De intergemeentelijke vereniging PONTES heeft een uitnodiging gestuurd voor een algemene vergadering op woensdag 10 juni 2020.
Aangezien de gemeente aandeelhouder is in deze vereniging, moet een gemeentelijk vertegenwoordiger worden aangeduid en moet tevens het mandaat van deze vertegenwoordiger worden vastgesteld.
De gemeenteraad is bevoegd voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De agenda en de onderwerpen van de algemene vergadering dienen goedgekeurd te worden en anderzijds – voor zover het bestuur dat nog niet gedaan mocht hebben – dient er een afgevaardigde aangeduid te worden die namens het bestuur de gewone algemene vergadering zal bijwonen.
Er wordt akte genomen van de uitnodiging van de algemene vergadering van PONTES van woensdag 10 juni 2020 en volgende agendapunten goed te keuren:
1. Algemene vergadering: verslag 18 december 2019 - goedkeuring
2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2019 - goedkeuring
3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2019 - aktename
4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2019 - goedkeuring
5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
6. Varia en rondvraag
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid.
Een uittreksel van het desbetreffende raadsbesluit zal bezorgd worden voor 1 juni 2020 aan het secretariaat van Pontes.