Terug
Gepubliceerd op 30/06/2022

2022_AGB RvB_00016 - PRIJSREGLEMENT VERHUUR ZALEN AGB - Goedkeuring

Autonoom Gemeentebedrijf raad van bestuur
do 23/06/2022 - 19:45 Gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jurgen Callaerts, Voorzitter; Geert Antonio; Els Devlies; Benjamin De Roeck; Kenneth Heylen; Marc Van den Bogaert; Bram Van Keer; Katusha Vervloesem; Raf De Schepper; Ilse Moons; Geert Van der Auwera; Marc Verschueren; Wendy Weckhuysen; Christine Jacobs; Bart Peeters; Jarrik Peeters; Annelien Schoofs; Francy Van der Wildt; Werner Joris; Anny Van Aeken; Marc Verrept; André Gielis; Dieter Wijckmans; Veerle De Beuckeleer

Verontschuldigd

Marleen De Bruyn; Christoph Marckx

Secretaris

Veerle De Beuckeleer

Stemming op het agendapunt

2022_AGB RvB_00016 - PRIJSREGLEMENT VERHUUR ZALEN AGB - Goedkeuring

Aanwezig

Jurgen Callaerts, Geert Antonio, Els Devlies, Benjamin De Roeck, Kenneth Heylen, Marc Van den Bogaert, Bram Van Keer, Katusha Vervloesem, Raf De Schepper, Ilse Moons, Geert Van der Auwera, Marc Verschueren, Wendy Weckhuysen, Christine Jacobs, Bart Peeters, Jarrik Peeters, Annelien Schoofs, Francy Van der Wildt, Werner Joris, Anny Van Aeken, Marc Verrept, André Gielis, Dieter Wijckmans, Veerle De Beuckeleer
Stemmen voor 23
Benjamin De Roeck, Kenneth Heylen, Annelien Schoofs, Bart Peeters, Geert Antonio, Jurgen Callaerts, Geert Van der Auwera, André Gielis, Christine Jacobs, Jarrik Peeters, Francy Van der Wildt, Bram Van Keer, Katusha Vervloesem, Marc Van den Bogaert, Raf De Schepper, Wendy Weckhuysen, Ilse Moons, Anny Van Aeken, Marc Verrept, Marc Verschueren, Dieter Wijckmans, Els Devlies, Werner Joris
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_AGB RvB_00016 - PRIJSREGLEMENT VERHUUR ZALEN AGB - Goedkeuring 2022_AGB RvB_00016 - PRIJSREGLEMENT VERHUUR ZALEN AGB - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het AGB beheert een sportcomplex ‘Uitgedekt Schoor’ in de deelgemeente Terhagen en een sportcomplex Hoogvelden in de deelgemeente Reet. Daarnaast beheert het AGB het GC GAM in deelgemeente Terhagen.

Argumentatie

De accommodatie is bestemd voor sportbeoefening voor een ruim publiek. Om de onderhoudskosten van de accommodatie  te dekken is het aangewezen een vergoeding te vragen aan de gebruikers. Het  gemeentestuur  betaalt per gebruik een prijssubsidie om de reële kostprijs te dekken.

Verenigingen die op regelmatige basis trainingen organiseren in de sportinfrastructuur en deze open stellen voor alle inwoners van Rumst, betekenen een meerwaarde in het sportaanbod voor de bevolking.

In de context van deze verordening betekent het begrip plaatselijke verenigingen : erkende verenigingen en verenigingen die gedurende minimum 25 weken en wekelijks minimum 1 uur (uitgezonderd sluitingsdagen) de sportaccommodatie gebruiken om trainingen te organiseren die openstaan voor de Rumstse bevolking.

De sportinfrastructuur wordt op weekdagen overdag onderbenut; hiertoe is het aangewezen de vergoeding op deze tijdstippen te verlagen om het geheel zo min mogelijk verlieslatend uit te baten.

In de context van deze verordening betekent het begrip daluur : maandag tot en met vrijdag van 9u tot 18u en en betekent het begrip piekuur: maandag tot en met vrijdag van 18u tot 23u, op zaterdag en op zondag.

De tariefbepalingen dienen exclusief BTW te gebeuren om afrondingsfouten bij de facturatie te vermijden.

Gezien het gemeentebestuur eigenaar is van een aantal vergaderzalen en deze reeds langer ter beschikking stelt voor een vergoeding, vastgesteld door de gemeenteraad, is het aangewezen de vergaderzalen van het AGB tegen een gelijkaardige vergoeding ter beschikking te stellen.

In de verduidelijking voor het gedeelte m.b.t. de GAM wordt aangegeven  dat 3 gratis dagen voor opbouw en afbraak kunnen worden verkregen bij minstens één volledig gehuurde dag, dus niet bij huur van een dagdeel.

Meer dan drie gratis  dagen is mogelijk wanneer er minstens twee dagen volledige dagen worden gehuurd met een tussen periode van meer dan 3 dagen.

De huur op vrijdag geldt tot 18u als weektarief zodat scholen geen meerprijs moeten betalen , vanaf 18 u geldt het weekendtarief, Ook bij huur van een volledige vrijdag geldt het weekendtarief.

Juridische grond

Het Decreet lokaal bestuur.

Besluit

Het autonoom gemeentebedrijf raad van bestuur beslist:

Artikel 1

Met ingang van 1 september 2022 en eindigend op 31 december 2025 wordt een vergoeding aangerekend voor het ter beschikking stellen van zalen van het AGB aan verenigingen, scholen, kunstenaars die in de gemeente Rumst wonen, social profit en bedrijven/ondernemers volgens onderstaand reglement.

De vergoeding geldt tevens voor individuelen voor het gebruik van de cafetaria van Sportschuur Hoogvelden.

Artikel 2

De vergoeding is verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 3

Het AGB Rumst stelt volgende zalen ter beschikking voor gebruik:

A. Sportschuur Hoogvelden, Processieweg 4

  • Sportzaal
  • Vergaderzaal/cafetaria

B. Sportcomplex Uitgedekt Schoor, Europalaan 3

  • Sporthal/dojo
  • Voetbalveld
  • Tennisterreinen

C. GC GAM, Kardinaal Cardijnstraat 29-31

Artikel 4

De gebruikers worden onderverdeeld in 3 categorieën:

Categorie 1:

  • Erkende Rumstse verenigingen
  • Rumstse scholen
  • Kunstenaars die in de gemeente wonen

Categorie 2:

  • Andere verenigingen
  • Niet Rumstse scholen
  • Social profit

Categorie 3:

  • Natuurlijke personen
  • Ondernemers en vennootschappen

Artikel 5

De retributie voor zalen van het AGB Rumst wordt vastgesteld als volgt:

A. Voor het gebruik van de sporthal/dojo (per uur) in het Uitgedekt Schoor, Europalaan 3:



TariefTe betalen door de gebruikerPrijssubsidie door de gemeente


Prijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTW
A. Categorie 2 (per uur) 
Tarief daluurHele zaal48,8548,6011,3212,0034,5336,60

1/2de zaal of dojo22,9224,305,666,0017,2618,30

1/3de zaal15,2816,203,774,0011,5112,20
Tarief piekuurHele zaal91,7097,2022,6424,0069,0673,20

1/2de zaal of dojo45,8548,6011,3212,0034,5336,60

1/3de zaal30,5732,407,558,0023,0224,40
Kleedkamer zonder gebruik sporthalper dagdeel: 5 uren92,52101,2523,5825,0071,9376,25
Kleedkamer zonder gebruik sporthalper uur26,2528,356,607,0020,1421,35

 



TariefTe betalen door de gebruikerPrijssubsidie door de gemeente


Prijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTW
A.1 Categorie 1 en 2 tijdens daluren wanneer door dezelfde persoon of vereniging minimum 10 uren worden benut.
1/1ste zaalgedurende 10 uren382,08405,0094,34100,00287,74305,00
1/2de zaal of dojogedurende 10 uren191,04202,5047,1750,00143,87152,50
1/3de zaalgedurende 10 uren122,26129,6030,1932,0092,0897,60

Het totale bedrag dient te worden betaald bij de eerste beurt.



TariefTe betalen door de gebruikerPrijssubsidie door de gemeente


Prijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTW
A.2 Categorie 1 en plaatselijke verenigingen voor trainingen (per uur)
1/1ste zaal
45,8548,6011,3212,0034,5336,60
1/2de zaal of dojo
22,9224,305,666,0017,2618,30
1/3de zaal
15,2816,203,774,0011,5112,20

In de vergoeding voor het gebruik van de sportzaal is het gebruik van één of twee kleedkamers 20 minuten voor en 25 minuten na de activiteit inbegrepen.

 



TariefTe betalen door de gebruikerPrijssubsidie door de gemeente


Prijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTW
A.3 Gebruik van het springkasteel en klein spelmateriaal
op dit gebruik wordt 21% BTW aangerekend:





Vergoeding voor het gebruik van het springkasteel en klein speelmateriaal per uur11,5714,0011,5714,000,000,00


B. Gebruik van het voetbalveld op het sportcomplex "Uitgedekt Schoor"



TariefTe betalen door de gebruikerPrijssubsidie door de gemeente


Prijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTW
B. Categorie 2 (per training of wedstrijd)
Wedstrijd/training (max. 90')zonder licht114,62121,5028,3030,0086,3291,50
Wedstrijd/training (max. 90')met licht171,93182,2542,4545,00129,48137,25








B.2 Categorie 1 en verenigingen die voor minimum 50% uit inwoners van de gemeente bestaan (per training of wedstrijd)
Wedstrijd/training (max. 90')zonder licht57,3160,7514,1515,0043,1645,75
Wedstrijd/training (max. 90')met licht133,73141,7533,0235,00100,71106,75

In de vergoeding voor het gebruik van het voetbalveld is het gebruik van één of twee kleedkamers 20 minuten voor en 25 minuten na de activiteit inbegrepen.

C. Gebruik van de tennisterreinen op het sportcomplex "Uitgedekt Schoor":



TariefTe betalen door de gebruikerPrijssubsidie door de gemeente


Prijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTW
C. Gebruik van het tennisterrein (per uur)
1 terrein
19,1020,254,725,0014,3915,25
Zomerabonnement (01/05 - 30/10)
191,04202,5047,1750,00143,87152,50








C.2 Specifiek tarief voor de inwoners van Rumst (minimum 50% van de spelers)
1 terrein
11,4612,152,833,008,639,15
Zomerabonnement (01/05 - 30/10)
114,62121,5028,3030,0086,3291,50

D. Gebruik van de sportschuur Hoogvelden:



TariefTe betalen door de gebruikerPrijssubsidie door de gemeente


Prijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTW
D. Categorie 2
Sportzaal






Tarief piekuur
53,4956,7013,2114,0040,2842,70
Tarief daluur
26,7528,356,607,0020,1421,35
Kleedkamer zonder gebruik sporthalPer dagdeel: 5 uren95,52101,2523,5825,0071,9376,25
Kleedkamer zonder gebruik sporthalPer uur26,7528,356,607,0020,1421,35








Petanquehal






Tarief per uur
38,2140,509,4310,0028,7730,50








D.2 Categorie 1 en plaatselijke verenigingen voor trainingen
Sportzaalper uur26,7528,356,607,0020,1421,35
Petanquehalper uur19,1020,254,725,0014,3915,25

In de vergoeding voor het gebruik van de sportzaal is het gebruik van één of twee kleedkamers 20 minuten voor en 25 minuten na de activiteit inbegrepen.

E. Gebruik van de opbergruimte in de vergaderzaal van de sportschuur Hoogvelden:

Op dit gebruik wordt 21% BTW gerekend.



TariefTe betalen door de gebruikerPrijssubsidie door de gemeente


Prijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTWPrijs excl. BTWPrijs incl. BTW
Vergoeding voor het gebruik van een kast in de vergaderzaal van de sportschuur
Tarief per jaar:
41,3250,0041,3250,000,000,00

 

F. Gebruik van de vergaderzaal in sportschuur  Hoogvelden:

Op dit tarief is geen BTW van toepassing.



Categorie 1Categorie 2Categorie 3
Gebruik van de vergaderzaal in sportschuur Hoogvelden
Tarief per begonnen dagdeel van 5 uren:
10,0050,00
N.V.T.
Tarief per etmaal:
25,00125,00
170,00
Tarief voor meerdaagse activiteit tot max. 4 dagen:
50,00250,00
N.V.T.


G. Gebruik van het GC GAM

De vergoeding, exclusief 21% BTW tenzij anders bepaald, wordt vastgesteld als volgt:



TariefTe betalen door gebruikerPrijssubsidie door de gemeente


Prijs excl.
BTW
Prijs incl.
BTW
Prijs excl.
BTW
Prijs incl.
BTW
Prijs excl.
BTW
Prijs incl.
BTW
Weektarief, geldig van maandag 8:00u tot vrijdag 18:00 

Categorie 1
per begonnen 5 uur
119,42144,541,3250,0078,1094,50

Categorie 1
volledige dag
298,55361,25103,31125,00195,25236,25

Categorie 2597,11722,50206,61250,00390,50472,50

Categorie 31.194,211.445,00413,22500,00780,99945,00
Weekendtarief, geldig van vrijdag 18:00u tot zondag 23:00u

Categorie 1
per begonnen 5 uur
119,42144,5041,3250,0078,1094,50

Categorie 1
volledige dag
298,55361,25103,31125,00195,25236,25

Categorie 21.194,211.445,00413,22500,00780,99945,00

Categorie 32.388,432.890,00826,451.000,001.561,981.890,00








Indien op vrijdag een ganse dag wordt gehuurd is het weekendtarief van toepassing.
Repetities/opbouw voorafgaand aan of afbraak na de geboekte periode

Categorie 1*179,13216,7561,9875,00117,15141,75

Categorie 2358,26433,50123,97150,00234,30283,50

Categorie 3716,53867,00247,93300,00468,60567,00

- * Bij huur van minstens een volledige dag  wordt de zaal voor maximum  3 aaneensluitende dagen aan de betalende dag/dagen gratis ter beschikking gesteld voor opbouw  en afbouw.

- Meer dan drie gratis  dagen is mogelijk wanneer er minstens twee dagen volledige dagen worden gehuurd met een tussen periode van meer dan 3 dagen. Combigebruik wordt toegestaan tijdens gratis dagen via beslissing directiecomité na advies vrijetijdsdienst. Per extra dag wordt 75 euro aangerekend. 


H. Poetsen van GC GAM na gebruik

Op dit tarief is geen BTW van toepassing.

Categorie 175,00
Categorie 2150,00
Categorie 3225,00


H. Poetsen van vergaderzaal Hoogvelden na gebruik

Op dit tarief is geen 21% BTW van toepassing.


Tarief
Categorie 1N.V.T.
N.V.T.
Categorie 2N.V.T.
N.V.T.
Categorie 3150,00
181,50


Artikel 6

Gemeentelijke adviesraden, organisaties waarin de gemeente structureel participeert en activiteiten van de gemeenten zonder inkomsten kunnen gratis gebruik makenvan de in artikel 3 opgesomde gebouwen en zijn vrijgesteld van de vergoeding voor de poets.

Verenigingen of organisaties die in opdracht van het gemeentebestuur een taak stellen of vergaderen kunnen voor de duur en het doel van deze opdracht gratis gebruik maken van de in artikel 3 opgesomde gebouwen.

Artikel 7

§1. In geval van annulering minstens twee dagen voor de geplande reservatie zal 25% van de verschuldigde retributie conform Art. 5 aan het AGB toekomen tot dekking van reservatie- en administratiekosten. In geval van latere of geen annulering bij het niet doorgaan van de activiteit is het volledige bedrag verschuldigd.

§2. Bij niet-naleving of misbruik van het huishoudelijk reglement zoals o.m. het gebruik van gemeentelijke infrastructuur voor private doeleinden, wordt een bijkomende vergoeding van 250 euro aangerekend.

§3. Bij het niet proper achterlaten van de zalen zoals aangegeven in het huishoudelijk reglement wordt een bijkomende vergoeding aangerekend. Deze vergoeding bedraagt 35 euro per begonnen uur (met een minimum van 140 euro) waarop gepoetst werd door of voor rekening van het gemeentebestuur.

Artikel 8

Het bedrag van de vergoeding wordt betaald binnen een termijn van 1 maand na factuurdatum.

Artikel 9

Het gebruik van de lokalen moet op voorhand aangevraagd worden bij de dienst Vrije Tijd met een gedetailleerde vermelding van de voorziene activiteit.

Artikel 10

Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

Het reglement zal worden afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 287 van het decreet lokaal bestuur.