Verslag van de Jeugdraad van 13 april 2023
Subsidiereglement ondersteuning klimaatmaatregelen aan verenigingsgebouwen
Peter Meeusen, beleidscoördinator van de dienst Vrije Tijd
, licht het ontwerp van subsidiereglement voor energiebesparende en duurzame maatregelen voor verenigingen toe.
Er is een budget van € 200.000 dat geïnvesteerd kan worden in ingrepen aan gebouwen van verenigingen op het vlak van klimaatmaatregelen. Het doel is om de impact van gebouwen op het klimaat te verminderen en te zorgen voor een gunstige impact op de werkingskosten van verenigingen. De subsidie kan gebruikt worden voor o.m. een energiescan, investeringen in isolatie of zonnepanelen, maatregelen voor vermindering van het leidingwatergebruik of voor een energie-efficiëntere stookinstallatie. Aanvragen moeten ingediend worden voor 1 september 2023.
Vragen en opmerkingen
- Kunnen investeringen van voor 2023 ingediend worden?
Enkel facturen voor investeringen die vallen binnen de periode van 1/1/2023 tot 31/12/2024 komen in aanmerking. Indien hierover vragen zijn kan de dienst Vrije Tijd steeds gecontacteerd worden. - Is het noodzakelijk om een verblijfsgarantie van 9 jaar te hebben?
Ja. Deze ingrepen, met middelen van de vereniging en subsidies van de gemeente, moeten voor de vereniging ook renderen. Er moet voldoende garantie zijn op een terugverdientijd voor de gemaakte investeringen. Indien er vragen of problemen zouden zijn me het opmaken van een nieuwe overeenkomst kan de dienst Vrije Tijd
steeds gecontacteerd worden. - Mogen de werken zelf uitgevoerd worden?
Ja. Je kan bijvoorbeeld isolatie zelf plaatsen, het is belangrijk om hier ook steeds de geldende richtlijnen en regelgeving te volgen. Indien er werken aan de elektriciteit- of gasinstallatie plaatsvinden zal hiervoor ook een keuringsverslag moeten voorgelegd worden. - Zal er een controle gebeuren door externe organisaties?
Nee. indien er een controle op de afgeronde werken met betrekking tot de aanvraag zal gebeuren, zal dit door de diensten van de gemeente gebeuren. - Wat als alle facturen op 31/12/2024 nog niet binnen zijn wegens vertragingen door onvoorziene omstandigheden?
In dit geval mag je de dienst Vrije Tijd contacteren en dan bekijken we hoe we dit kunnen oplossen. - Wat als er meer aanvragen zijn dan het beschikbare budget?
Indien het vastgesteld budget niet toereikend is om alle ingediende projecten volgens het voorziene reglement te betoelagen, wordt het krediet procentueel verdeeld over de aanvaarde projecten volgens het aandeel van elk project. (art. 4) - Kan een project op meerdere categorieën beroep doen?
Ja. De toelage zal dan volgens de categorieën berekend worden.
- Bij de opmaak van een nieuwe verblijfsovereenkomst is het belangrijk om aandacht te hebben voor de rechtspersoon van jouw vereniging. De meeste jeugdverenigingen zijn een feitelijke vereniging. Hierdoor onderteken je als natuurlijke persoon een overeenkomst. De dienst Vrije Tijd raadt aan om voor het beheer van gebouwen en het ondertekenen van offertes, contracten etc, dit te doen vanuit een vzw. Voor meer informatie over het opstarten van een vzw kan je terecht bij de koepelorganisatie waar de vereniging bij aangesloten is. Je kan ook steeds terecht bij de dienst Vrije Tijd voor advies en ondersteuning.
De Algemene Vergadering van de Jeugdraad geeft positief advies op het voorstel van subsidiereglement voor energiebesparende maatregelen door verenigingen.