Tijdens de gemeenteraad van april 2019 werd het plan van aanpak besproken van het participatieproject “Iedereen mee!”, dat bestaat uit 3 stappen:
1/ Is iedereen mee? Doel hiervan is betrokkenheid op gang brengen met alle inwoners, ondernemers, medewerkers en mandatarissen waarbij communicatie een belangrijke rol speelt.
2/ We zijn mee: iedereen heeft de nodige informatie ontvangen.
3/ Wij denken mee: er wordt een draagvlak gecreëerd, iedereen wordt gehoord en er wordt rekening met hen gehouden.
Dit traject werd met veel toeters en bellen aangekondigd. Onze mond viel dan ook open van verbazing toen we volgende projecten via de pers moesten vernemen:
Niet alleen vonden we het vreemd dat gemeenteraadsleden deze, toch niet onbelangrijke, informatie voor het eerst moesten vernemen via de krant. We vroegen ons ook af hoe dit alles past in het participatietraject “Iedereen mee”, waar communicatie toch centraal zou moeten staan? Graag hadden we dan ook een antwoord gekregen op volgende vragen:
- Heeft iedereen de nodige informatie ontvangen. Zo ja, op welk tijdstip?
- Hebben de rechtstreeks betrokken partijen de nodige informatie ontvangen:
Zo ja, op welk tijdstip?
- Vinden jullie het logisch dat de gemeenteraadsleden deze informatie vernemen uit de krant, gezien de raadscommissie m.b.t. de meerjarenplanning pas in november gepland staat?
- Is dit een bewuste strategie om eerst een artikel in de pers te laten verschijnen om dan af te wachten van welke doelgroepen er reactie komt en pas daarna met hen in dialoog te gaan?
Voor een woordelijk verslag van de bespreking naar aanleiding van de interpellatie wordt verwezen naar de audio-opname die via de website kan beluisterd worden.
Burgemeester Jurgen Callaerts licht de visie en aanpak rond 'iedereen mee!' en het verloop van de opmaak van het meerjarenplan toe.
Er is wel overwogen nagedacht hoe om te gaan met de principes van iedereen mee zowel bij inwoners als bij medewerkers, het primaat van de politiek bij de gemeenteraad, de rol van de adviesraden.
Meteen na het conclaaf van het college op 13 september werden alle diensthoofden, beleidsvoorbereidende medewerkers door het bevoegde collegelid gebriefd. Op 2 oktober volgde een toelichting van de hoofdpunten uit het meerjarenplan aan de cel (= volledige groep van beleidsvoorbereidende medewerkers). De pers vernam wat de hoofdpunten zijn op 3 oktober. De raadscommissies krijgen de uitgewerkte versie. Die worden vanaf 4 november georganiseerd. De adviesraden hebben op het koepeloverleg van 30 september de data voor een toelichting aan hun leden vernomen. Of ze nu voor of na de commissies moesten geraadpleegd worden is afgewogen. Het voordeel dat ze ervoor plaatsvinden is dat raadscommissies nu ook de adviezen kunnen kennen.
Wat betreft het museum duidt de burgemeester dat op 29 juni met het dagelijks bestuur een verkennend gesprek werd gevoerd. 'Wat zou je denken als we .... ' Er was toen nog geen beslissing genomen.
Raadslid Francy Van der Wildt (sp.a-Groen) stelt dat het vooral stoort dat een persmoment mee werd ingebouwd. Dat de adviesraden eerst een toelichting krijgen is prima maar niet dat de pers voor de raad wordt ingelicht want wat in de krant staat kan je niet meteen plaatsen.
Raadslid Bart Peeters (sp.a-Groen) merkt op dat in het licht van zijn vorige interpellatie nu blijkt dat als er in juni al gesprekken met het dagelijks bestuur van het museum waren het dan jammer is dat de muurschildering daar niet besproken werd.
di 29/10/2019 - 21:05