna werd telefonisch en per mail verder afgestemd. Uit de gesprekken blijkt dat de vzw vragende partij om een samenwerking op te zetten en de eigen filmwerking uit te breiden.
  • vzw Roxy Palace wil het aantal filmvoorstellingen op termijn optrekken tot 2 per maand (in de maanden waarop de temperatuur in de niet-geïsoleerde zaal het toelaat iets te organiseren). 
  • Op vlak van communicatie en ticketing staat vzw Roxy Palace nog in de kinderschoenen. De vraag voor ondersteuning focust vooral op deze publieksbereik.
  • De eigenaars geven aan om in de toekomst ook de isolatie en verwarming in de zaal aan te willen pakken, zodat de cinemazaal in de toekomst (op langere termijn) ook in de winterperiode gebruikt kan worden en aangenamer aanvoelt midden in de zomer. 
• Er zijn verschillende communicatiekanalen die ingezet worden voor de promotie van culturele activiteiten (seizoensbrochure UiT in Rumst, UiTagenda infoblad, sociale media)
• Voor de ticketing van de voorstellingen in de Gam en andere vrijetijdsevenementen waarvoor tickets verkocht worden,werkt de dienst vrije tijd voorlopig met het ticketplatform EventSquare.
  
• Op 6/11/2023 ging het College van burgemeester en schepenen principieel akkoord met het opmaken van een samenwerkingsovereenkomst met vzw Cinema Roxy voor het seizoen 2023 - 2024 en 2024 - 2025, volgens de beschreven voorwaarden.

Voorstel toekomstige samenwerking:

De dienst Vrije Tijd stelt voor om voor seizoen 2023-2024 en 2024-2025 een samenwerking aan te gaan met vzw Roxy Palace. Hiermee gaan we in op de vraag van vzw Roxy Palace voor ondersteuning op vlak van communicatie en ticketing voor hun filmvoorstellingen. Hiervoor kunnen we de gemeentelijke communicatiekanalen inzetten en de ticketverkoop organiseren. 

Dit kan onder volgende voorwaarden: 

• De inkomsten uit ticket- en drankverkoop zijn voor vzw Roxy Palace. De vzw stuurt hiervoor een factuur naar de gemeente Rumst op basis van de verkochte tickets. 
• Gemeente Rumst betaalt eventuele servicekosten voor het ticketingplatform (momenteel ongeveer € 50 voor een uitverkochte voorstelling).
• vzw Roxy Palace programmeert ieder cultuurseizoen minimaal 4 films in Cinema Roxy Palace die worden opgenomen in de communicatie. Indien vzw Roxy Palace meerdere films programmeert kunnen deze ook nog opgenomen worden in de communicatie.  
• vzw Roxy Palace betaalt de filmrechten en zorgt voor personeel aan ingang voor ticketcontrole, voor bediening aan de toog en voor de technische faciliteiten om de films af te spelen.

We voorzien een evaluatiemoment in de zomer van 2025 met het oog op een eventuele verderzetting. 

• Tot in de jaren 50 had zo goed als elk dorp een buurtcinema, waarin verschillende generaties elkaar ontmoeten. Met Roxy Palace hebben we in onze gemeente een unieke buurtcinema. De beweegredenen om  films te programmeren is dan ook dubbel; enerzijds kunnen we deze unieke plek en geschiedenis bekend maken bij een breder publiek, anderzijds herstellen we de filmbeleving en stimuleren we ontmoeting in dit historisch gebouw. 
• Door een samenwerking op te zetten voor de filmprogrammatie voor het seizoen 2023-2024 en 2024-2025 versterken we ook deze doelstellingen. 
  • Een ruim aanbod aan films kan aangeboden worden aan de inwoners van Rumst en de bezoekers worden verwelkomd in een prachtige erfgoedparel, verborgen achter een art deco gevel. De authentieke sfeer en elementen zorgen voor een extra beleving bij het cinemabezoek. 
  • De gemeente Rumst ondersteunt een waardevolle cinemawerking in opstartfase en ontzorgt vzw Roxy Palace door de ticketing voor haar rekening te nemen en de voorstellingen mee op te nemen in haar communicatiekanalen. 
  • Door de samenwerking en ondersteuning zorgen we mee voor het bewaren van het erfgoed in onze gemeente en van een stuk geschiedenis van Rumst.
• De personeelsinzet, financiële inbreng en risico zijn beperkt en haalbaar.