In het meerjarenplan werd de intentie opgenomen om de subsidiereglementen in de vrijetijdssector te evalueren en beter op elkaar af te stemmen met het oog op een fair, transparant en laagdrempelig subsidiesysteem, zowel naar werking als naar infrastructuur voor verenigingen en vrijetijdsinitiatieven.
Het subsidiereglement bijzondere kampen en kampvervoer werd geëvalueerd en aangepast aan de huidige maatschappelijke en lokale context.
Het reglement is vereenvoudigd en afgestemd op basis van eenvormigheid met de andere subsidiereglementen. De aparte reglementen kampen en kampvervoer werden samen gevoegd tot één reglement.
Het meerjarenplan 2020 - 2025 ondersteund jeugdbewegingen in hun gehele werking.
Bepaling subsidie
Dit reglement bepaalt de voorwaarden waaraan erkende jeugdbewegingen moeten voldoen om een subsidie voor jeugdkampen en kampvervoer te ontvangen voor de periode 01/09/2020 tot en met 31/08/2021.
Wie komt in aanmerking
Alleen de jeugdkampen en -vakanties georganiseerd door, jeugdbewegingen erkend door het erkenningsreglement voor verenigingen van de gemeente Rumst.
De aanvragers zijn erkende Rumstse jeugdbewegingen waarvan de leden inwoners van de gemeente Rumst, deelnemen aan de onder dit artikel vermelde jeugdkampen en -vakanties of die zelf in het kader van datzelfde artikel kampen of vakanties voor hun leden organiseren.
De vakantie - of kampperiode bestaat uit minimum 5 opeenvolgende overnachtingen buiten de gemeente. De vakantieperioden die hiervoor in aanmerking komen, zijn kerst - en paas–, zomer-, krokus - en herfstvakantie.
Kampen die niet doorgaan, komen niet in aanmerking voor subsidies.
Tijdens de gehele duur van de jeugdvakanties beschikt de vereniging over minimum 1 gekwalificeerde spelbegeleider in het bezit van een attest "Basisvorming jeugdwerk" gehomologeerd door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Jeugdwerk of 1 persoon met minimum 3 jaar ervaring als begeleider, per 20 deelnemers. De hoofdverantwoordelijke is minstens 21 jaar oud.
Tijdens de gehele duur van de vakantie participeren aan de activiteiten minstens 10 deelnemers waarvan twee derde jonger is dan 20 jaar, leiding niet inbegrepen.
De jeugdvereniging die zelf organisator is van een jeugdkamp- of vakantie, beschikt hetzij in eigendom, hetzij door een schriftelijke overeenkomst die het exclusieve gebruik vastlegt tijdens de gehele duur van de vakantie voor de vereniging, over een aangepaste verblijfsaccommodatie in tenten of gebouwen, gelegen in een gezonde en veilige omgeving. Bij trekkampen beschikt de organisator over een formulier hetzij van de overkoepelende vereniging, hetzij van de verschillende verblijfplaatsen dat het gebruik bewijst.
De jeugdvakantie dient zodanig georganiseerd te worden dat minstens de minimale hygiënische vereisten worden gewaarborgd.
De verblijfsaccommodatie dient te voldoen aan de geldende normen inzake brandveiligheid.
BEREKENING SUBSIDIES kampen
Art.2.1. De betoelaging bevat een werkingstoelage, op basis van het aantal deelnemers, en een begeleidingstoelage.
Art.2.2. De werkingstoelage wordt berekend d.m.v. een puntensysteem waarbij 1 punt per deelnemer per overnachting wordt toegekend. De deelnemer moet inwoner zijn van de gemeente. Dit geldt niet voor de deelnemer van een kamp, ingericht door een vereniging welke specifiek met kinderen met een handicap werken en als dusdanig erkend zijn.
Art.2.3. Alle begeleiders, ook diegenen die niet van de gemeente zijn tellen mee. Elke verblijfsdag van een begeleider geldt voor 3 punten.
Art.2.4. De som van het aantal punten verkregen via de werkingstoelage en de begeleidingstoelage vormt het getal dat in aanmerking dient genomen te worden voor toekenning van de betoelaging.
Art.2.5. Het totaal aantal punten bekomen per vereniging geeft recht op een evenredige verdeling van het beschikbare krediet kampen & jeugdvakanties onder de aanvragers.
BEREKENING SUBSIDIE KAMPVERVOER:
Art.2.6. Een vast subsidiebedrag wordt verdeeld onder de jeugdverenigingen die een aanvraag hebben ingediend voor het verkrijgen van de subsidie kampvervoer. Dit bedrag wordt dan gedeeld door het aantal verenigingen.
Aanvraagprocedure
De aanvraag voor subsidiëring moet samen met de overeenkomst bedoeld in art.2 ingediend worden via het daartoe bestemde formulier bij het College van Burgemeester en Schepenen vóór 1 juni van het lopende werkjaar.
Na het einde van de vakantie moeten de volgende gegevens bezorgd worden aan het College van Burgemeester en schepenen vóór 30 september
-de deelnemerslijst met naam, geboortedatum en woonplaats.
-de lijst van de gekwalificeerde begeleiders met vermelding van naam en geboortedatum samen met de afschriften van de attesten Basisvorming Jeugdwerk.
Budget
De subsidies worden toegekend binnen de perken van het voorziene budget in het meerjarenplan.
Nazicht door college of ambtenaar
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de aanvaarding van de dossiers.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan eigen ambtenaren aanwijzen om alle gevraagde documenten in te zien of inlichtingen te vragen, om de taak van toezicht op de naleving van onderhavig reglement te kunnen vervullen. Al deze stukken of inlichtingen zijn strikt vertrouwelijk en mogen enkel gebruikt worden in verband met de toelageverdeling.
Onjuiste gegevens
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de gestelde voorwaarden niet zijn nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de uitbetaling van de toelage geheel of gedeeltelijk schorsen of terugvorderen en de betrokken vereniging voor verdere toelagen uitsluiten.
Opheffing vroegere reglementen
Dit reglement vervangt het voorgaande reglement kampen en kampvervoer, goedgekeurd in de gemeenteraad van 29.2.2008.