Gelet op artikel 133 van de Nieuwe Gemeentewet, dat stelt dat de burgemeester de verantwoordelijke overheid is inzake de bestuurlijke politie op het grondgebied van de gemeente.
Gelet op artikel 135 § 2, 5° van de Nieuwe Gemeentewet, dat onder meer de volgende zaken van politie aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd:
“…
5° het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en
epizoötieën te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden;
…”
Gelet op artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet:
“In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wende. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Gelet op het feit dat de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie afgekondigd werd bij KB van 28 oktober 2021.
Gelet op het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie, in het bijzonder artikel 31, waarin gesteld wordt dat fysiek vergaderen de regel is, maar digitale vergaderingen mogelijk worden gemaakt mits aanpassing van het huishoudelijk reglement.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen
Conform art. 134§1 en 135§2 van de nieuwe gemeentewet is de burgemeester bevoegd om een gemotiveerd besluit te nemen om deze raadszittingen uitzonderlijk niet fysiek te organiseren en te vervangen door een audio-visueel ondersteunde zitting vanop afstand.
Argumentatie
Er wordt aangeraden om vergaderingen met fysiek contact tot een minimum te beperken, en waar mogelijk deze op een digitale manier te houden.
Het bureau van de fractieleiders bereidde voor de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en OCMW-raad de aanpassing van het huishoudelijk reglement voor.
De burgemeester beslist binnen zijn bevoegdheden rond het beheer van de pandemie COVID-19 en hanteert hierbij de richtlijnen vervat in het besluit van de Vlaamse Regering rond de voorwaarde tot het organiseren van digitale vergaderingen van bestuursorganen.
Het digitale notuleringssysteem Green Valley en het audio-visuele platform Microsoft Teams die worden gehanteerd voldoen aan de voorwaarden die de Vlaamse Regering bepaalde.
Overwegende dat de vergadering van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst op een virtuele, digitale manier kan gehouden worden;
Overwegende dat het hoorrecht digitaal kan gewaarborgd worden door de cliënt de mogelijkheid te bieden om met begeleiding in het Sociaal Huis digitaal de vergadering bij te wonen.
Artikel 133 tot 135 §2 van de Nieuwe Gemeentewet
De wet van 14.08.2021 betreffende de maatregelen van bestuurlijke politie tijdens een epidemische noodsituatie
Koninklijk Besluit van 28.10.2021 waarbij de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie werd afgekondigd.
Koninklijk Besluit van 28.10.2021 waarin de nodige maatregelen van bestuurlijke politie zijn opgenomen ten einde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft de versterking van de lokale democratie waaronder het decreet lokaal bestuur wat betreft de vergaderwijze van de bestuursorganen.
Besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen.
De fysieke vergadering van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst d.d. 15 december te vervangen door een met audio-visuele platform ondersteunde zitting op afstand conform het besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen.