De federale politie treedt op als opdrachtencentrale voor de aankoop en installatie van automatische systemen voor nummerplaatherkenning.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een volledige procedure te organiseren.
Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
- de in de opdrachtencentrale voorziene producten voldoen aan de behoefte van het bestuur;
- het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
- de federale politie beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop en installatie van automatische systemen van nummerplaatherkenning.
De gemeente is niet verplicht tot afname van diensten.
De opdracht werd toegewezen aan de tijdelijke vereniging THV Proximus-Trafiroad. De looptijd van het contract werd via avenant vastgelegd op 30/6/2022 voor bestelling van projecten. Onderhoud jaarlijks verlengbaar tot 30/6/2025.
Het decreet lokaal bestuur
De wet van 15 juni 2006 (vigerende regelgeving op moment van aanbesteding door de federale politie), inzonderheid de regels m.b.t. opdrachtencentrales
De gunningsbrief van de minister van binnenlandse zaken van 3 januari 2018.
Het college van burgemeester en schepenen legt de toetreding tot de opdrachtencentrale van de federale politie voor de aankoop en installatie van automatische systemen voor nummerplaatherkenning ten voordele van de geïntegreerde politie en de Belgische, federale, gewestelijke, provinciale en gemeentelijke overheden, inclusief de instellingen met een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door genoemde overheden belast zijn met een bepaalde taak van openbaar belang, voor aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt de deelname, de plaatsingsprocedure (open offerteaanvraag) en de voorwaarden van de opdracht (bestek NR Procurement 2017 R3 043) voor de opadrachtencentrale van de federale overheid voor de aankoop en installatie van automatische systemen voor nummerplaatherkenning ten voordele van de geïntegreerde politie en de Belgische, federale, gewestelijke, provinciale en gemeentelijke overheden, inclusief de instellingen met een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door genoemde overheden belast zijn met een bepaalde taak van openbaar belang, goed.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.