Van vrijdag 15 juli 2022 tot en met zondag 17 juli 2022 (weekend 1), van vrijdag 22 juli 2022 tot en met zondag 24 juli 2022 (weekend 2) en van vrijdag 29 juli 2022 tot en met zondag 31 juli 2022 (weekend 3) vindt in Boom het muziekfestival Tomorrowland plaats.
Op 12 september 2021 werd door WEAREONE.world BV een princiepsaanvraag ingediend voor het organiseren van camping Dreamville van donderdag 14 juli 2022 tot en met maandag 18 juli 2022, van donderdag 21 juli 2022 tot en met maandag 25 juli 2022 en van donderdag 28 juli 2022 tot en met maandag 1 augustus 2022 .
Door WEAREONE.world werden op 10 februari 2022, 23 februari 2022,13 mei 2022 en 30 mei alle noodzakelijke bijlagen tot het bekomen van een vergunning ingediend.
Camping
- de kampeerzone is gelegen op de terreinen tussen de Bosstraat en de Rumstsestraat (zie bijlagen 1 en 2)
- maximum capaciteit bezoekers: 37.722 personen (weekend 1), 36.222 personen (weekend 2) en 35.392 personen (weekend 3) (zie bijlage 3)
- openingsuur camping: opening donderdag 14 juli 2022, 21 juli 2022 en 28 juli 2022 om 10.00u
- er worden 2 ingangen voorzien (Rumstsestraat en Kerremansstraat)
- er wordt een extra weg (veiligheidsroute) voorzien rond de volledige camping met exclusief gebruik voor de hulpdiensten
Parkings op grondgebied Rumst
zie bijlage 6
Artikel 135 § 2 Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat het tot de taak van de gemeente behoort om te voorzien in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. Meer bepaald worden volgende zaken aan gemeenten toevertrouwd die eveneens van belang zijn voor onderhavige aanvraag:
- Openbare veiligheid;
- Tegengaan van inbreuken op de openbare rust, zoals vechtpartijen en twisten met volksoploop op straat, tumult verwerkt in plaatsen van openbare vergadering, nachtgerucht en nachtelijke samenscholingen die de rust van de inwoners verstoren;
- Het handhaven van orde op plaatsen waar veel mensen samenkomen;
- Het nemen van passende maatregelen om rampen te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden.
Artikel 2.9.2 van het Uniform politiereglement hoofdstuk reinheid en milieuzorg bepaalt dat kamperen in open lucht met meer dan 100 personen verboden is behoudens wanneer voorafgaandelijk een aanvraag werd ingediend bij de burgemeester.
§ 2. De voormelde aanvraag bevat minstens:
- Inrichtingsplan
- Een vermelding van het maximum aantal tenten en aantal personen
- Informatie over de sanitaire voorzieningen (capaciteit, beheersmaatregelen)
- Informatie over de voorzieningen afvalinzameling (capaciteit, beheersmaatregelen)
- Aanduiding van de voorziene parkeerplaatsen
- Bij meer dan 200 personen : een verkeersafwikkelingsplan
- Informatie over de organisatie van toezicht tijdens kamperen
- Informatie over de organisatie van opruiming en nazicht van het terrein en de omgeving nadien
- Informatie over afsluitingen van het terrein tov tuinen buren en landbouwgronden.
Inrichtingsplan
zie bijlage 1 en 2
Vermelding van het maximum aantal personen
Zie bijlage 3
maximum 37.722 personen (weekend 1), 36.222 personen (weekend 2) en 35.392 personen (weekend 3)
Informatie over de sanitaire voorzieningen (capaciteit, beheersmaatregelen)
Toiletten
Zie bijlage 4
Douches
Zie bijlage 5
Aanduiding van de voorziene parkeerplaatsen
Zie bijlage 6
Verkeersafwikkelingsplan
Door studiebureau Scelta mobility werd een mobiliteitsplan opgemaakt.
Zie bijlage 6
Informatie over de organisatie van toezicht tijdens kamperen
Zie bijlage 7
De organisatie voorziet de inzet van stewards en veiligheidsagenten.
Informatie over de voorzieningen afvalinzameling (capaciteit, beheersmaatregelen) en de organisatie van opruiming en nazicht van het terrein en de omgeving nadien
Zie bijlage 8,9 en10
Door WEAREONE.world Bv werd een afvalplan ingediend zowel voor Dreamville als voor de buurt dat integraal deel uitmaakt van deze vergunning. De milieuambtenaar verleende gunstig advies m.b.t. dit plan.
Informatie over afsluitingen van het terrein t.o.v. tuinen buren en landbouwgronden.
Zie bijlage 11 en 12.
Het hele DreamVille terrein wordt afgesloten.
De aanvraag voldoet aan deze vereisten en bevat alle nodige bijlagen en informatie, zoals hierna uiteengezet.
De organisatie van het dancefestival Tomorrowland en de bijhorende camping Dreamville maakt het voorwerp uit van een veiligheidsoverleg tussen de gemeenten Rumst en Boom en de verschillende disciplines zoals omschreven in het KB van 22 mei 2019 betreffende de lokale noodplanning.
In de voorbereidingsfase worden er diverse veiligheidsoverleggen georganiseerd.
Tijdens het festival wordt dagelijks minstens één veiligheidsoverleg en meerdere disciplineoverleggen georganiseerd waarin het verloop van het evenement strikt wordt opgevolgd.
Door de intergemeentelijke ambtenaar noodplanning wordt een Bijzonder Nood- en Interventieplan ‘Tomorrowland 2022 zoals voorgeschreven in het KB van 22 mei 2019 opgemaakt.
Rekening houdende met de bepalingen en alle voorgelegde stukken van de aanvraag, het veiligheidsoverleg, de geplande verkeers- en veiligheidsmaatregelen en de opgelegde voorwaarden kan er vanuit gegaan worden dat het evenement op een ordentelijke en voor de omgeving aanvaardbare wijze kan plaats vinden.
De vergunning kan worden verleend.
- Artikel 2.9.1 en artikel 2.9.2 van van de Uniforme codex van politieverordeningen dd. 23 oktober 2014 en ieder later gemeenteraadsbesluit dat deze codex aanpast, aanvult of herneemt;
- Artikel 133 en artikel 135 § 2 eerste lid, NGW
- KB van 22 mei 2019 betreffende de lokale noodplanning.
De burgemeester besluit vergunning te verlenen tot exploitatie van de camping en de parkings, zoals aangeduid op de inrichtingsplannen tijdens de periode van donderdag 14 juli 2022 tot en met maandag 18 juli 2022, van donderdag 21 juli 2022 tot en met maandag 25 juli 2022 en van donderdag 28 juli 2022 tot en met maandag 1 augustus 2022 mits strikte naleving van de volgende voorwaarden :
A. Inrichting camping en parkings
- de camping en de parkings dienen ingericht te worden conform de bijgevoegde inrichtingsplannen die integraal deel uitmaken van deze beslissing.
- de organisatoren verbinden zich om de aanleg van de parkings en camping uit te voeren op een wijze waardoor het terrein na gebruik onmiddellijk opnieuw terug in oorspronkelijk staat kan worden hersteld, dit betekent zonder permanente verharding of steenslag, permanente reliëfwijziging.
- de organisatoren verbinden zich tot het afsluiten van de camping met volledig gesloten bouwhekken, alsook aan de parkeerplaatsen wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid.
- de maximumcapaciteit van de camping wordt beperkt tot 37.722 personen (weekend 1), 36.222 personen (weekend 2) en 35.392 personen (weekend 3).
- de toilet- en douchzones dienen te worden voorzien zoals opgenomen in de desbetreffende overzichten die integraal deel uitmaken van dit besluit.
- het door WEAREONE.world Bv ingediende afvalplan en opkuisschema, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing dient strikt opgevolgd te worden. De oplevering van de opkuiswerken gebeurt onder controle van een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur.
- voor het toezicht op de camping worden er veiligheidsagenten en stewards ingezet.
- de adviezen en aanbevelingen van de brandweer, politie- en andere veiligheidsdiensten zijn bindend en dienen ten allen tijde strikt opgevolgd te worden.
B. Mobiliteit
De organisatoren verbinden zich tot strikte naleving van het ingediende mobiliteitsplan opgemaakt door studiebureau Scelta Mobility, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
C. Met betrekking tot informatieverschaffing
- de organisatoren verbinden zich ertoe alle relevante informatie voorafgaandelijk en tijdens het evenement met betrekking tot overlast, veiligheid, leefmilieu en openbare orde onmiddellijk aan de burgemeester over te maken en ter bespreking voor te leggen op het veiligheidsoverleg.
- de organisatoren verbinden zich ertoe om een groen nummer actief te houden voor, tijdens en na het evenement waarop de buurtbewoners terecht kunnen met vragen rond de organisatie. Het nummer wordt meegedeeld via een website en via de Tomorrowlandkrant.
- de organisatoren verbinden zich ertoe om een ombudsdienst actief te houden voor, tijdens en na het evenement waarbij de buurtbewoners terecht kunnen met klachten inzake schade, overlast en vandalisme. Het organiseren van de ombudsdienst en het nummer wordt meegedeeld via een website en via de Tomorrowlandkrant.