2019_OR_00084 - organisatieplan - Vernieuwing personeelsplan in het kader van het ontwerp-meerjarenplan 2020 2025 - Goedkeuring

Met het gemeenteraadsbesluit van 23 november 2017 werd het organisatieplan 2020 goedgekeurd.

 

Tevens werden het organogram en de gemeentelijke personeelsformatie met ingang van 1 januari 2018 goedgekeurd waarbij medewerkers van het OCMW de hen toegewezen functies functioneel opnemen tot bij de inwerkingtreding van de gemeenteraads- en OCMW raadsbesluiten genomen in het kader van het nieuwe decreet lokaal bestuur.

 

Bovenvermeld organisatieplan, personeelsformatie en organogram hadden als perspectief 2018 – 2020.

 

Dit organisatieplan en de hieraan gekoppelde personeelsformatie en het organogram worden stapsgewijs in praktijk gebracht. In 2021 wordt de werkorganisatie geëvalueerd en een nieuw perspectief uitgewerkt.

 

Een organisatie zoals het lokaal bestuur van Rumst en de omgeving waarbinnen het bestuur werkt, blijven uiteraard niet stilstaan. Het bestuur formuleerde naar aanleiding van een nieuwe legislatuur nieuwe beleidsdoelstellingen. Vandaar dat het aangewezen is om de personeelsformatie op enkele plaatsen te wijzigen aan die beleidsdoelstellingen, rekening houdend met de huidige budgettaire mogelijkheden, zoals opgenomen in het ontwerp meerjarenplan.

 

De geviseerde wijzigingen aan de personeelsformatie werden voorgelegd op het vakbondsoverleg van 4 november 2019 waarbij een advies wordt bekomen van de aanwezige vakorganisaties.

 

De wijziging worden in bijlage in een overzicht van de personeelsformatie aangeduid.

 

 

• Beleidsondersteuner onderwijs - opvoedingsondersteuning - Bv - contractueel - 1VE 

 

In opvolging van het collegebesluit van 15 juli 2019 met een permanente financiële compensatie :

Voor de halftijdse functie beleidsondersteuning onderwijs :

- voor de gemeentelijke basisscholen 5/36 uur beleidsondersteuning in het administratief ambt

- voor alle basisscholen bij deelname aan het aanmeldingssysteem medegefinancierd vanuit de werkingsmiddelen van de deelnemende basisscholen

Voor de halftijdse functie opvoedingsondersteuning :

- 0,5 VE op C-niveau (functie sociale zaken) uit het personeelskader om te zetten naar 0,41 VE op B-niveau

- 9 u op B-niveau (functie LOI)  via een aankoop van uren dienstverlening bij Vlotter om te zetten naar 0,23 VE op B-niveau

 

• Administratief medewerker vrije tijd - Cv - contractueel - 1VE

In opvolging van het collegebesluit van 1 juli 2019 voor een herplaatsing om gezondheidsredenen :

 

Betrokkene tewerkgesteld voor 0,5 VTE (19/38) voor de cluster vrije tijd - cultuur  werd om gezondheidsredenen en na een competentietest vanaf dan aanvullend ingezet in een  0,37 vte (14/38) contractuele betrekking van bibliotheekassistente, rang Cv, en 0,13 vte (5/38) contractuele betrekking van monitor, rang Cv. Alle uren worden nu gebundeld binnen de geïntegreerde werking van de cluster vrije tijd ingezet in de functie van administratief medewerker vrije tijd.

 

De 0,5 VTE (19/38) voor de cluster sociaal beleid en onderwijs - sociale zaken werden eerder omgezet in een functie in rang Bv voor beleidsondersteuning voor opvoedingsondersteuning.

 

 

 

De aanpassingen gebeurden naar aanleiding van nieuwe functiebenamingen die beter aansluiten bij de opdrachten of een gewijzigde combinatie van functies waarbij minimaal een halftijdse wijziging van functie wordt voorzien. De reden tot wijziging van de combinatie is gekoppeld aan een doelstelling verbonden aan het organisatieplan 2020 om een geïntegreerd onthaal en geïntegreerde afdeling algemeen beleid en beheer in te richten waarbij de medewerker haar competenties sterker kan inzetten.

 

• administratief medewerker digitale communicatie - secretariaat - Cv - vastbenoemd - 1 VE

 

In plaats van de functie "administratief medewerker communicatie - onthaal".

 

 

• administratief medewerker vrije tijd - onthaal  - Cv - contractueel - 1 VE

 

In plaats van de functie "administratief medewerker vrije tijd - secretariaat".

 

 

• deskundige openbaar domein - mobiliteit - Bv - contractueel - 1VE

 

In plaats van de functie "deskundige mobiliteit".

 

 

 

Bovenstaande wijzigingen vereisen een wijziging van het meerjarenplan. Daardoor ligt de bevoegdheid van de opmaak van de gewijzigde personeelsformatie, conform het delegatiebesluit van 23 november 2017, bij de gemeenteraad.

 

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten, in het bijzonder artikel 40 en 161;

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en zijn latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 november 2017 houdende goedkeuring van het organisatieplan 2020, het organogram en de gemeentelijke personeelsformatie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 november 2017 houdende de delegatie van bevoegdheden aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het verslag van het managementteam dd. 8 oktober en 22 oktober 2019;

Gelet op het overleg met de vakorganisaties tijdens het overlegcomité van 4 november 2019.