Terug
Gepubliceerd op 24/04/2023

2023_GR_00039 - Ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor Lokaal bestuur Rumst - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 20/04/2023 - 20:00 Raadszaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Benjamin De Roeck, voorzitter gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn; Geert Antonio, schepen; Jurgen Callaerts, burgemeester; Els Devlies, voorzitster BCSD - schepen; Kenneth Heylen, raadslid N-VA; Marc Van den Bogaert, raadslid N-VA; Katusha Vervloesem, raadslid N-VA; Marleen De Bruyn, schepen; Raf De Schepper, schepen; Ilse Moons, raadslid CD&V ; Geert Van der Auwera, schepen; Marc Verschueren, raadslid CD&V; Christine Jacobs, raadslid Vooruit en GROEN; Bart Peeters, raadslid Vooruit en GROEN; Jarrik Peeters, raadslid Vooruit en GROEN; Annelien Schoofs, raadslid Vooruit en GROEN; Francy Van der Wildt, raadslid Vooruit en GROEN; Werner Joris, raadslid Vlaams Belang; Anny Van Aeken, raadslid Vlaams Belang; André Gielis, onafhankelijk raadslid; Veerle De Beuckeleer, algemeen directeur; Wouter De Smedt

Verontschuldigd

Dieter Wijckmans, raadslid N-VA; Bram Van Keer, raadslid N-VA; Wendy Weckhuysen, raadslid CD&V; Christoph Marckx, raadslid Vooruit en GROEN; Marc Verrept, raadslid Vlaams Belang

Secretaris

Veerle De Beuckeleer, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00039 - Ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor Lokaal bestuur Rumst - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

Aanwezig

Benjamin De Roeck, Geert Antonio, Jurgen Callaerts, Els Devlies, Kenneth Heylen, Marc Van den Bogaert, Katusha Vervloesem, Marleen De Bruyn, Raf De Schepper, Ilse Moons, Geert Van der Auwera, Marc Verschueren, Christine Jacobs, Bart Peeters, Jarrik Peeters, Annelien Schoofs, Francy Van der Wildt, Werner Joris, Anny Van Aeken, André Gielis, Veerle De Beuckeleer, Wouter De Smedt
Stemmen voor 20
Benjamin De Roeck, Kenneth Heylen, Annelien Schoofs, Bart Peeters, Geert Antonio, Jurgen Callaerts, Geert Van der Auwera, André Gielis, Christine Jacobs, Jarrik Peeters, Francy Van der Wildt, Marleen De Bruyn, Katusha Vervloesem, Marc Van den Bogaert, Raf De Schepper, Ilse Moons, Anny Van Aeken, Marc Verschueren, Els Devlies, Werner Joris
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00039 - Ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor Lokaal bestuur Rumst - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuring 2023_GR_00039 - Ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor Lokaal bestuur Rumst - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op dit moment is de website www.rumst.be verouderd. We willen een nieuwe, frisse, gebruiksvriendelijke website voor onze burger, waar deze zo snel mogelijk alle informatie kan terugvinden.

De nieuwe website werkt op basis van een Content Management Systeem en wordt opgebouwd rond een goed uitgebouwde zoekfunctie, een sterke startpagina, een overzichtelijke producten- en dienstencatalogus, een e-loket met o.a. webformulieren, koppelingen met bestaande en toekomstige softwarepakketten en toepassingen. We gaan voor sterke thematische pagina's of landingspagina's voor bezoekers die vanuit zoekmachines op de website terechtkomen. Het eigentijdse design van de website moet aansluiten bij de huisstijl van Lokaal Bestuur Rumst.

Verder willen we via de nieuwe website de mogelijkheid hebben om deelwebsites aan te maken die tot hetzelfde CMS behoren, maar toch een afwijkend kleurenpalet of navigatie kunnen hebben. Ook het intranet, extranet en kennisdatabank horen tot dezelfde categorie. Tot slot moet de website (op korte en lange termijn) heel wat integraties en koppelingen mogelijk maken zodat processen zo veel als mogelijk digitaal kunnen verlopen.

 De opbouw, toepassingen en verschillende modules worden nauwkeurig omschreven in het bestek. 

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor Lokaal bestuur Rumst” werd op 5 maart 2023 een bestek met nr. 2023/464 opgesteld door de ontwerper.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 57.851,24 excl. btw of € 70.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 21 mei 2023 om 23.59 uur voorgesteld.


Juridische grond

-    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

-    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

-    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

-    De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

-    De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

-    Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

-    Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023/464 van 5 maart 2023 en de raming voor de opdracht “Ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor Lokaal bestuur Rumst”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 57.851,24 excl. btw of € 70.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- E2E NV, Bruiloftstraat 127 te 9050 Gentbrugge;

- LCP NV, Brugsestraat 196, Bus 1 te 8020 Oostkamp;

- Blackbean, Staattuinwijk 4 te 3600  Genk.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 21 mei 2023 om 23.59 uur.