Rupelbib (Boom, Rumst, Niel, Hemiksem, Schelle): bestaat meer dan 10 jaar; bibliotheken van de Rupelstreek bundelen middelen om grotere projecten i.v.m. digitalisering en leesbevordering uit te rollen.
Eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS): de Vlaamse overheid rolt een eengemaakt bibliotheeksysteem uit voor alle Vlaamse bibliotheken. De huidige bibliotheeksoftware wordt vervangen door een andere, meer performante versie die nieuwe mogelijkheden biedt.
Naar aanleiding van deze overstap kunnen samenwerkingsvormen tussen bibliotheken in de software ingebed worden waardoor de dienstverlenging naar onze leden uitgebreid kan worden. In bijlage alle mogelijke samenwerkingsvormen die zijn ingebed.
1. Uitbreiding geldigheid lidmaatschap naar Rupelbib bibliotheken
Het voorstel van de bibliotheken van Rupelbib is zich te engageren om in samenwerkingsverband 1 in te stappen, waarbij het lidmaatschap in elke bib binnen deze regio geldig is. (i.p.v. enkel bibliotheek Rumst).
Betekenis : samenwerkingsgroep 1 – 1x lidgeld: een klant ouder dan 18 jaar hoeft in de bibliotheken die samenwerken maar één keer lidgeld te betalen, maar moet wel inschrijven in elke bibliotheek apart.
2. Lidgeld in de Rupelbibs.
De deelnemende bibliotheken willen echter opteren om naar gelijke lidgelden te gaan zodat er op dat vlak wel eenheid is. Het voorstel is om alle bibs naar 5€ lidgeld te brengen voor 18+. Voor bibliotheek Rumst is dit geen wijziging, daar het lidgeld €5 bedraagt.
Voor de UitPas met kansentarief wordt een verlaagd lidgeld voorzien. Dit vereist een aanpassing van het retributiereglement.
3. Akkoorden andere partijen:
Voor bibliotheek Boom werd het voorstel van eenzelfde lidgeldtarief, namelijk €5 i.p.v. het bestaande €3, eind september 2021 goedgekeurd door het Gemeentebestuur.
Voor bibliotheek Niel en Hemiksem werd dit akkoord reeds in maart 2021 ontvangen.
Bibliotheek Aartselaar sluit niet aan bij deze overeenkomst.
Voor de UitPas met kansentarief wordt een verlaagd lidgeld voorzien. Dit vereist een aanpassing van het retributiereglement.
Er werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om enkele elementen die eigenlijk niet in een retributiereglement horen, zoals de waarborgen voor bijvoorbeeld een e-reader, en de uitleentermijnen, uit het retributiereglement te halen. Deze elementen worden opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Het tarief voor de verzending van een aanmaningsbrief werd niet expliciet in het oude retributiereglement opgenomen. Er wordt voorgesteld om dit op 1,5 euro te zetten.
Art. 40, 41, 286, 287 en 288 van het Decreet lokaal bestuur.
Voor een termijn ingaand vanaf heden en eindigend 31 december 2025 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie geheven bij het gebruik van de bibliotheek.
§1. Lidmaatschap
§2. Laattijdig terugbezorgen van werken
Bij het laattijdig terugbezorgen van ontleende items wordt een retributie aangerekend van 0,50 euro per item per begonnen week.
Bij het verzenden van een aanmaningsbrief wordt een bijkomende retributie aangerekend van 1,50 euro.
§3. Verloren of beschadigde werken
§4. Kopiëren en printen
§5. Overige diensten
De betaling kan zowel cash als via electronisch betaalsysteem gebeuren in de bibliotheek aan de balie.
Overschrijvingen op bankrekening Gemeente (BE45 0910 0011 2789) zijn mogelijk mits eenduidige vermelding in de mededeling : BIB + naam + onderwerpDeze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Het reglement zal worden afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 287 van het decreet lokaal bestuur.