2020_GR_00030 - Levering en installatie meubilairinrichting voor Bibliotheek Rumst - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Een gepaste kwalitatieve meubelinrichting voor de bibliotheek speelt een belangrijke rol voor de optimale dienstverlening van de bibliotheek in onze gemeente. Ze draagt bij tot de realisatie van een beleefbibliotheek (actie 28.3 opgegeven in het Meerjarenplan 2020-2025).

"We voorzien een verdere ontwikkeling van de beleefbibliotheek in de twee vestigingen".

De huidige staat van het bibliotheekmeubilair is dermate slecht omwille van de leeftijd (40 jaar in gebruik) en bestaat uit verschillende systemen. De huidige kasten zijn aan elkaar geschakeld en zijn niet moduleerbaar. Het huidige meubilair is niet rollend en niet bruikbaar omwille van de palenstructuur van de nieuwe bibliotheek. De palenstructuur van de nieuwe bibliotheek zorgt ervoor dat het plaatsen van het bibliotheekmeubilair maatwerk is. 

Het voorstel is om niet al het meubilair op wielen te voorzien om zo kosten te besparen. Enkel het meubilair dat effectief verplaatsbaar moet zijn om een ontmoetings-/belevingsruimte te creëren voor 80 zittende personen zou dan op wielen geplaatst worden.

Omwille van het dagdagelijks gebruik en de belasting van het meubilair is het noodzakelijk om hiervoor gespecialiseerd bibliotheekmeubilair aan te kopen. Dit meubilair moet voldoende stevig, veilig en flexibel zijn. Voldoende stevig voor het te dragen gewicht (boeken), degelijk (las- en braamvrij) en stabiel voor de veiligheid van onze gebruikers. Een modulair rekkensysteem, enkel- en dubbelzijdig, is geschikt voor presentatie- en opbergen van allerlei soorten informatiedragers. 

Het meubilair dat nog wel in goede en attractieve staat is, wordt mee verhuisd naar de nieuwe bib. Dit zijn de tijdschriftenkasten, de werkbureaus en bureaustoelen, de rekken voor de berging, de inleverkast en de uitleenbalie.

In het kader van de opdracht “Levering en installatie meubilairinrichting voor de bibliotheek” werd een bestek met nr. 2020/320 opgesteld door de Dienst Vrije Tijd - Bibliotheek.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 120.275,71 incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

-    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

-    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

-    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

-    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

-    De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

-    De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet).

-    Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

-    Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Naar aanleiding van de organisatie van een belevenisbibliotheek in het gebouw WZC St.Jozef in de Schoolstraat 1 in Rumst, werd voor de aankoop meubelinrichting een bestek met nr. 2020/320 opgesteld door Bibliotheek Rumst. Hierin worden de lastenvoorwaarden en gunningswijze gedefiniëerd.