2022_GR_00138 - Brooikensdag - Factuur materiaal Brooikensdag - Goedkeuring

Brooikensstoet VZW ontving van de gemeente Rumst de factuur voor het uitlenen van materiaal voor de Brooikensdag. Zij protesteren echter tegen de factuur omdat volgens hen met het College van Burgemeester en Schepenen is afgesproken dat zij geen huur dienden te betalen voor het geleende materiaal. 

In het collegebesluit van 27 juni, dat ook aan de organisatoren bezorgd werd, staat echter dat de gevraagde materialen aangeleverd zouden worden afhankelijk van de beschikbaarheid en volgens het desbetreffende retributiereglement. In een apart besluit werd ook nog een nominatumsubsidie van € 5000 toegekend aan Brooikensstoet VZW. 

Het College besprak het bericht van Brooikensstoet VZW waarbij de factuur vanwege de gemeente formeel geprotesteerd wordt en kwam tot de volgende conclusies.

• Zoals blijkt uit het collegebesluit van 27 juni 2022 (art.4) besliste het College om “de gevraagde materialen aan te leveren zoals in de materiaalaanvraag opgesomd, afhankelijk van de beschikbaarheid en volgens het desbetreffende retributiereglement.” Dit besluit werd op 28 juni 2022 ook aan de organisatoren bezorgd. Het is dus enigszins verwonderlijk dat de factuur wordt geprotesteerd want de voorwaarden stonden duidelijk vermeld. 
• Het schepencollege kan geen vrijstelling geven van gehuurde materialen, aangezien er terzake een retributiereglement bestaat en het College enkel de beslissing van de Gemeenteraad kan uitvoeren.
• Het gemeentebestuur heeft zich uiteraard wel geëngageerd om technische ondersteuning te bieden (bovenop de financiële), zoals o.m. blijkt met het klaarzetten, verplaatsen en opruimen van materiaal, het organiseren van de receptie op de Brooikensdag zelf, het klaarmaken van de radiostudio en de ter beschikking stelling ervan, ... Allicht verklaart dit de verwarring, te meer omdat er in 2016 evenmin een factuur werd bezorgd aan vzw Brooikensstoet voor het ontlenen van materiaal. In 2016 werd hier geen duidelijk besluit over genomen.

Bovenstaande in overweging genomen, stelt het College voor om een bijkomende, nominatieve subsidie te voorzien t.b.v. het bedrag van de factuur, waarnaar verwezen. Zodoende kan de factuur betaald worden. Het protest wordt in deze zin dus niet aanvaard, maar de Brooikensstoet krijgt een extra subsidie om deze kosten te dekken.