De voorzitter en raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn formuleren mededelingen.
Raadslid Francy Van der Wildt is verontschuldigd.
Er zijn verder geen mededelingen.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De notulen van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd.
keurt de notulen van de vorige zitting goed.
Om extra ondersteuning te bieden tijdens de coronacrisis kent de Vlaamse en Federale overheid een aantal subsidies toe aan lokale besturen.
De Vlaamse overheid voorziet een consumptiebudget om lokale aankoopbonnen aan kwetsbare inwoners te geven om hen zo extra koopkracht te bieden en anderzijds de lokale economie te steunen.
De Raad van 22/10/2020 ging akkoord om het bestaande lokale waardebonnensysteem van 'cadeaucheques' te gebruiken en definieerde een aantal kwetsbare doelgroepen.
Via koninklijk besluiten en later de wet van 7 oktober 2020 voert de federale overheid een subsidie “COVID-19” in voor de steun aan iedereen die de gevolgen ervaart van de COVID-19 crisis. Deze steun is niet beperkt tot het huidig OCMW-cliënteel, maar is bestemd voor iedereen die, na een persoonlijk en vertrouwelijk gesprek, door het OCMW erkend wordt als behoeftig.
Het Vast Bureau van 23/11/2020 en 7/12/2020 gaf goedkeuring aan de richtlijnen voor de voorbereiding van het voorstel van besluit van het bijzonder comité waarbij ook de cadeaucheques worden ingezet en de doelgroepen worden uitgebreid.
Een aantal van de vastgestelde doelgroepen zijn te bereiken via persoonsgegevens die in het bezit zijn van het Sociaal Huis. De doelgroepen mensen met een inkomensgarantie voor ouderen (IGO) en personen met een erkenning handicap van de FOD Personen met een Handicap is niet bekend. Om deze gegevens te bekomen moet het Sociaal Huis een aanvraag indienen bij de KSZ. Bij goedkeuring van de aanvraag kan de KSZ een lijst met persoonsgegevens meedelen. Zodra de gegevens in het bezit zijn van het Sociaal Huis, kan voor de doelgroep IGO een automatische toekenning van de cadeaucheques gebeuren, zoals voorzien in de beslissing van de Raad van 22/10/2020. De personen met een handicap zullen aangeschreven worden om zich te melden en kan een voorstel tot toekenning van de cadeaucheque (na een sociaal en financieel onderzoek door de maatschappelijk assistent) worden voorgelegd aan het bijzonder comité.
Bij de aanvraag tot bekomen van persoonsgegevens moeten ook de relevante besluiten in het kader van de cadeaucheques worden bijgevoegd, alsook een goedkeuring van het gebruiksreglement en machtiging. De goedkeuring van het gebruiksreglement en machtiging omvat een schriftelijke verklaring, ondertekend door voorzitter van de OCMW-Raad, waarbij het OCMW zich verbindt om het gebruiksreglement na te leven.
Bij akkoord van de KSZ, dient het lokaal bestuur via een Exceldocument de rijksregisternummers te bezorgen van zijn inwoners aan Cipal, die de software verzorgd voor Rumst. Het antwoord van de KSZ wordt nadien in aparte kolommen toegevoegd in het Exceldocument.
Om de aanvraag te kunnen vervolledigen is een schriftelijk akkoord inzake het gebruiksreglement nodig van de voorzitter van de OCMW-raad.
Aan het opvragen en verwerken van de bestanden van de KSZ is bij Cipale een kostprijs verbonden van €740 per verwerking.
keurt het gebruiksreglement en machtiging van de KSZ goed.
gaat akkoord met de kostprijs van €740 per verwerking.
Sinds de invoering van het decreet lokaal bestuur is het meerjarenplan een document voor gemeente en OCMW samen. De raad voor maatschappelijk welzijn behandelt het gedeelte van het OCMW.
Minstens 1 maal per jaar wordt het meerjarenplan bijgestuurd, omdat het resultaat van de laatste jaarrekening moet worden ingebracht.
Bovendien zijn bijkomende aanpassingen noodzakelijk.
Het resultaat van de jaarrekening 2019 van zowel gemeente als OCMW werd ingebracht.
De coronacrisis heeft een impact op het financieel boekjaar 2020. Bovendien wordt verwacht dat deze crisis een grote impact heeft op de belangrijkste financieringsbronnen van het lokaal bestuur, met name de algemene personenbelasting en de opcentiemen op de onroerende voorheffing. Door deze inkomsten naar beneden bij te stellen zijn bijkomende aanpassingen noodzakelijk om te voldoen aan de financiële evenwichtsvoorwaarden.
De strategische nota wordt niet bijgesteld. De doelstellingen, actieplannen en acties zoals ze in het initieel meerjarenplan werden bepaald, blijven behouden. Op basis van een realistische projectplanning worden kredieten voor de uitvoering van infrastructuurwerken verschoven in de tijd.
In de maand november werd het ontwerp van meerjarenplan 2020-2025 voorgelegd aan de verschillende adviesraden. Deze aanpassing wordt door elke adviesraad positief geadviseerd.
Het managementteam verleende een positief advies in de vergadering van 24 november 2020.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KBBJ/ABB 2019/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau legt het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 gedeelte OCMW ter vaststelling voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 gedeelte OCMW, zoals in bijlage toegevoegd, vast.
Overeenkomstig artikel 78 lid 2 10° b van het decreet lokaal bestuur delegeert de raad voor maatschappelijk welzijn de aangeduide investeringen van de investeringslijst zoals opgenomen in bijlage, aan het vast bureau.
Dit beleidsdocument aanpassing meerjarenplan 2020-25 wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de gemeenteraad.
Om extra ondersteuning te bieden tijdens de coronacrisis kent de Vlaamse en Federale overheid een aantal subsidies toe aan lokale besturen.
De Vlaamse overheid voorziet een consumptiebudget om lokale aankoopbonnen aan kwetsbare inwoners te geven om hen zo extra koopkracht te bieden en anderzijds de lokale economie te steunen.
De Raad van 22/10/2020 ging akkoord om het bestaande lokale waardebonnensysteem van 'cadeaucheques' te gebruiken en definieerde een aantal kwetsbare doelgroepen.
Via koninklijk besluiten en later de wet van 7 oktober 2020 voert de federale overheid een subsidie “COVID-19” in voor de steun aan iedereen die de gevolgen ervaart van de COVID-19 crisis. Deze steun is niet beperkt tot het huidig OCMW-cliënteel, maar is bestemd voor iedereen die, na een persoonlijk en vertrouwelijk gesprek, door het OCMW erkend wordt als behoeftig.
Het Vast Bureau van 23/11/2020 en 7/12/2020 gaf goedkeuring aan de richtlijnen voor de voorbereiding van het voorstel van besluit van het bijzonder comité waarbij ook de cadeaucheques worden ingezet en de doelgroepen worden uitgebreid.
Een aantal van de vastgestelde doelgroepen zijn te bereiken via persoonsgegevens die in het bezit zijn van het Sociaal Huis. De doelgroepen mensen met een inkomensgarantie voor ouderen (IGO) en personen met een erkenning handicap van de FOD Personen met een Handicap is niet bekend. Om deze gegevens te bekomen moet het Sociaal Huis een aanvraag indienen bij de KSZ. Bij goedkeuring van de aanvraag kan de KSZ een lijst met persoonsgegevens meedelen. Zodra de gegevens in het bezit zijn van het Sociaal Huis, kan voor de doelgroep IGO een automatische toekenning van de cadeaucheques gebeuren, zoals voorzien in de beslissing van de Raad van 22/10/2020. De personen met een handicap zullen aangeschreven worden om zich te melden en kan een voorstel tot toekenning van de cadeaucheque (na een sociaal en financieel onderzoek door de maatschappelijk assistent) worden voorgelegd aan het bijzonder comité.
Bij de aanvraag tot bekomen van persoonsgegevens moeten ook de relevante besluiten in het kader van de cadeaucheques worden bijgevoegd, alsook een goedkeuring van het gebruiksreglement en machtiging. De goedkeuring van het gebruiksreglement en machtiging omvat een schriftelijke verklaring, ondertekend door voorzitter van de OCMW-Raad, waarbij het OCMW zich verbindt om het gebruiksreglement na te leven.
Bij akkoord van de KSZ, dient het lokaal bestuur via een Exceldocument de rijksregisternummers te bezorgen van zijn inwoners aan Cipal, die de software verzorgd voor Rumst. Het antwoord van de KSZ wordt nadien in aparte kolommen toegevoegd in het Exceldocument.
Om de aanvraag te kunnen vervolledigen is een schriftelijk akkoord inzake het gebruiksreglement nodig van de voorzitter van de OCMW-raad.
Aan het opvragen en verwerken van de bestanden van de KSZ is bij Cipale een kostprijs verbonden van €740 per verwerking.
keurt het gebruiksreglement en machtiging van de KSZ goed.
gaat akkoord met de kostprijs van €740 per verwerking.
Het Vast Bureau heeft in deze beslissing genomen, alhoewel dit geen bevoegdheid was die het Vast Bureau toekomt volgens het gemeentedecreet, hoofdstuk 5, artikel 84.
Het Vast Bureau kan enkel deze beslissing nemen indien de OCMW-Raad haar deze bevoegdheid toevertrouwd, verwijzend naar artikel 78, hetgeen niet gebeurd is.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Volgens het huishoudelijk reglement van de ocmwraad kunnen raadsleden mondelinge vragen stellen aan de leden van het vast bureau.
Er zijn geen mondelinge vragen.