2021_OR_00071 - Preventie welzijn op het werk - Resultaten risicoanalyse en actieplan psychosociaal welzijn - Goedkeuring

Stappen 1 tot en met 4 werden momenteel uitgevoerd. 

Heel de organisatie heeft de mogelijkheid gehad om de schriftelijke online vragenlijst in te vullen (stap 2). 

Een deel van de medewerkers heeft de mogelijkheid gehad om deel te nemen aan de verdiepende focussessies (stap 4). Via een oproep werden twee intervisiemomenten georganiseerd met telkens 15 deelnemers uit volgende functiegroepen:

• Administratief medewerkers
• leidinggevenden en deskundige medewerkers 

Voorstel is om in het actieplan ook op te nemen om verder in te zetten op de verdieping van de risicoanalyse per afdeling. 

Op basis van de resultaten van de risicoanalyse werd  een actieplan opgemaakt. Dit in samenspraak en in afstemming met een experten-groep en de ambtelijke leden van het MAT.

De expertengroep reflecteerden in twee sessies en bestond uit volgende leden:

- Ellen Waldack - preventieadviseur psychosociale risico's 

- Marianne Sebrechts - arbeidsarts

- Lut Pierre - externe HR consultant 

- Marianne Lenaerts - expert communicatie 

- Eline Van Mieghem - deskundige mens en organisatie (personeel)

Met de groep van leidinggevenden werd de mogelijkheid voor een verdiepende sessie per afdeling afgetoetst.

Zowel de risicoanalyse als het actieplan zijn toegevoegd in bijlage. 

Het lokaal bestuur Rumst werkt samen met verschillende partijen om het beleid en de aanpak van welzijn op het werk uit te voeren.

IGEAN ondersteunt en adviseert het bestuur 'als interne preventiedienst' in verband met de bescherming van de veiligheid en de gezondheid van hun werknemers.  Het gemeentebestuur werkt sinds januari 2020 samen met de externe preventiedienst Mensura onder andere rond het psychosociaal welzijn op het werk. De regelgeving rond psychosociale risico’s bepaalt dat elke onderneming een aanpak nodig heeft om risico’s zoals stress en burn-out te helpen voorkomen. 

Mensura biedt de mogelijkheid aan om met de SONAR-methode een bevraging bij het personeel te doen als deel van een organisatiebrede risicoanalyse. Met deze methode voert de organisatie een geïntegreerde kwantitatieve en kwalitatieve psychosociale risicoanalyse uit. Op basis van de resultaten bepaalt Mensura samen met de organisatie een actieplan, met concrete verbeterpunten. Medewerkers ondergaan allerlei invloeden door werkomstandigheden en interpersoonlijke relaties. De psychosociale risico's op de werkvloer in kaart brengen kan de kans op psychische en lichamelijke schade voorkomen of beperken en vervolgens ook verhelpen.

De SONAR methode telt 5 stappen:

1. Voorbereiding en organisatie: Overleg met de organisatie en coördineren voor een goed verloop van het project.

2. SONAR kwantitatief (verkennen): Het online bevragen van de medewerkers aan de hand van de SONARchecklist.

3. Eerste terugkoppeling (bepalen van de volgende stappen): Op basis van de cijferresultaten wordt bepaald over welke psychosociale risico's en/of doelgroepen meer informatie nodig is.

4. SONAR kwalitatief (verdiepen): De organisatie van groeps- en/of individuele gesprekken op basis van de resultaten van de kwantitatieve fase om de cijfers beter te begrijpen. Medewerkers zijn in deze fase in de mogelijkheid om  verbeteracties voor te stellen.

5. Finale terugkoppeling: De psychosociale preventieadviseur stelt een vertrouwelijk rapport op met de geïntegreerde SONAR-resultaten en een volledig overzicht van de psychosociale risico's. Het actieplan wordt opgesteld aan de hand van de resultaten en de pyschosociale risico's. 

Voor het lokaal bestuur wordt dit de eerste maal dat er organisatiebreed dergelijke analyse wordt gemaakt. 

Op het CBS van 24.02.2020 werd  de organisatie van de SONAR risicoanalyse met inzet van preventie-eenheden voor het lokaal bestuur Rumst goedgekeurd. 

De toelichting en bespreking vindt plaats op het BOC van 9 december 2021.