Het lokaal bestuur ontving de in bijlage opgenomen uitnodiging en agenda voor de algemene vergadering van Fluvius van 17 juni 2020.
Gelet op het feit dat de gemeente/stad voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen;
Gelet op het feit dat de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 25 maart 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Antwerpen die op 17 juni 2020 plaatsheeft in het Kasteel van Brasschaat, Hemelhoevedreef 1, 2930 Brasschaat;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 25 maart 2020 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten.
Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Neemt kennis van de uitnodiging van de algemene vergadering van Fluvius die plaatsvindt op 17 juni 2020 om 18u00 in het Afspanning de Jachthoorn, Doornstraat 11 te 2550 Kontich en keurt volgende agendapunten goed:
1) Activiteitenverslag
2) Jaarverslag - jaarrekening
3) Financieel verslag
4) Vaststelling van de uitkeringen netto-actieftest
5) Kwijting
6) Bijzonder verslag RvB
7) Financiering van aandelen van de vennootschap door derden
8) Aanvaarding activiteit gemeenten
9) Statutaire benoemingen
10) Benoeming van commissaris
11) Statutaire mededeling
12) Toetreding Malle, Ranst, Wommelgem en Zoersel
13) GR-besluit vertegenwoordiging
14) Oproeping gemeenten
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 17 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en het secretariaat van Fluvius Antwerpen hiervan in kennis te stellen.