Het reglement is vereenvoudigd en afgestemd op basis van eenvormigheid met de andere subsidiereglementen. De voorwaarden en criteria werden vereenvoudigd en duidelijker omschreven.
In het meerjarenplan werd de intentie opgenomen om de subsidiereglementen in de vrijetijdssector te evalueren en beter op elkaar af te stemmen met het oog op een fair, transparant en laagdrempelig subsidiesysteem, zowel naar werking als naar infrastructuur voor verenigingen en vrijetijdsinitiatieven.
Het subsidiereglement wijkverenigingen werd geëvalueerd en aangepast aan de huidige maatschappelijke en lokale context.
Bepaling subsidie
Het Subsidiereglement wijkverenigingen bepaalt de voorwaarden waaraan wijkverenigingen moeten voldoen om subsidie te ontvangen voor de periode 01/09/2020 tot en met 31/08/2021.
Wie komt in aanmerking
Elke wijkvereniging, die als doel heeft de wijk meer leefbaar te maken door de organisatie van wijkactiviteiten, kan beroep doen op de logistieke en financiële steun van de gemeente binnen de beschikbare budgettaire ruimte.
Dit reglement kan niet gecumuleerd worden met de subsidiereglementen inzake sport-, jeugd- en culturele activiteiten en voor activiteiten van maatschappelijk belang.
De wijkvereniging en de activiteiten moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
A. De wijkvereniging
B. De activiteiten
Hoofddoelen van de wijkactiviteiten:
Activiteiten met een politiek, religieus, filosofisch of persoonlijk commercieel karakter komen niet in aanmerking.
C. Publiciteit
Er moet voldoende publiciteit gemaakt worden voor een activiteit. Alle bewoners uit het afgebakend gebied moeten een uitnodiging ontvangen.
Aanvraagprocedure
De wijkvereniging dient vóór 1 december de aanvraag voor dat jaar in via het online formulier op de website van de gemeente Rumst.
Budget
De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in de meerjarenplanning.
Indien het totale bedrag van de aanvragen het maximum van de subsidie overschrijdt, wordt een pondspondsgewijze verdeling toegepast.
Beoordelingscriteria
A. Basissubsidie
De basissubsidie bedraagt 0,40 euro per inwoner van het gebied waartoe de vereniging zich richt, met een minimum van 125 euro en een maximum van 500 euro.
B. Activiteitensubsidie
Naast de subsidie per inwoner kan elke wijkvereniging jaarlijks 5 activiteiten ter subsidiëring aanbrengen, waarvan maximum 3 uit de eerste categorie.
- Categorie 1 - voor volgende acties wordt 120 euro subsidie toegekend:
- Activiteiten die kaderen binnen het onderhoud van het openbaar domein, zoals het onderhoud van de bermen of bloembakken, stoepen ijs- en bladervrij houden, onderhouden van perkjes door onkruid en zwerfvuil te verwijderen, onderhoud van speelpleintjes.
- Een uitleenpost van klein werk- en/of feestmateriaal hebben.
- Grootschalige activiteiten die de sociale cohesie van de buurt verstevigen, zoals een wijkfeest waarop alle wijkbewoners uitgenodigd worden.
- Categorie 2 - voor volgende activiteiten wordt 60 euro subsidie toegekend:
- Kleinschalige activiteiten die de sociale cohesie van de buurt verstevigen, zoals een wandel- of fietstocht, kaartavond, petanquetornooi …
- Activiteiten met een vormend karakter, die de buurtbewoners rond een bepaald thema bij elkaar brengen, zoals de organisatie van een avond rond preventie en veiligheid (inbraak- en diefstalpreventie, brandpreventie, drugpreventie, gezondheidspreventie …).
- Activiteiten die zich toespitsen op het creëren van speelmogelijkheden voor kinderen, zoals het inrichten van speelstraten.
Nazicht door college of ambtenaar
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de aanvaarding van de dossiers.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen enkel gebruikt worden in verband met de toelageverdeling.
Onjuiste gegevens
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging voor verdere toelagen uitsluiten.
Opheffing vroegere reglementen
Dit reglement vervangt het voorgaande Subsidiereglement wijkverenigingen van 24 april 2008.