De notulen van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd.
De jaarrekening van 2018 is vastgesteld. Het resultaat van het vorig boekjaar moet verwerkt worden. De ongebruikte investeringskredieten van 2018 moeten worden overgedragen naar 2019.
Naast de inscharijving van het resultaat van 2018 en de overdracht van de ongebruikte investeringskredieten van 2018 naar 2019, dient enkel een aanpassing in het investeringsbudget te worden doorgevoerd. Er moeten kredieten worden voorzien voor de volstorting in het kapitaal van Poolstok (reeds in 2019 beslist door de RMW). Het gaat om 123,95 euro, wat verschoven wordt van krediet voor de herinrichting van het sociaal huis. Dit is volledig budgettair neutraal.
Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 149 en volgende van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De OCMW-raad stelt de budgetwijziging 1 zoals in de bijlage opgenomen vast.
De vooropgestelde budgetwijziging wordt ter kennis voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeentelijke toelage wijzigt immer niet.
In het eerste jaar van de legislatuur stelt het bestuur een meerjarenplan op. Het gaat om een meerjarenplan voor 6 jaar, een jaar legislatuuroverschrijdend.
Sinds de invoering van het decreet lokaal bestuur is het meerjarenplan een document voor gemeente en OCMW samen. De raad voor maatschappelijk welzijn behandelt het gedeelte van het OCMW.
Als voorbereiding voor de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 werd in het voorjaar van 2018 gestart met de inspiratieroute.
In oktober 2018 legde de administratie van het bestuur de inspiratiefiches voor aan het nieuw gekozen bestuur.
Het nieuwe bestuur stelde het bestuursakkoord voor in januari 2019.
Nadat de beleidsvoorstellen en voorstellen vanuit de inspiratiefiches werden onderzocht en uitgewerkt, werden de voorstellen besproken in gezamenlijke overlegmomenten tussen college en managementteam in de maanden maart, april en mei 2019. Het ontwerp van doelstellingenboom (beleidsdoelstellingen met bijhorende actieplannen en acties) werd voorlopig goedgekeurd door het college in de maand mei 2019.
Op het participatiemoment Iedereen Mee van 11 juni 2019 werden de doelen en acties voorgesteld.
De beleidsvoorstellen werden verder onderzocht en uitgediept in de loop van de maanden juni tot augustus 2019. In september 2019 werd tijdens een bespreking tussen college en managementteam een eerste voorstel van meerjarenplan door het college aanvaard. Dit voorstel werd in de loop van oktober verder verwerkt in een ontwerp van meerjarenplan 2020-2025.
In de maand november werd het ontwerp van meerjarenplan 2020-2025 voorgelegd aan de verschillende adviesraden. Nadat hun advies werd uitgebracht, werd het ontwerp van meerjarenplan besproken in 6 raadscommissies, waarbij de bevoegde schepen het vooropgestelde beleid toelichtte.
Het managementteam verleende een positief advies in de vergadering van 5 november 2019.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel Besluit van 8 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau legt het ontwerp van meerjarenplan 2020-2025 gedeelte OCMW ter vaststelling voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het meerjarenplan 2020-2025 gedeelte OCMW, zoals in bijlage toegevoegd, vast.
Overeenkomstig artikel 78 lid 2 10° b van het decreet lokaal bestuur delegeert de raad voor maatschappelijk welzijn de aangeduide investeringen van de investeringslijst zoals opgenomen in bijlage, aan het vast bureau.
Dit beleidsdocument meerjarenplan 2020-25 wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de gemeenteraad.
Volgende wijzigingen hebben betrekking op beleidsdoelstellingen opgenomen in het ontwerpbeleidsplan 2020 - 2025 :
Voor de halftijdse functie beleidsondersteuning onderwijs :
- voor de gemeentelijke basisscholen 5/36 uur beleidsondersteuning in het administratief ambt
- voor alle basisscholen bij deelname aan het aanmeldingssysteem medegefinancierd vanuit de werkingsmiddelen van de deelnemende basisscholen
Voor de halftijdse functie opvoedingsondersteuning :
- 0,5 VE op C-niveau (functie sociale zaken) uit het personeelskader om te zetten naar 0,41 VE op B-niveau
- 9 u op B-niveau (functie LOI) via een aankoop van uren dienstverlening bij Vlotter om te zetten naar 0,23 VE op B-niveau
De wijzigingen aan de personeelsformatie zoals opgenomen in bijlage en hierboven beschreven worden goedgekeurd en aan de raad ter goedkeuring voorgelegd.
De wijzigingen aan de personeelsformatie zoals opgenomen in bijlage en hierboven beschreven worden goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Doelstellingen, actieplannen en acties worden opgenomen binnen het meerjarenplan.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Het overzicht in bijlage van de realisaties in 2019 en het uittreksel van het meerjarenplan met de geplande acties voor 2020 wordt aan de respectievelijke raden ter kennisgeving voorgelegd.
Met de kennisname van het tussentijds rapport intern organisatiebeheer staan mandatarissen en managementteam stil bij de werkorganisatie en haar noden in functie van het realiseren van hoofdstuk 5 - afdeling 1 van het decreet lokaal bestuur waarin bepalingen rond "organisatiebeheersing" werden opgenomen:
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
neemt kennis van het in bijlage opgenomen rapport intern organisatiebeheer 2019 en uittreksel uit het meerjarenplan 2020-2025 met de vooropgestelde doelstellingen, actieplannen en acties met betrekking tot het intern organisatiebeheer.
Het OCMW is aangesloten bij de VVSG
Het werd per email opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de VVSG die op 5 december 2019 plaats heeft in Thor Central, André Dumontlaan 67, 3600 Genk.
De agenda van de algemene vergadering van de VVSG van 5 december bevat volgende agenda punten:
Verwelkoming door voorzitter W. Dries
Samenstelling bureau en aanduiding stemopnemers
1. Beslissingen
1.1. Kennisname van het ontslag van rechtswege van een lid van de raad van Bestuur (B. Somers) – aanduiding van een vervangend lid
1.2. Goedkeuring van het verslag vorige vergadering
1.3. Goedkeuring van de begroting dienstjaar 2020
1.4. Goedkeuring van het intern reglement
1.5. Voorstel en goedkeuring van statutenwijziging
2. Kennisgevingen
2.1 Kennisname van de samenstelling van de bestuurlijke commissies
2.2 Kennisname van het definitief strategisch plan VVSG
3. Varia
3.1 Het kennisnetwerk van de VVSG
De raad neemt kennis van de uitnodiging en de documenten gevoegd bij de oproeping tot de algemene vergadering. De raad bepaalt het standpunt voor de vertegenwoordiger.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
kennis te nemen van de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de VVSG van 5 december 2019.
de vertegenwoordiger te verontschuldigen.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Er zijn geen mondelinge vragen.