Het Agentschap Facilitair Bedrijf heeft een overheidsopdracht in de markt geplaatst, nl. 'Mededingingsprocedure met onderhandeling - Opdracht nr. 2020/HFB/MPMO/63249 voor raamovereenkomsten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten (Programma ICT 2022)'. Het Agentschap Facilitair Bedrijf treedt in deze opdracht op als opdrachtencentrale.
Het lokaal bestuur kan van deze opdrachtencentrale gebruik maken voor wat betreft de ICT-raamcontracten.
De aanbestedende overheid Facilitair Bedrijf treedt op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten. Het klantenbereik wordt bepaald in art 5.1 van de basisovereenkomst. Onder punt 12 van dit artikel worden de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaams Gewest genoemd, meer bepaald onder 12.1 de gemeenten. Ook de lokale overheden zijn bij afname vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Binnen deze opdrachten werden de volgende raamovereenkomsten gesloten met het oog op het aanbieden van het gemeenschappelijke ICT-Dienstverleningsaanbod:
Er is geen verplichting om ICT-diensten af te nemen van het gemeenschappelijk ICT-Dienstverleningsaanbod. Elke administratieve entiteit die binnen het klantenbereik valt, kan op elk moment vrij beslissen om ICT-diensten af te nemen van het gemeenschappelijk ICT-dienstenaanbod. Deze krachtlijn impliceert dat er overkoepelend geen gegarandeerde minimale afnamehoeveelheden zijn.
Het gaat om meerjarige overeenkomsten met een looptijd van 7 jaar, die ingaat vanaf 1 februari 2022.
Het Agentschap Facilitair Bedrijf selecteerde i.k.v. deze overheidsopdracht 6 ICT-partners:
Voor de raamovereenkomst voor applicatiediensten dient een mini-competitie te worden georganiseerd tussen de 3 geselecteerde partners, volgens de voorwaarden vastgelegd door aanbestedende overheid van de raamovereenkomst.
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
- de in de opdrachtencentrale voorziene ICT-overeenkomsten kunnen voldoen aan de behoeften van het bestuur;
- het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
- Agentschap Facilitair Bedrijf beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van diverse ICT-producten door aanbestedende overheden.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de toetreding tot de opdrachtencentrale voor raamovereenkomsten voor de ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten via de overheidsopdracht 'Mededingingsprocedure met onderhandeling - Opdracht nr. 2020/HFB/MPMO/63249 voor raamovereenkomsten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten (Programma ICT 2022)' van het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van zitting 20 april 2023.
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van aanbestedende Agentschap Facilitair Bedrijf om de opdracht nr. 2020/HFB/MPMO/63249 voor raamovereenkomsten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten (Programma ICT 2022)' te gunnen aan 6 ICT-partners voor een looptijd van 7 jaar, ingaande op 1 februari 2022.
De gemeenteraad beslist toe te treden tot de opdrachtencentrale voor raamovereenkomsten voor de ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten via de overheidsopdracht 'Mededingingsprocedure met onderhandeling - Opdracht nr. 2020/HFB/MPMO/63249 voor raamovereenkomsten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten (Programma ICT 2022)' van het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.