2021_2019_00006 - Jeugdraad - agenda - verslag - 4 oktober 2021 - Kennisneming

Verslag 4 oktober 2021

Evaluatie van de vorming

• Scouts Rumst : vorming was gericht op jeugd en niet zozeer op jeugdbewegingen maar wel interessant
•  KLJ Vosberg : weinig opkomst timing misschien niet goed omwille van herexamens? Datum was wel beslist op de jeugdraad.
•  KLJ Reet : eten was in orde, leuk aanbod. Datum prikken als de jeugdraad meer voltallig is. Concept van de BBQ was heel leuk (voor herhaling vatbaar)
• Algemene feedback:
  • Er was geen grote opkomst van jeugdbewegingen, maar niet erg anders misschien minder vlot.
  • De BBQ was een goed concept, zeker voor herhaling vatbaar! Volgens gemeente Rumst ook zeer betaalbaar.
  • Nieuwe datum prikken op volgende jeugdraad als er meer mensen aanwezig zijn.

Dag Van de Jeugdbeweging

•  KLJ Reet en Scouts Rumst zal aanwezig zijn met leiding. KLJ Vosberg niet wegens te ver naar school. Andere jeugdverenigingen die niet aanwezig zijn krijgen nog eens een reminder mail voor hulp tijdens op en afbouw.
• Concept en verloop
  • Er wordt terug gratis ontbijt voorzien voor de leden aan het gemeentehuis van Reet.
  • 22/10 om 6u afspreken voor voorbereiding (boterhammen smeren,..), uitdelen vanaf 7u.
  •  2 shiften afspreken voor helpers (6u opbouw en 8u30 afbouw) : in het verleden vaak met te veel voor opbouw en te weinig voor afbouw: Scouts Rumst en KLJ Reet kunnen beide 
  •  Er wordt beslist om dit jaar geen eieren en spek te voorzien. Dit vergt veel voorbereiding en afwas. Er is geen jeugdbeweging bereid om deze taak op te nemen.
  •  Gemeente zal affiches voorzien voor de lokalen van de jeugdbeweging en scholen en online promotie voeren. Deze zullen in de week van 11/10 bezorgd worden.

Bankrekening jeugdraad

•  Deze rekening werd in het verleden gebruikt voor het etentje van de jeugdraad. In de toekomst kunnen we gewoon het kasticket laten terugbetalen. De jeugdraad is akkoord om dit af te sluiten mits het overgebleven bedrag naar jeugdwerking kan gaan.
•  Volgende jeugdraad nadenken aan welk goed doel we dit kunnen schenken. Bv. Warmste Week in Mechelen?

Brooikensstoet

• Volgend jaar staat de 5-jaarlijkse Brooikensstoet weer op het programma. De organisatie heeft gevraagd of de jeugdraad op vrijdag 16/9/2022 terug een evenement wil organiseren.
• Iedereen is akkoord om terug een DJ-contest te organiseren. Tegen de volgende jeugdraad mogen er zeker nog nieuwe alternatieve concepten worden voorgesteld.

Speelbos in Terhagen

• In Terhagen zal er een stuk bos overgedragen worden aan de gemeente. De gemeente wil een natuurlijk speelbos maken met bv. een aantal kleinere speelelementen die aansluiten bij de natuur (natuurlijke glijbaan, hutjes, blote voetenpad, ..=> mooi voorbeeld is Fort van Mortsel.) Dit speelbos kan dan ook door de jeugdbewegingen gebruikt worden.
• Update : naar aanleiding van het participatieproject werd ondertussen op het College besloten om geen toestellen meer te plaatsen maar om het bos te promoten als een natuurbos om veilig te spelen.

UiTPAS voor de jeugdverenigingen

• De gemeente wil graag de UiTPAS voor de jeugdverenigingen promoten (zie ook filmpje). 
  • Het kan een instrument zijn om de werking van jeugdverenigingen uit te bouwen en op de kaart te zetten als open en toegankelijke vereniging. Met de UiTPAS hebben bv. kansarme kinderen de kans om aan 80% korting lid te worden van een jeugdbeweging of mee op kamp te gaan. Het lid betaalt 20%, de 80% korting wordt voor 40% gedragen door de gemeente en 40% door de jeugdbeweging. De UitPAS aan kansentarief kost €1. Naast de korting kan je met de pas ook punten sparen die je dan weer kan omzetten in kortingen op activiteiten. De UiTPAS is daarom zeker niet alleen een kansenpas, ook andere families en kinderen hebben er iets aan. Elk lid kan er punten mee sparen en omzetten. De gewone UiTPAS kost €5 en ziet er net hetzelfde uit als de kansenpas. Enkel door scannen zie je welk kind kansentarief betaalt. Bovendien worden dan de activiteiten ook mee gepromoot in de UiTkalender en is dat een mooie extra reclame voor de jeugdbeweging.
  • Het systeem is cumuleerbaar met de mutualiteit.
  • De UiTPAS zal ook de Vrije Tijdscheques vervangen op termijn. Binnen 2 jaar zijn deze er niet meer. Het zou fijn zijn om een alternatief te hebben als de UiTPAS maar is geen verplichting.
  • Het systeem zou ingaan seizoen 2022-2023.
  • Er is 50 euro exra subsidie voor diegenen die de UiTPAS zouden gebruiken 
  • KLJ Reet laat alvast weten dat zoiets met het bestuur moet overlegd worden. Zij doen al veel activiteiten om alles zo goedkoop mogelijk te houden. Bv. kampsparen, donatie van kleding, .. Scouts Rumst heeft via Scouts nationaal al een initiatief om kansarmen te helpen. Misschien moeilijk om verschillende systemen te combineren.
  • Indien interesse vanuit de jeugdbewegingen kan de gemeente een infosessie organiseren voor meer uitleg per jeugdbeweging.
  • De gemeente stuurt het filmpje ook door zodat de hoofdleiding dit kan bekijken.
  • De jeugdbewegingen leggen dit intern voor en komen hier op terug tijdens een volgende jeugdraad.

Varia:

•  Brandblusser controle:
  • Binnenkort komt de jaarlijkse controle van de brandblussers er weer aan. De gemeente zal doorgeven aan Saval om contact op te nemen met de hoofdleiding van elke jeugdvereniging afzonderlijk om een datum af te spreken. De gemeente kreeg voor 2 jeugdverenigingen een offerte voor het vervangen van de brandblussers. Dit zal apart opgenomen worden met de betrokken verenigingen, want plaatsing kan dan gecombineerd worden met de controle.
  •  Scouts Rumst vraag of ook andere brandblusapparaten die niet bij SAVAL werden aangekocht gekeurd kunnen worden door SAVAL. Gemeente vraagt dit na bij SAVAL en komt hier op terug.
• Elke jeugdvereniging vraagt na of men de erkenningsaanvraag al heeft ingestuurd. Op dit moment mist de gemeente nog de aanvraag van KLJ Vosberg en Akabe. Subsidies moeten dit jaar niet meer aangevraagd worden, ze worden automatisch toegekend door corona maar de erkenningsaanvraag moet wel ingediend zijn.
• Meerjarenplan i.v.m. jeugd zal toegelicht worden op een volgende jeugdraad. Volgende zitting wordt vastgelegd op maandag 8 november om 19u30 te KLJ REET. Vanuit de Bataljong vergadering werd geopperd om de vergaderingen terug te organiseren in de lokalen van de jeugdverenigingen zelf. De eerste vergadering zal daarom plaatsvinden in de lokalen van KLJ REET.
• Vanuit het dagelijks bestuur kwam het idee om vanuit de gemeente een leuke jeugdvoorstelling te organiseren voor de jeugdbewegingen in de Watertoren. Scouts Rumst merkt op dat het wel leuk is voor de -12 jarigen maar dat het misschien moeilijk is om stil te zitten voor de kinderen. De gemeente stelt voor om misschien dan een speelactiviteit te organiseren. Een binnenspeel-event is bijvoorbeeld SpringFest. Dit organiseert de gemeente al op 2 februari voor kinderen uit de gemeente. Er kan bekeken worden of dit op een zondagmiddag voor de jeugdverenigingen opnieuw kan georganiseerd worden. De gemeente bekijkt hiervoor de mogelijkheden.
• Evenementen en activiteiten van de jeugdbewegingen:
  • Covid Save Ticket is pas nodig vanaf 500 personen binnen en vanaf 750 personen buiten. Evenementen met minder deelnemers kunnen doorgaan zonder beperkingen tenzij de bevoegde lokale overheid anders beslist. Gebruik van Covid Save ticket moet steeds bij de noodplanningsdienst worden voorgelegd.
  • Wel moet je voor indoor evenementen verplicht in de ruimte waar het evenement plaatsvindt op een zichtbare plaats een CO2-meter hangen. Wanneer deze 900 ppm aangeeft, moet je de ruimte extra verluchten. Geeft de CO-2 meter 1200 ppm of meer aan, moet je de activiteit stilleggen en de ruimte verlaten.
• Kalender:
  • Zo 10/10/21 Mosselsouper van KLJ Vosberg
  • Za 13 en zo 14/11/21 Mosselfeesten van Scouts Rumst
  •  Za 27/11/21 Stoof-Au-Vent en Jungle Speed Party van KLJ Reet
• Whatsapp groep
  •  Er zal een nieuwe Whatsapp groep aangemaakt worden voor de jeugdraad. De gemeente verzamelt alle gegevens van de deelnemers.