Terug
Gepubliceerd op 29/11/2021

2021_GR_00198 - Aansluiting op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem en de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur voor Openbare Bibliotheken - Goedkeuring nieuw huishoudelijk reglement - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 25/11/2021 - 20:00 digitaal met live streaming
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Benjamin De Roeck, voorzitter gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn; Geert Antonio, schepen; Jurgen Callaerts, burgemeester; Els Devlies, voorzitster BCSD - schepen; Axelle De Smet, raadslid N-VA; Kenneth Heylen, raadslid N-VA; Marc Van den Bogaert, raadslid N-VA; Bram Van Keer, raadslid N-VA; Katusha Vervloesem, raadslid N-VA; Marleen De Bruyn, raadslid CD&V ; Raf De Schepper, schepen; Ilse Moons, raadslid CD&V ; Geert Van der Auwera, schepen; Marc Verschueren, raadslid CD&V; Wendy Weckhuysen, schepen; Christine Jacobs, raadslid Vooruit en GROEN; Christoph Marckx, raadslid Vooruit en GROEN; Bart Peeters, raadslid Vooruit en GROEN; Jarrik Peeters, raadslid Vooruit en GROEN; Annelien Schoofs, raadslid Vooruit en GROEN; Francy Van der Wildt, raadslid Vooruit en GROEN; Werner Joris, raadslid Vlaams Belang; Anny Van Aeken, raadslid Vlaams Belang; Marc Verrept, raadslid Vlaams Belang; André Gielis, onafhankelijk raadslid; Veerle De Beuckeleer, algemeen directeur; Wouter De Smedt

Secretaris

Wouter De Smedt

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00198 - Aansluiting op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem en de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur voor Openbare Bibliotheken - Goedkeuring nieuw huishoudelijk reglement - Goedkeuring

Aanwezig

Benjamin De Roeck, Geert Antonio, Jurgen Callaerts, Els Devlies, Axelle De Smet, Kenneth Heylen, Marc Van den Bogaert, Bram Van Keer, Katusha Vervloesem, Marleen De Bruyn, Raf De Schepper, Ilse Moons, Geert Van der Auwera, Marc Verschueren, Wendy Weckhuysen, Christine Jacobs, Christoph Marckx, Bart Peeters, Jarrik Peeters, Annelien Schoofs, Francy Van der Wildt, Werner Joris, Anny Van Aeken, Marc Verrept, André Gielis, Veerle De Beuckeleer, Wouter De Smedt
Stemmen voor 25
Benjamin De Roeck, Kenneth Heylen, Annelien Schoofs, Bart Peeters, Christoph Marckx, Geert Antonio, Jurgen Callaerts, Geert Van der Auwera, André Gielis, Christine Jacobs, Jarrik Peeters, Francy Van der Wildt, Marleen De Bruyn, Bram Van Keer, Katusha Vervloesem, Marc Van den Bogaert, Axelle De Smet, Raf De Schepper, Wendy Weckhuysen, Ilse Moons, Anny Van Aeken, Marc Verrept, Marc Verschueren, Els Devlies, Werner Joris
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00198 - Aansluiting op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem en de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur voor Openbare Bibliotheken - Goedkeuring nieuw huishoudelijk reglement - Goedkeuring 2021_GR_00198 - Aansluiting op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem en de Gemeenschappelijke Basisinfrastructuur voor Openbare Bibliotheken - Goedkeuring nieuw huishoudelijk reglement - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Rupelbib (Boom, Rumst, Niel, Hemiksem, Schelle): bestaat meer dan 10 jaar; bibliotheken van de Rupelstreek bundelen middelen om grotere projecten i.v.m. digitalisering en leesbevordering uit te rollen.

Eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS): de Vlaamse overheid rolt een eengemaakt bibliotheeksysteem uit voor alle Vlaamse bibliotheken. De huidige bibliotheeksoftware wordt vervangen door een andere, meer performante versie die nieuwe mogelijkheden biedt.
 Naar aanleiding van deze overstap kunnen samenwerkingsvormen tussen bibliotheken in de software ingebed worden waardoor de dienstverlenging naar onze leden uitgebreid kan worden.  In bijlage alle mogelijke samenwerkingsvormen die zijn ingebed.

1. Uitbreiding geldigheid lidmaatschap naar Rupelbib bibliotheken

Het voorstel van de bibliotheken van Rupelbib is zich te engageren om in samenwerkingsverband 1 in te stappen, waarbij het lidmaatschap in elke bib binnen deze regio geldig is.  (i.p.v. enkel bibliotheek Rumst).

Betekenis : samenwerkingsgroep 1 – 1x lidgeld: een klant ouder dan 18 jaar hoeft in de bibliotheken die samenwerken maar één keer lidgeld te betalen, maar moet wel inschrijven in elke bibliotheek apart.

2. Lidgeld in de Rupelbibs. 

De deelnemende bibliotheken willen echter opteren om naar gelijke lidgelden te gaan zodat er op dat vlak wel eenheid is. Het voorstel is om alle bibs naar 5€ lidgeld te brengen voor 18+. Voor bibliotheek Rumst is dit geen wijziging, daar het lidgeld €5 bedraagt.  In bijlage een overzicht van de huidige lidgelden.  

3. Akkoorden andere partijen:

Voor bibliotheek Boom werd het voorstel van eenzelfde lidgeldtarief, namelijk €5 i.p.v. het bestaande €3, eind september 2021 goedgekeurd door het Gemeentebestuur.

Voor bibliotheek Niel en Hemiksem werd dit akkoord reeds in maart 2021 ontvangen.

Bibliotheek Aartselaar sluit niet aan bij deze overeenkomst.

Argumentatie

1. Uitbreiding geldigheid lidmaatschap naar Rupelbib bibliotheken

De voordelen zijn :

  • Een vergroting van de dienstverlening naar burgers toe. Het lidmaatschap is in elke bib geldig zonder enige meerkost.
  • Dit is een stap naar eenvormigheid voor de burgers in de regio.
  • De bibliotheken ondersteunen zo mee eenheid van de Rupelstreek (UiTPAS, Toerisme Rupelstreek, …)
  • Het is een voordeel voor burgers met beperkte workload voor de bib daar het nieuwe bibliotheeksysteem de functionaliteit heeft.

 

2. Lidgeld in de Rupelbibs. 

Bibliotheken die al langer op deze manier samen werken, merken in de praktijk dat er bijna geen leners zijn die elders hun lidgeld gaan betalen dan in eigen gemeente. (Zelfs als de bedragen verschillen.) Leners letten er meestal niet op wanneer hun abonnement vervalt en moeten er in de bib bijna altijd door de medewerkers op gewezen worden.

Voor het EBS samenwerkingsgroep 1 moeten de lidgelden niet noodzakelijk hetzelfde zijn: lidgeld wordt betaald in de bib waar de lener is op het moment dat het abonnement moet verlengd worden en is dan geldig in alle bibs van de samenwerkingsgroep.

De deelnemende bibs willen echter wel opteren om naar een gelijk lidgeld te gaan zodat er op dat vlak wel eenheid is. Het voorstel zou dan zijn om alle bibs naar 5€ lidgeld te brengen voor 18+. Voor bibliotheek Rumst is dit reeds 5€ en geen wijziging.

Toekomst :

  • We evalueren het gebruik in 2022.
  • We stellen voor om in de toekomst verder te evolueren naar 1 reglement en samenwerkingsmogelijkheden. Een streven naar eenvormigheid zorgt voor meer duidelijkheid, eenvoud, herkenbaarheid en gebruiksgemak voor de bibliotheekbezoekers in deze regio.

Het voorstel wordt ook voorgelegd aan de adviesraad op donderdag 1 april 2021 met gunstig advies.

Fasering

Timing van de migratie naar het EBS nieuwe systeem zal 6 maanden duren en  verloopt van 11/3/2021 tot 8/11/2021. Dit is de 6de migratiegolf.

Toepassing van de uitbreiding geldigheid lidmaatschap is mogelijk vanaf de Go-live van het EBS, voorzien op 20 oktober 2021, indien goedkeuring van alle Gemeenten van Rupelbib.

De akkoorden van gemeente Boom, Hemiksem, Niel, Schelle werden hiervoor nu verkregen.

Juridische grond

hoofdstuk 4, afdeling 2 van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid (decreet Lokaal Cultuurbeleid) en het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 oktober 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid, Afdeling 2 Ondersteuning van het integraal lokaal cultuurbeleid: gemeenten ondersteunen bij de digitale uitdagingen van hun cultuurbeleid, met klemtoon op openbare bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra en aandacht voor sector overschrijdende verbindingen. De organisatie neemt strategisch onderbouwde initiatieven met betrekking tot de ontwikkeling en exploitatie van digitale diensten. Deze diensten dragen bij aan de optimalisering, innovatie en rolvernieuwing van de publiekswerking en backoffice werkprocessen van lokale cultuuractoren. Om deze opdracht tot een goed einde te brengen, kiest Cultuurconnect voor co-creatie met het werkveld en samenwerking met tal van partners binnen en buiten de ruime cultuursector.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeentelijke openbare bibliotheek van Rumst is vrij toegankelijk voor iedereen. Zij is een democratische instelling, haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele middelen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan cultuurparticipatie, educatie, kennis en informatie, ontmoeting en ontspanning van de gehele bevolking.

Artikel 2

De dagen en uren van opening zijn de volgende: HOOFDBIBLIOTHEEK Schoolstraat 1, TEL. 03/888 92 47, bibliotheek@rumst.be
maandag van 15:30u tot 20u ; dinsdag van 15:30u tot 18:30u ; woensdag van 10u tot 12u & van 14u tot 18:30u ; donderdag van 15:30u tot 20u ; zaterdag van 10u tot 12:30u. 
FILIAAL REET CENTRUM Molenstraat 2,TEL.03/844 87 14, bibliotheek@rumst.be, maandag van 17u tot 20u, woensdag van 13:30u tot 16:30u, donderdag van 15:30u tot 19u, zaterdag van 10u tot 12:30u. Het college wordt bevoegd voor tijdelijke wijzigingen aan deze openingsuren zoals bijvoorbeeld tijdens de zomervakantie. 

Artikel 3

Inschrijvingen gebeuren op voorlegging van het identiteitsbewijs. Voor inschrijvingen voor kinderen onder de 12 jaar is de toestemming van de ouders vereist. Aan ontleners die in het buitenland wonen, zal bij de inschrijving een waarborgsom worden gevraagd. Deze waarborgsom wordt onmiddellijk terugbetaald na het beëindigen van het lidmaatschap. De inschrijver heeft de keuze om als lenerspas het eigen identiteitsbewijs, UitPas of een bib-lenerspasje te gebruiken. Bij inschrijving is een bib-lenerspasje kosteloos. Bij verlies of beschadiging kan een nieuw lenerspasje afgeleverd worden tegen betaling.

Artikel 4

Het inschrijvingsgeld opgegeven in het retributiereglement wordt betaald per 12 maanden.

Artikel 5

Een lidmaatschap is geldig in alle bibliotheekvestigingen van Gemeente Rumst, Boom, Niel, Schelle en Hemiksem. 

Artikel 6

De ontlening van alle materialen is kosteloos. Voor het ontlenen van een e-reader en Kamishibaitheatertje wordt een waarborgsom gevraagd. Deze waarborgsom wordt onmiddellijk terugbetaald bij het inleveren in de bibliotheek. Het aantal boeken en audiovisuele middelen dat tegelijkertijd op een lenerskaart kan worden uitgeleend is beperkt tot 15 stuks. Er wordt geen onderscheid gemaakt in categorie. De uitleentermijn bedraagt 4 weken. Voor online e-boeken bedraagt de uitleentermijn 6 weken. Een verlenging van deze termijn is mogelijk voor zover de boeken en materialen niet door andere leners zijn aangevraagd. Online verlengen (via “Mijn Bibliotheek” en e-mail) en telefonisch verlengen is mogelijk.

Artikel 7

Wie de geleende materialen na het verstrijken van de uitleentermijn binnenbrengt, betaalt een boete conform het geldende retributiereglement.

Artikel 8

Adreswijzigingen moeten door de leners onmiddellijk worden medegedeeld.

Artikel 9

De uitleningen zijn persoonlijk; het geleende mag niet verder worden uitgeleend.

Artikel 10

De ontlener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken; bij het ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zo niet kan hij aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 11

De ontlener dient zorg te dragen voor de ontleende materialen. Bij verlies of beschadiging moet hij de schade vergoeden. De schadevergoeding is bepaald in het  het retributiereglement.

Artikel 12

Het is niet toegestaan audiovisuele materialen of e-boeken te kopiëren; ze mogen evenmin gebruikt worden voor publicatie of openbare uitzending.

Artikel 13

De gebruiker kan voor informatie en hulp steeds een beroep doen op het personeel. Boeken die niet voorhanden zijn, kunnen op basis van het reglement op het leenverkeer onder bibliotheken worden aangevraagd. Boeken en materialen die zijn uitgeleend, kunnen gereserveerd worden. De gereserveerde werken worden 14 dagen voorbehouden, te rekenen vanaf de verwittigingsdatum. Deze service is gratis.

Artikel 14

De internetcomputers en wifi staan ter beschikking van alle bibliotheekbezoekers. De internetcomputers en wifi zijn beschikbaar tijdens de openingsuren. Men dient zich voor gebruik van de computers aan te melden bij de balie. Gegevens kunnen ook afgeprint worden tegen betaling. Het is niet toegestaan met meer dan een persoon internet te raadplegen. Het gebruik is gratis. 

Artikel 15

Zijn uitgesloten: het gebruiken van internet voor illegale en commerciële doeleinden, het zonder toestemming kopiëren van gegevens waarop auteursrecht berust of andere inbreuken op het copyright, het schenden van het computerbeveiligingssysteem, het vernietigen, veranderen of aanpassen van computerinformatie, het vernietigen, aanpassen of beschadigen van apparatuur, software of gegevens die toehoren aan de bibliotheek of aan andere gebruikers.

Artikel 16

Het niet naleven van deze richtlijnen of het misbruiken van de computer of de toegang tot internet leidt tot sancties, al naargelang van de aard van de inbreuk:
• het vergoeden van de veroorzaakte schade
• tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van internet
• tijdelijke of definitieve uitsluiting uit de bibliotheek
• bij ernstige vergrijpen: juridische vervolging.
Bij vaststelling van schade aan apparatuur en/of software bepaalt het College van Burgemeester en Schepenen de te betalen vergoeding.

Artikel 17

Het gebruik van rolschaatsen, skateboards en steps is verboden in de bibliotheek. Dieren zijn niet toegelaten in het bibliotheekgebouw met uitzondering van assistentiehonden.

Artikel 18

Overtredingen van dit reglement kunnen aanleiding geven tot ontzegging van toegang en gebruik van de openbare bibliotheek of tot schrapping van inschrijving. De bevoegdheid voor deze uitsluiting berust bij het College van Burgemeester en Schepenen.

Artikel 19

Door zich in te schrijven in de openbare bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement, dat hem werd overhandigd.

Artikel 20

Dit reglement vervangt het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad op de zitting van 25/11/2010.