Voor de financiering van het de uitvoering van het meerjarenplan is een totaal krediet voorzien van 6.150.000 euro nieuw op te nemen kredieten. In de loop van de financiële boekjaren 2023 en 2024 wordt de financieringsbehoefte geraamd op 3.000.000 euro.
Voor de vrijetijdsinfrastructuur in Terhagen is er een financieringsbehoefte van 750.000 euro. Voor een goede realisatie van dit project is het aan te bevelen dat het bestuur hierin wordt ontzorgd en zich met de gepaste kennis en kunde laat begeleiden.
Ook in kader van toekomstige bouwprojecten is er een behoefte om een energie-audit of bouwfysiche audit te laten uitvoeren i.f.v. een toekomstige invulling en ontwerp en uitvoering.
De regelgeving overheidsopdrachten is niet meer van toepassing voor het aangaan van kredieten. Toch dient de markt geconsulteerd te worden i.f.v. de mededinging, de principes van gelijke behandeling, transparantie en proportionaliteit.
Voor de kredietbehoefte van 3.000.000 euro voor de uitvoering van het meerjarenplan is het onderhavige consultatiereglement uitgewerkt en wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Een deel hiervan, nl 750.000 euro heeft betrekking op de realisatie van de vrijetijdsinfrastructuur in Terhagen. Het gaat om een complex project gelet op het beoogde gebruik en de inpassing in de bestaande infrastructuur. Het is belangrijk dat het bestuur hierin kan beroep doen op de know-how van professionals. Banken hebben in de realisatie van vastgoed een expertise opgebouwd en zijn in staat om naast de loutere financiering van het project de bouwheer ook te begeleiden en te ontzorgen op vlak van de aanstelling van een ontwerper, het opvolgen van de ontwerpfase, het opvolgen van de bouwfase en de afronding van het project. Deze technisch-financiële projectbegeleiding wordt in het kader van deze opdracht ook gevraagd en beschreven.
Ook in dit verband (financieel-technisch projectbegeleiding) wenst het bestuur een aantal audits te laten uitvoeren, meer bepaald:
Het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen legt het consultatiereglement voor het aangaan van een financiering van de investeringen van het meerjarenplan met audits en technisch-financiële projectbegeleiding voor de vrijetijdsinfrastructuur, zoals in bijlage opgenomen, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van zitting 25 mei 2023.
De gemeenteraad keurt het consultatiereglement voor het aangaan van een financiering van de investeringen van het meerjarenplan met audits en technisch-financiële projectbegeleiding voor de vrijetijdsinfrastructuur, zoals in bijlage opgenomen goed.
Aan de banken KBC, Belfius Bank, ING, PNB Paribas Fortis wordt gevraagd een voorstel op basis van de bepalingen opgenomen in het consultatiereglement in te dienen, uiterlijk op 30 juni 2023 om 11 uur.