Het reglement is vereenvoudigd en afgestemd op basis van eenvormigheid met de andere subsidiereglementen. De voorwaarden werden vereenvoudigd en duidelijker omschreven. Er worden bijkomende punten toegekend als de vereniging actief promotie voert voor haar activiteiten en als zij bij haar activiteiten de UiTPAS aanvaardt.
- het gemeenteraadsbesluit uit 2013 over het subsidiereglement voor erkende cultuurverenigingen is van toepassing op subsidies die betrekking hebben op de werking en activiteiten die plaatsvinden vanaf het kalenderjaar 2014.
In het meerjarenplan werd de intentie opgenomen om de subsidiereglementen in de vrijetijdssector te evalueren en beter op elkaar af te stemmen met het oog op een fair, transparant en laagdrempelig subsidiesysteem, zowel naar werking als naar infrastructuur voor verenigingen en vrijetijdsinitiatieven.
Het subsidiereglement voor erkende cultuurverenigingen werd geëvalueerd en aangepast aan de huidige maatschappelijke en lokale context.
Bepaling subsidie
Dit reglement bepaalt de voorwaarden waaraan erkende verenigingen moeten voldoen om subsidie voor erkende cultuurverenigingen te ontvangen voor de periode 01/01/2020 tot en met 31/12/2021.
Wie komt in aanmerking
Om in aanmerking te komen voor subsidiëring via dit reglement dient de verenigingen erkend te zijn als Rumstse cultuurvereniging volgens het eenvormig erkenningsreglement voor sport-, jeugd-, cultuur-, welzijns- en wijkverenigingen.
Een erkende cultuurvereniging die in een werkingsjaar geen activiteiten organiseerde, maar een (minimale) werking heeft, krijgt de basissubsidie. Als het daaropvolgende werkingsjaar ook geen activiteiten georganiseerd worden, wordt er voor dat jaar geen subsidie meer toegekend.
Aanvraagprocedure
De vereniging dient vóór 31 maart de aanvraag voor het afgelopen werkjaar in via het online formulier op de website van de gemeente Rumst.
Budget
De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in de meerjarenplanning.
Beoordelingscriteria
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een basissubsidie en een activiteitensubsidie. Door middel van de basissubsidie wil de gemeente de basiswerking van de verenigingen ondersteunen. Met de activiteitensubsidie wil de gemeente culturele activiteiten ondersteunen die een meerwaarde voor de Rumstse gemeenschap bieden.
1. Basissubsidie
De verenigingen worden ondergebracht in 2 groepen:
A. Muziek & podiumkunsten
B. Cultuureducatieve, kunst-, erfgoed- en creatieve verenigingen
Elke erkende culturele vereniging ontvangt een basissubsidie van 100 euro.
Na aftrek van de basissubsidies wordt het resterende bedrag gelijk over de 2 groepen verdeeld.
De muziekverenigingen uit groep A kunnen een bijkomende subsidie van maximum 500 euro ontvangen ter ondersteuning van de aankoop of herstelling van muziekinstrumenten die gebruikt worden bij de reguliere werking van de vereniging. Dit bedrag dient verantwoord te worden via het binnenbrengen van facturen.
2. Activiteitensubsidie
Het resterende bedrag wordt per groep onder de verenigingen verdeeld naargelang het aantal punten dat elke vereniging heeft behaald. De geldelijke waarde van één punt wordt bepaald door de deling van het resterende krediet door het totaal van de toegekende punten.
2.1. Criteria
- Er worden punten toegekend aan het uitvoeren of de organisatie van een cultuuractiviteit die voldoet aan alle volgende criteria:
- Ze staat open voor derden (geen besloten activiteit). Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen een activiteit met of zonder inkomgeld.
- Ze vindt plaats binnen de Rumstse gemeentegrenzen, tenzij het gaat om een ‘culturele uitstap’.
- De activiteit wordt georganiseerd: ofwel door de vereniging zelf, ofwel op vraag van de gemeente, ofwel door een via een erkenningsreglement erkende Rumstse vereniging, ofwel in het kader van een van volgende evenementen: Lichtfeesten Reet, Reetse Dorpsfeesten, Rumstse Volksfeesten, Terhaagse Feesten, Vosbergfeesten, Brooikensdag.
- Ten laatste 1 maand op voorhand moeten de gegevens van de activiteit (tijdstip, locatie, wervende tekst, toegangsprijs en contactgegevens) ingevoerd worden in de UiTdatabank.
- De activiteit mag niet reeds via een ander gemeentelijk subsidiereglement financieel ondersteund worden.
- Deelname aan activiteiten komt niet in aanmerking voor subsidiëring. Ook vergaderingen of niet-culturele activiteiten (zoals nordic walking, petanque, fietsen, kaarten …) komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
- Indien de activiteit wordt georganiseerd door meerdere erkende Rumstse cultuurverenigingen samen, krijgt elke vereniging het volledige puntenaantal toegekend.
Er worden punten toegekend aan een cultuuractiviteit uit volgende lijst:
- Voorstelling/optreden (comedy, theater, muziek, dans, film, fotoprojectie …): 100 punten
- Repetities voor een muziekoptreden of toneelvoorstelling: 10 punten
- Lezing: 50 punten
- Zoektocht of themawandeling: 100 punten
- Tentoonstelling: 100 punten
- Culturele workshop: 50 punten
- Lessenreeks (minimum 5 dagen, maximum 8 reeksen): 100 punten
- Culturele uitstap (mag buiten de gemeente plaatsvinden, maar moet gaan om een gegidst bezoek aan een museum of tentoonstelling. Minstens 10 personen dienen deel te nemen aan de uitstap): 100 punten
- Permanente werking heemkring (begeleiding documentatiecentrum): 400 punten
2.2. Communicatie en UiTPAS
Er worden bijkomende punten toegekend als de vereniging actief promotie voert voor haar activiteiten.
- Papieren communicatie (periodiek verenigingenblaadje, activiteitenkalender …): 20 punten
- Actuele Facebookpagina of andere sociale media: 30 punten
- Actuele website van de lokale afdeling van de vereniging: 50 punten
- De vereniging aanvaardt bij haar activiteiten de UiTPAS: 100 punten
Nazicht door college of ambtenaar
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de toekenning van de subsidies in toepassing van dit reglement.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen enkel gebruikt worden in verband met de toelageverdeling.
Onjuiste gegevens
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging voor verdere toelagen uitsluiten.
Opheffing vroegere reglementen
Dit reglement vervangt het voorgaande Subsidiereglement voor erkende cultuurvereniging van de Gemeente Rumst van 28/11/2013.