In het meerjarenplan werd de intentie opgenomen om de subsidiereglementen in de welzijnssector te evalueren en beter op elkaar af te stemmen met het oog op een fair, transparant en laagdrempelig subsidiesysteem, zowel naar werking als naar infrastructuur voor verenigingen.
Het subsidiereglement voor erkende welzijnsverenigingen werd geëvalueerd en aangepast aan de huidige maatschappelijke en lokale context.
Het reglement is vereenvoudigd en afgestemd op basis van eenvormigheid met de andere subsidiereglementen. De voorwaarden werden vereenvoudigd en duidelijker omschreven. Er worden bijkomende punten toegekend als de vereniging actief promotie voert voor haar activiteiten en als zij bij haar activiteiten de UiTPAS aanvaardt.
Het gemeenteraadsbesluit uit 2013 over het subsidiereglement voor erkende welzijnsverenigingen is van toepassing op subsidies die betrekking hebben op de werking en activiteiten die plaatsvinden vanaf het kalenderjaar 2014.
Bepaling subsidie
Dit reglement bepaalt de voorwaarden waaraan erkende verenigingen moeten voldoen om subsidie voor erkende welzijnsverenigingen te ontvangen voor de periode 01/09/2020 tot en met 31/08/2021.
Wie/ wat komt in aanmerking
Om in aanmerking te komen voor subsidiëring via dit reglement dient de vereniging erkend te zijn als Rumstse welzijnsvereniging volgens het gemeentelijk reglement voor erkenning.
Een erkende welzijnsvereniging die in een werkjaar geen activiteiten organiseerde, maar een (minimale) werking heeft, krijgt een basissubsidie. Als het daaropvolgende werkingsjaar ook geen activiteiten georganiseerd worden, wordt er voor dat jaar geen subsidie meer toegekend.
Aanvraagprocedure
De vereniging dient vóór 31 mei de aanvraag voor het afgelopen werkjaar in via het online formulier op de website van de gemeente Rumst.
Budget
De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in de meerjarenplanning.
Beoordelingscriteria
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een basissubsidie en een activiteitensubsidie. Door middel van de basissubsidie wil de gemeente de basiswerking van de verenigingen ondersteunen. Met de activiteitensubsidie wil de gemeente activiteiten ondersteunen die een meerwaarde voor de Rumstse gemeenschap bieden op het vlak van gezondheid en welzijn.
1. Basissubsidie
Elke erkende welzijnsvereniging ontvangt een basissubsidie van €100.
2. Activiteitensubsidie
Na aftrek van de basissubsidie wordt het resterende bedrag onder de verenigingen verdeeld naargelang het aantal punten dat elke vereniging heeft gehaald. De geldelijke waarde van één punt wordt bepaald door de deling van het resterende krediet door het totaal van de toegekende punten.
2.1. Criteria
* Er worden punten toegekend aan het uitvoeren of de organisatie van een activiteit of activiteitenreeksen die voldoet aan alle volgende criteria:
- Ze staat open voor derden (geen besloten activiteit). Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen een activiteit met of zonder inkomgeld.
- Ze vindt plaats binnen de Rumstse gemeentegrenzen, tenzij het gaat over daguitstappen en meerdaagse uitstappen.
- De activiteit wordt georganiseerd: ofwel door de vereniging zelf, ofwel op vraag van de gemeente of het OCMW, ofwel door een via een erkenningsreglement erkende Rumstse vereniging. Ten laatste 1 maand op voorhand moeten de gegevens van de activiteit (tijdstip, locatie, wervende tekst, toegangsprijs en contactgegevens) ingevoerd worden in de UiTdatabank. Uitzondering: voor repetitieve activiteiten zoals wekelijkse ontmoetingsactiviteiten en wekelijkse sportactiviteiten dienen alle gegevens in het begin van het werkingsjaar voor het ganse werkingsjaar ingevoerd te worden in de UiTdatabank, zodat deze als terugkerende activieiten kan opgenomen worden op de gemeentelijke website.
- De activiteit mag niet reeds via een ander gemeentelijk subsidiereglement financieel ondersteund worden.
- Indien de activiteit/ activiteitenreeks georganiseerd wordt door meerdere erkende Rumstse welzijnsverenigingen krijgt elke vereniging het volledige puntenaantal toegekend.
- Indien de activiteit/ activiteitenreeks georganiseerd wordt in samenwerking met de gemeente Rumst of OCMW Rumst worden de punten dubbel geteld.
- Deelname aan activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
- Ledenvergaderingen of andere vergaderingen komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
Er worden punten toegekend aan een activiteit uit volgende lijst:
- Vormingsactiviteit/les/workshop: 5 punten per les of 10 punten per lessenreeks: De lesgever mag geen lid zijn van de organiserende vereniging en dient vermeld te worden op het werkingsverslag. Regelmatig terugkerende lessen over eenzelfde onderwerp of in eenzelfde discipline worden beschouwd als een lessenreeks (5 lessen vormen 1 lessenreeks). Bv. een les/cursus koken of handwerk, computerlessen...
- Vormingsactiviteit/les/workshop rond het thema gezondheidspreventie of rond sociaal-maatschappelijke thema's: 10 punten per les of 60 punten per lessenreeks: De lesgever mag geen lid zijn van de organiserende vereniging en dient vermeld te worden op het werkingsverslag. Regelmatig terugkerende lessen over eenzelfde onderwerp of in eenzelfde discipline worden beschouwd als een lessenreeks (5 lessen vormen 1 lessenreeks). Bv. een les/lessenreeks over vergrijzing, valpreventie, beweging, mobiplus-verkeercursus, vereenzaming, op pensioen wat nu?, toegankelijkheid, vrijwilligerswerk, borstkankerpreventie, stoppen met roken, gezonde voeding, kansarmoede, opvoeding...
- Ontspanningsactiviteit: 5 punten: Film of dia-avond, tentoonstelling, quizavond, voorstelling, concert of optreden, beurs of markt, modeshow, themafeest. Aan ontspanningsactiviteiten worden maximum 50 punten per werkingsjaar toegekend.
- Liefdadigheid: 10 punten: Activiteit georganiseerd om een goed doel te ondersteunen. Het goede doel dient op het werkingsverslag vermeld te worden met daarbij de administratieve gegevens en betrokken contactpersoon van de begunstigde organisatie.
- Daguitstap (mag buiten de gemeente plaatsvinden): 5 punten: Minstens 10 personen dienen deel te nemen aan de uitstap. Aan daguistappen worden maximum 50 punten per werkingsjaar toegekend.
- Repetitieve ontmoetingsactiviteiten: 20 punten per soort: Activiteiten die op regelmatige basis terugkeren en mensen samenbrengen, zoals zang, kaarten, lotto, breien, hobbyactiviteiten, repetities,... Als je als vereniging 20 keer per jaar dezelfde soort ontmoetingsactiviteit doet (bijvoorbeeld wekelijks kaarten), noemen we dat een repetitieve ontmoetingsactiviteit. Men kan elke soort repetitieve ontmoetingsactiviteit maar 1x inbrengen voor subsidie.
- Repetitieve sportactiviteiten: 30 punten per soort: Sportactiviteiten die op regelmatige basis terugkeren en de gezondheid van de bevolking bevorderen, zoals fietsen, petanque,wandelen, turnen en andere sportactiviteiten. Als je als vereniging 20 keer per jaar dezelfde soort sportactiviteit doet (bijvoorbeeld wekelijks wandelen) noemen we dat een repetitieve sportactiviteit. Men kan elk soort repetitieve sportactiviteit maar 1x inbrengen voor subsidie.
- Ziekenbezoek in RVT's en WZC: 50 punten per jaar: Het gaat hier over ziekenbezoeken in RVT's en Woonzorgcentra op regelmatige basis. Om punten te ontvangen dien je als vereniging minstens 6 keer per jaar meerdere personen een ziekenbezoek te brengen (de bezoeker mag echter geen familielid zijn tot de 3e graad of samenwonende van de gehandicapte of zieke). Lijst met data van bezoeken dienen opgelijst te worden en aan het werkingsverslag toegevoegd te worden.
- Ziekenbezoeken bij mensen thuis: 5 punten per adres: Het gaat hier over ziekenbezoeken bij mensen thuis op regelmatige basis. Om punten te ontvangen dien je als vereniging minstens 6 keer per jaar per adres eenzelfde persoon een ziekenbezoek te brengen (de bezoeker mag echter geen familielid zijn tot de 3e graad of samenwonende van de gehandicapte of zieke). Lijst met data per adres dienen opgelijst te worden en aan het werkingsverslag toegevoegd te worden.
2.2. Communicatie en UiTPAS
Er worden bijkomende punten toegekend als de vereniging actief promotie voert voor haar activiteiten.
- Papieren communicatie (periodiek verenigingenblaadje, activiteitenkalender...): 20 punten
- Actuele Facebookpagina of andere sociale media: 30 punten
- Actuele website van de lokale afdeling van de vereniging: 50 punten
- De vereniging aanvaardt bij haar activiteiten de UiTPAS: 100 punten.
Nazicht door college of ambtenaar
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de toekenning van de subsidies in toepassing van dit reglement.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen enkel gebruikt worden in verband met de toelageverdeling.
Onjuiste gegevens
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging voor verdere toelagen uitsluiten.
Opheffing vroegere reglementen
Dit reglement vervangt het voorgaande Subsidiereglement voor erkende erkende welzijnsverenigingen van de Gemeente Rumst van 28/11/2013.