2021_2019_00005 - Jeugdraad - Jeugdraad agenda en verslag 8 november 2021 - Kennisneming

Verslag:

Vertegenwoordigers Jeugdraad

•  Elke jeugdbeweging is aanwezig. Per jeugdvereniging wordt de lijst vervolledigd van vertegenwoordigers. Wendy stuurt een link naar de nieuwe deelnemers om lid te worden van de Whatsapp groep van de Jeugdraad. De leden die nog niet in de Whatsapp groep opgenomen zijn en geen link ontvangen hebben graag een mailtje te sturen naar wendy.van.loenhout@rumst.be.

Verkiezing voorzitter

• Lorien Dom van KLJ Reet stelt zich als enige kandidaat voor de rol van voorzitter en wordt na rondvraag bij de aanwezigen unaniem verkozen tot voorzitter van de algemene vergadering en het dagelijks bestuur van de Jeugdraad.

Datum vormingsactiviteit

• Datum eind augustus wordt goed bevonden door alle jeugdbewegingen. Ideeën en suggesties over thema’s graag aanbrengen tegen volgende Jeugdraad zodat een datum en activiteit kan vastgelegd worden.

Evaluatie Dag Van de Jeugdbeweging

• Er was voldoende hulp van aanwezig voor zowel opbouw als afbouw.
• Ontbijt en organisatie is vlot verlopen.
• Het idee wordt geopperd om ook een extraatje te geven aan de leden die gekomen zijn: bv. een badge. Vroegere jaren werd dit ook gedaan.
• N.a.v. een vraag aan het gemeentebestuur werd rondvraag gedaan naar het idee of het een meerwaarde zou zijn om de Dag Van de Jeugdbeweging per deelgemeente of met een rotatiesysteem (elk jaar andere deelgemeente) te organiseren om meer leden te bereiken. Voor de leden van Scouts en Gidsen Rumst zou dat eventueel een interessante piste kunnen zijn om meer leden te bereiken. Echter is het niet haalbaar om het aan het terrein te organiseren i.v.m. start school. De jeugdbewegingen van Terhagen zien weinig meerwaarde in het idee. Akabe Toetertoe merkt op dat hun leiding en leden van verder weg komen en ook naar andere gemeenten naar school gaan dus voor hen zou het weinig verschil maken. De meerderheid vindt het ook belangrijk dat de activiteiten die georganiseerd worden wel samen ondernomen worden en niet opgesplitst per vereniging. Na een rondvraag via handstemming kiest de meerderheid ervoor om de Dag Van de Jeugdbeweging te behouden volgens het huidig concept in Reet. Mocht er toch nog een idee opkomen om het anders aan te pakken en zo meer leden te bereiken kan dit nog voorgesteld worden tijdens de volgende Jeugdraad.

UiTPAS voor de jeugdverenigingen

• De gemeente wil graag de UiTPAS voor de jeugdverenigingen promoten (zie ook filmpje).
•  Het kan een instrument zijn om de werking van jeugdverenigingen uit te bouwen en op de kaart te zetten als open en toegankelijke vereniging. Met de UiTPAS hebben bv. kansarme kinderen de kans om aan 80% korting lid te worden van een jeugdbeweging of mee op kamp te gaan. Het lid betaalt 20%, de 80% korting wordt voor 40% gedragen door de gemeente en 40% door de jeugdbeweging. De UitPAS aan kansentarief kost €1. Naast de korting kan je met de pas ook punten sparen die je dan weer kan omzetten in kortingen op activiteiten. De UiTPAS is daarom zeker niet alleen een kansenpas, ook andere families en kinderen hebben er iets aan. Elk lid kan er punten mee sparen en omzetten. De gewone UiTPAS kost €5 en ziet er net hetzelfde uit als de kansenpas. Enkel door scannen zie je welk kind kansentarief betaalt. Bovendien worden dan de activiteiten ook mee gepromoot in de UiTkalender en is dat een mooie extra reclame voor de jeugdbeweging.
• Het systeem is cumuleerbaar met de mutualiteit.
•  De UiTPAS zal ook de Vrije Tijdscheques vervangen op termijn. Binnen 2 jaar zijn deze er niet meer.Het zou fijn zijn om een alternatief te hebben als de UiTPAS maar is geen verplichting.
• Het systeem zou ingaan seizoen 2022-2023.
• Er is 50 euro exra subsidie voor diegenen die de UiTPAS zouden gebruiken
• Indien interesse vanuit de jeugdbewegingen kan de gemeente een infosessie organiseren voor meer uitleg per jeugdbeweging.
• De jeugdbewegingen leggen dit intern voor en komen hier op terug tijdens een volgende jeugdraad.

Meerjarenplan

• Het meerjarenplan van de gemeente werd vandaag gefinaliseerd en wordt voorgelegd aan de verschillende adviesraden waaronder de Jeugdraad. Er zijn nog geen officiële documenten om in te kijken maar Jurgen Callaerts licht alvast de belangrijkste investeringen en wijzigingen toe op vlak van jeugdzaken. Voor de volgende Jeugdraad zullen ook de documenten ter beschikking gesteld worden ter inzage voor de leden die dat wensen. Ook andere domeinen, naast jeugd, kunnen bekeken en besproken worden indien gewenst. Tijdens de volgende Jeugdraad moet dan een definitief advies uitgesproken worden door de Jeugdraad.
• Wegens meevallende inkomsten is de voorziene investering voor jeugdzaken op een aantal vlakken verhoogd.
  • Voor het jaar 2020-2025 zal 100K geïnvesteerd worden in nieuwe speeltoestellen op de speeltuinen (dit is een verhoging van het oorspronkelijk voorzien budget met 25K). Na een audit heeft de gemeente besloten om een heel aantal speeltuigen te vervangen en moderniseren. Een overzicht van de te vervangen speeltoestellen en bijhorende budgetten wordt overlopen.
  • Mochten er voor de vernieuwing en herinrichting vanuit de Jeugdraad suggesties zijn, mogen die zeker altijd doorgegeven worden.
  • Het skatepark aan de 3 rivieren waarvoor een budget voorzien werd van 50K moet geschrapt worden in het huidig meerjarenplan. De reden hiervoor is dat de timing van de uitbouw van het skatepark samenhangt met de bouw van het museum mits deze naast elkaar ingepland werden. De oplevering van het museum is volgens de laatste planning voorzien eind 2025 wat maakt dat het skatepark niet voor 2026 kan opgezet worden. 
  • Chiro Jerubo Terhagen moet verhuizen uit het Dorpshuis. Omdat zij geen steun hebben van een vzw of parochiale werking zal de gemeente investeren in een nieuw lokaal voor hen: de gemeente voorziet grond + casco bouw waarbij elektriciteit en afvoer zal gelegd worden tot binnen. De verdere inrichting en afwerking moeten zij zelf bekostigen. De bedoeling is om tegen zomer volgend jaar te verhuizen.
  • Voor de bouw van het casco lokaal van Chiro Jerubo voorziet de gemeente een investering van 250K (100K meer dan oorspronkelijk voorzien).
  • Verder zal er nog een uitbreiding gebeuren van het Park van Terhagen en zal het park van Reet gerenoveerd worden. De aanplantingen in Terhagen starten na de zomer volgend jaar. Voor de aanpak van het park van Reet zullen ook de betrokken verenigingen geconsulteerd worden. 
• Tevens hebben wij ook een uitleendienst van materialen voor verenigingen. Indien je als jeugdvereniging daar nog suggesties hebt van materialen die je vaak extern huurt, mag dit steeds doorgegeven worden zodat de gemeente kan bekijken of dit eventueel aangekocht kan worden.

Corona stand van zaken 

• Desondanks de hoge vaccinatiegraad in Vlaanderen evolueren de corona cijfers in de verkeerde richting. Ook gemeente Rumst scoort vandaag niet goed met ongeveer 122 besmettingen of een incidentie van +800 en de besmettingen zijn nog in stijgende lijn. Er zijn veel besmettingen onder niet gevaccineerde zoals lagere scholen cfr. uitbraak in Sleutelhof. AZ Rivierenland zal binnen 2 weken andere niet urgente interventies on hold moeten zetten om Covid-patiënten op te vangen.
• Voorlopig kan alles blijven doorgaan en neemt de gemeente Rumst geen extra maatregelen. Er wordt m.a.w. gehandeld volgens de huidige federale maatregelen.
•  Het is echter wel belangrijk dat iedereen zijn individuele verantwoordelijkheid opneemt. Als je het ergens te druk vindt of je denkt dat de maatregelen niet goed nageleefd kunnen worden om besmetting te voorkomen, ga dan niet.
•  Voor organisatie van activiteiten en evenementen worden er voorlopig geen strengere maatregelen genomen maar geeft de gemeente wel graag volgend advies :
  • Organiseer zoveel mogelijk activiteiten buiten, m.a.w. filmavonden e.d. doe je best niet
  • Overleggen en vergaderen doe je best op afstand, digitaal
  • Organiseer evenementen best met CST (ook als je minder dan 200 mensen hebt op je eetfestijn).
  • In de regel is een eetfestijn een evenement, maar je past beter de horecaregels toe (CST verplicht en mondmaskers voor personeel). Vraag eventueel ook je bezoekers om bij binnenkomst of verplaatsing een mondmasker te dragen.
  • Verluchten en CO2 meters zijn zeer belangrijk. Zet steeds zoveel mogelijk ramen en deuren open bij binnen-activiteiten
  • Hou ook rekening met het geluid. Pas eventueel je geluidsinstallatie aan als alle ramen en deuren openstaan om burenklachten te vermijden.
  •  De gemeente gaat ook trachten om de jeugdverenigingen sneller in te lichten bij uitbraken op scholen om zo verdere besmettingen te voorkomen, zeker nu de lagere schoolkinderen die hoog risicocontacten hebben niet meer getest worden indien ze geen symptomen vertonen.

Varia

• Brandblussers en brandpreventie
  • Binnenkort komt de jaarlijkse controle van de brandblussers er weer aan. Iedereen is normaal gezien ingepland bij Saval op 18 en 19 november. Het overzicht werd gestuurd. Mocht er toch iemand geen contact gehad hebben, graag melden aan Wendy.
  • Scouts Rumst vraag of ook andere brandblusapparaten die niet bij SAVAL werden aangekocht gekeurd kunnen worden door SAVAL. Gemeente heeft dit nagevraagd bij SAVAL en dit kan indien de toestellen niet in het buitenland gekocht zijn.
  •  De gemeente organiseert binnenkort voor de verenigingen een gratis Brandpreventie -en blusopleiding (theorie en praktijk). Hieraan kunnen per vereniging 2 personen deelnemen. Deze zullen georganiseerd worden op 2 zaterdagvoormiddagen (11 dec en 5 feb) in Rumst en Reet. Er zal een mail volgen in de loop van de komende weken om zich hiervoor in te schrijven. Voor deze opleiding gelden ook subsidiepunten.
• Elke jeugdvereniging heeft de erkenningsaanvraag ingestuurd. Deze worden momenteel bekeken op volledigheid. Mocht er nog iets ontbreken wordt dit kortelings meegedeeld. De Jeugdraad geeft hierbij een positief advies voor erkenning van de volgende verenigingen. KLJ Reet, KLJ Vosberg, Scouts Rumst, Gidsen Rumst, Scouts Reet, Chiro Jerubo, Chiro Aurora, Akabe Toetertoe. De erkenningsaanvragen worden 2e helft november op het College geagendeerd.
• Opmerkingen:
  • Scouts Rumst:
    • Versleten fietsenstalling graag dringend weghalen. Dit wordt asap opgenomen.
    • Bomen voor het lokaal moeten gesnoeid worden, zelfs vrachtwagen kan niet mee door. Wordt bekeken met de groendienst.
    •  Duurzaamheidsproject dat ingediend werd is weerhouden. Binnenkort krijgt Scouts Rumst meer nieuws i.v.m verdere procedure.
  • Gidsen Rumst
    •  Wafeltjes over van wafelverkoop. Indien interesse om wafels aan te kopen of over te nemen graag contact opnemen.
  • Chiro Aurora
    •  Wacht al hele tijd op nieuwe vuilbakken van Igean. Hierdoor overlast van ratten. Indien het niet lukt om Igean te mobiliseren, zal Jeugddienst contact opnemen maar normaal zit de gemeente hier niet meer tussen.
    •  Oude waterboiler kapot in het oude gebouw. Mogelijk kan hiervoor het subsidiereglement voor infrastructuur aangesproken worden als Chiro Auroro nog voldoende middelen op de rekening heeft. Wendy checkt de status hiervan en brengt Chiro Aurora op de hoogte. 
  • KLJ Reet
    •  In het park van Reet vindt men regelmatig afval van drugs en blikjes bier meldt KLJ Reet. De technische dienst doet frequent controles en plaatsen van camera zal probleem wellicht alleen maar verplaatsen. De gemeente kan wel extra vuilbakken voorzien. 
•  Kalender:
  • Za 13 en zo 14/11/21 Mosselfeesten van Scouts Rumst
  • Do 19/11 Start verkoop online kerstkaarten van Chiro Jerubo
  • Za 21/11 Spaghetti drive-in van Chiro Aurora
  • Za 27/11/21 Stoof-Au-Vent en Jungle Speed Party van KLJ Reet

Datum volgende zitting: 6 december 19u30, locatie i.f.v. de dan geldende maatregelen