besluit het reglement goed te keuren.
Verenigingen komen in aanmerking voor erkenning wanneer ze structureel en duurzaam georganiseerd zijn en een actieve werking kunnen aantonen op het grondgebied van de gemeente die de inwoners van Rumst ten goede komt.
Verenigingen worden erkend in categorieën naargelang hun primaire doelstelling:
De vereniging kan gestructureerd zijn als een vereniging zonder winstoogmerk zijn of als feitelijke vereniging.
Elke vereniging kan onder slechts één categorie worden erkend, naargelang het hoofddoel van de vereniging,
Verenigingen met beroeps-, winst-of handelsoogmerk of verenigingen die hun leden bezoldigen bij wijze van beroep, komen niet in aanmerking voor erkenning.
Schoolraad en ouderraden, verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties, politieke partijen, verenigingen van jaartallen komen niet in aanmerking voor erkenning in het kader van dit reglement.
De vereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de vereniging zonder onderscheid van maatschappelijke, ideologische en culturele eigenheid op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
Sportverenigingen met jeugdwerking engageren zich om de Panathlonverklaring met betrekking tot ethiek in de jeugdsport te ondertekenen en te eerbiedigen.
De vereniging dient de Nederlandse taal te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de vereniging bestemd voor de interne werking en voor de bevolking dienen in het Nederlands opgesteld te zijn.
De vereniging moet een autonoom bestuur hebben met minstens 3 personen.
Om in aanmerking te komen voor erkenning moet de vereniging minstens 10 aangesloten actieve leden hebben en een geldelijke bijdrage (lidgeld) vragen aan zijn leden.
Verenigingen waarvan de leden uit minder dan 50 % inwoners van Rumst bestaan kunnen worden erkend indien er jaarlijks minstens 1 promotionele actie voor ledenwerving onder de Rumstse inwoners wordt ondernomen. Deze actie wordt vooraf bekend gemaakt bij het gemeentebestuur en gepromoot via meerdere kanalen. Minimum 50% van de activiteiten moeten in Rumst plaatsvinden.
De burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vereniging, haar bestuurders en haar lesgevers moet door een verzekering gedekt zijn.
Sport- en jeugdverenigingen moeten bovendien kunnen aantonen dat ter bescherming van hun aangesloten leden een verzekeringspolis lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid is afgesloten. Dit kan door een bewijs van aansluiting bij een overkoepelende federatie of door een bewijs van de verzekeraar van de club.
Aanvraag tot erkenning gebeurt via het daartoe voorziene aanvraagformulier, waarop de vereniging o.a. volgende informatie dient te verschaffen:
Het aanvraagformulier dient vergezeld te zijn van een kopie van de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging bij de eerste erkenningsaanvraag. Bij wijzigingen worden deze opnieuw bezorgd.
De aanvraag wordt geagendeerd op de bevoegde adviesraad, die een gemotiveerd advies formuleert aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen beslist autonoom over de erkenning en neemt binnen de maand na ontvangst van het advies van de bevoegde adviesraad een gemotiveerde beslissing tot erkenning of niet-erkenning. Indien er geen adviesraad bestaat voor deze vereniging, beslist het college van Burgemeester en Schepenen autonoom over te erkenning.
In het eerste jaar van elke nieuwe legislatuur of na een wijziging van de voorwaarden in het erkenningsreglement dienen de verenigingen een erkenningsaanvraag in om opnieuw erkend te kunnen worden. De erkenning van de vereniging blijft geldig voor de periode van de lopende legislatuur voor zover de vereniging binnen die periode aan alle voorwaarden blijft voldoen.
Wanneer de statuten en/of het huishoudelijk reglement van een erkende vereniging wijzigen, dient de nieuwe versie bezorgd te worden op de bevoegde dienst. Erkende verenigingen, die oneigenlijk gebruik maken van hun erkenning zoals onder meer de huur van gemeentelijke infrastructuur voor particulier gebruik onder de naam van de vereniging, verliezen hun erkenning voor het jaar waarin de vaststelling wordt gedaan.
Een vereniging die ophoudt te bestaan, verliest automatisch haar erkenning.
Een afgevaardigde of gevolmachtigde van het college van burgemeester en schepenen kan de juistheid van de gegevens en de naleving van de erkenningsvoorwaarden controleren.
Dit reglement vervangt het voorgaande eenvorming erkenningsreglementen sport- , jeugd-, cultuur- en welzijnsverenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18/06/2022.