De agenda van de Cultuurraad van 12 april 2023 bevat volgende punten:
De voorzitter en leden kunnen agendapunten aanbrengen. Bij voorkeur 7 dagen vooraf via mail aan de secretaris van de adviesraad.
Verslag van de Cultuurraad van 12 april 2023
Er is een budget van € 200.000 dat geïnvesteerd kan worden voor ingrepen aan gebouwen van verenigingen op vlak van klimaatmaatregelen. Doel is impact op klimaat van gebouwen verminderen en zorgen voor een gunstige impact op werkingskosten van verenigingen. De subsidie kan gebruikt worden voor o.m. een energiescan, investeringen in isolatie of zonnepanelen, maatregelen voor vermindering leidingwatergebruik of voor een energie-efficiëntere stookinstallatie. Aanvragen moeten ingediend worden voor 1 september 2023.
Opmerking Alfred Michiels: Er dreigt mogelijk een juridisch probleem als je als huurder werken doet in een gebouw. Vraag Leo Van Looy: moet de vereniging eigenaar zijn van het gebouw?
Antwoord Peter Meeusen: Dat hoeft niet, maar er moet wel een garantie zijn dat de vereniging er op langere termijn kan blijven, bijvoorbeeld via een erfpachtregeling.
Vraag Bie Van Gucht: Wij huren al 25 jaar een gedeelte van de Lazaruskapel. Het gebouw is echter helemaal niet geïsoleerd, waardoor de elektriciteitskosten sterk gestegen zijn. Kan daar iets aan gebeuren?
Ook Cineklub geeft aan dat het moeilijk is om het gebouw in de winterperiode comfortabel verwarmd te krijgen voor activiteiten. Ook verlichting is nog niet energiezuinig.
Antwoord dienst vrije tijd: Dit staat los van het voorgestelde subsidiereglement, maar er zijn inderdaad ingrepen nodig om het gebouw energie-efficiënter te maken, zowel voor het comfort van de verenigingen die er activiteiten organiseren als voor de bescherming van de historische muurschildering. Er zijn onderzoeken uitgevoerd om de klimaatregeling in kaart te brengen om de optimale situatie voor een goede bewaring van de muurschildering te garanderen. Op basis van de onderzoeksresultaten zal een voorstel van aanpak uitgewerkt worden dat aan het college wordt voorgelegd.
De Algemene Vergadering van de Cultuurraad heeft geen opmerkingen en geeft positief advies op het voorstel van subsidiereglement voor energiebesparende maatregelen door verenigingen.
Het lokaal bestuur heeft verschillende kunstwerken in haar bezit. Deze worden niet of weinig getoond aan het publiek. Via Kunst in huis kunnen inwoners kunstwerken uitlenen, net als boeken in de bibliotheek.
Iedereen kan kunstwerken uitlenen. Je kiest en reserveert je favoriete kunstwerk via de online catalogus voor een uitleenperiode van min. 3 maanden en max. 1 jaar. Je betaalt hiervoor slechts € 3 per kunstwerk per 3 maanden.
Het retributie- en uitleenreglement wordt voorgelegd aan de gemeenteraad in mei, opstart van het project is gepland voor september.
De aanwezige leden van de Algemene Vergadering van de Cultuurraad onthalen het initiatief van Kunst in huis positief.
Opmerking Alfred Michiels: Bij kunstwerken is een schatting en verzekering erg belangrijk.
Antwoord Peter Meeusen: We werken, zeker in opstartfase, enkel met werken die eigendom zijn van de gemeente. Na onderzoek en overleg bij vergelijkbare projecten in andere steden en gemeenten en rekening houdend met kosten-baten, werd beslist om voorlopig voor deze werken geen aparte verzekering af te sluiten.
De Gam heeft in totaal al meer dan 5.000 mensen op publiekelijke evenementen ontvangen sinds de opening in maart 2022. Daarvan kwamen 1.290 mensen voor een evenement van een vereniging (harmonie, toneelvereniging,…). 1.830 mensen namen deel aan gratis publieke evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, het cultuurgala, de seniorenbeurs… Er werden 1.872 tickets verkocht voor het cultuuraanbod van de dienst vrije tijd.
We werken verder aan de Gam als tweede thuis voor verenigingen, inwoners, voor een diverse groep vrijwilligers … waar ontmoeting, ontdekking & beleving centraal staat.
Er wordt, aanvullend op het aanbod van de verenigingen, door de dienst vrije tijd een cultuurprogrammatie uitgewerkt. Een mix van grotere concerten voor een staand publiek, intiemere theatervoorstellingen of try-outs voor een zittend publiek, familiezondagen met kindertheater en extra muros activiteiten (waarbij we sporadisch buiten de muren van de Gam treden, bijv. met het STROOM-festival, de ATV Vertelling, filmvoorstellingen in de Cinema Roxy Palace …).
De zaal kan uiteraard door alle verenigingen gebruikt worden. Grote voordeel is dat de zaal modulair gebruikt kan worden en erg flexible is. De Gam is geschikt voor zowel concerten en voorstellingen als activiteiten zoals een quiz of workshop, netwerkevents, vergaderingen …
Aanvragen gebeuren best via www.rumst.be/degam, daar vind je een uitgebreid formulier zodat we goed de vragen en noden kunnen inschatten. We bekijken steeds wat mogelijk is met de beschikbaarheden in de kalender en proberen de zaal maximaal en flexibel te gebruiken (waar mogelijk dus ook gedeeld).
Er wordt gepolst bij de aanwezigen naar suggesties en ervaringen met de zaal, als huurder of bezoeker.
Opmerking Leo Van Looy: Het geluid was niet altijd optimaal. Spreker was moeilijk te verstaan achteraan.
Antwoord dienst vrije tijd: Bij grotere evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, waarbij mensen niet stil zijn en ook in zijbeuken plaatsnemen is de klank inderdaad niet overal even goed. Klank is afgestemd op de middenbeuk, omdat de grote zuilen er voor zorgen dat er vanuit de zijbeuken geen zicht is op het podium.
Feedback Monique Wenselaers: Bij klassiek concert was klank zeer goed en ook muzikanten waren tevreden. Er is wel meer info of een praktische handleiding nodig voor gebruik van de geluidsinstallatie, de werkwijze van de toog …
Antwoord dienst vrije tijd: Klopt, daar wordt inderdaad aan gewerkt. We zorgen dat mail met praktische info naar huurders beknopter wordt met vooral info m.b.t. sleutel en alarm, maar voorzien een kaft in het gebouw met de nodige informatie, handleidingen en checklists.
Opmerking Bie Van Gucht: Er is een investering nodig in bijkomende tentoonstellingspanelen, want de oude houten panelen zijn in schandalige toestand.
Antwoord dienst vrije tijd: Er zijn er al nieuwere die veel mooier ogen. De oude worden enkel gebruikt als voorraad uitgeput is, maar die zijn inderdaad niet meer aantrekkelijk. We bekijken of bij een volgende aankoop van uitleenmateriaal bijkomende tentoonstellingspanelen aangekocht kunnen worden.
Opmerking Bie Van Gucht: In Zaal Lazarus staat heel wat materiaal gestockeerd, waardoor zaal niet meer optimaal gebruikt kan worden. Kan daar iets aan gedaan worden.
Antwoord dienst vrije tijd: De stoelen die er teveel staan, zullen we laten weghalen. De tentoonstellingspanelen van de Cineklub staan onder de trap opgesteld, maar mogen ook door de andere huurders in de Lazaruskapel gebruikt worden.
- Naamgeving nieuwe trage weg
De nieuwe trage weg zal een verbinding worden tussen de Molenstraat en de ’s Herenbaan, via het provinciaal domein ‘Molenbeekse plassen’. Er worden verschillende suggesties voor de naam van de nieuwe trage weg gedaan door de Algemene Vergadering van de Cultuurraad:
Voorkeur gaat uit naar geen al te lange naam. Bij gebruik van term beeck/beek wordt suggestie gegeven om voor ‘beeck’ te gaan omwille van de historische verwijzing naar kadaster “de beeckvelden”.
- Feedback Monique Wenselaers: Als inwoner van de gemeente fier op de fantastische programmering die de dienst vrije tijd uitgewerkt heeft en de mooie seizoensbrochure met alle activiteiten.
- Voorstel Monique Hertleer: Op volgende Cultuurgala, wat vorige editie toch een succes was, een expo opzetten met de werken van Kunst in huis.
- Voorstel Monique Hertleer: Magazine Aansteker heeft een oplage van 10.000 exemplaren. Er werd vraag gesteld tot financiële participatie aan gemeente. Buurgemeenten hebben blijkbaar wel investering gedaan, maar Rumst niet. Lijkt toch interessant om te doen.
Antwoord dienst vrije tijd: We geven de suggestie door aan de collega’s van de dienst communicatie, zij hebben de informatie m.b.t. participatie ontvangen.
- Tom Dorau, nieuwe coördinator van de IOED, de intergemeentelijke onroerend erfgoed dienst, stelt zicht voor.
Vraag Leo Van Looy en Alfred Michiels: Valt beschermd dorpszicht daar ook onder, en kunnen daarvoor voorstellen gedaan worden?
Antwoord Tom Dorau: Effectief ‘beschermd erfgoed’ is een bevoegdheid van het agentschap Onroerend erfgoed, bij ‘vastgelegd erfgoed’ ligt er wel nog een rol bij het lokaal bestuur. Suggesties daarvoor kunnen zeker doorgegeven worden. Meer info over de werking en taken van de IOED en contactgegevens vind je op www.erfgoedrupelstreek.be.
Vraag Bie Van Gucht: Kan het dat ook de huizen in de Mechelsesteenweg rond de Lazaruskapel beschermd zijn, en wat is daarvan de reden?
Antwoord Tom Dorau: Waarschijnlijk vallen die huizen mee binnen de perimeter van de bescherming van de Lazaruskapel.