De notulen van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd.
De statutenwijziging zijn een invulling van het decreet Lokaal bestuur.
- decreet lokaal bestuur
Igean milieu & veiligheid nodigt uit op een algemene vergadering die doorgaat op 28.6.2019 met volgende agenda:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2018
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2018
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2018
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Aandelenstructuur - actualisatie van het register
7. Vaststellen van de code van goed bestuur
8. Benoemen van leden van de adviescomités
Aangezien een statutenwijziging een bijzondere meerderheid vereist, vragen ze dat:
neemt kennis van de uitnodiging en agenda van de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid op 28.6.2019 en legt deze ter goedkeuring voor aan de raad.
goedkeuring te hechten aan de volgende agenda van de algemene vergadering van Igean milieu die doorgaat op 28.6.2019 :
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2018
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2018
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2018
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Aandelenstructuur - actualisatie van het register
7. Vaststellen van de code van goed bestuur
8. Benoemen van leden van de adviescomités
goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de (buitengewone) Algemene Vergadering van IGEAN milieu en veiligheid van 28 juni 2019.
De vertegenwoordiger van het bestuur die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 28 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige raadsbeslissing.
De statutenwijziging zijn een invulling van het decreet Lokaal bestuur.
Igean dienstverlening nodigt uit op een algemene vergadering die doorgaat op 28.6.2019 met volgende agenda:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2018
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2018
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2018
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Aandelenstructuur - actualisatie van het register
7. Vaststellen van de code van goed bestuur
8. Benoemen van leden van de adviescomités
Aangezien een statutenwijziging een bijzondere meerderheid vereist, vraagt IGEAN dat:
neemt kennis van de uitnodiging en agendapunten van de algemenene vergadering van IGEAN dienstverlening op 28.6.2019 en legt deze ter goedkeuring aan de raad voor.
goedkeuring te hechten aan volgende agenda van Igean dienstverlening voor een algemene vergadering die doorgaat op 28.6.2019:
1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2018
3. Goedkeuren van de jaarrekening 2018
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2018
5. Goedkeuren van de statutenwijziging
6. Aandelenstructuur - actualisatie van het register
7. Vaststellen van de code van goed bestuur
8. Benoemen van leden van de adviescomités
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde agendapunten.
De vertegenwoordiger van het bestuur die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening op 28 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige raadsbeslissing.
Sinds 2012 verstrekt IGEAN energieleningen waarmee energiebesparende werken aan woningen kunnen uitgevoerd worden. Intussen is de IGEAN Energielening opgenomen in het Energiehuis van IGEAN dienstverlening, dat erkend is door het Vlaams Energie Agentschap VEA en door Febelfin als kredietgever. De wederzijdse verbintenissen die hierbij gelden evenals de karakteristieken en modaliteiten volgens dewelke deze leningen worden verstrekt, zijn opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen het Vlaamse gewest en het energiehuis van IGEAN dienstverlening.
Ook met de lokale besturen (gemeente en OCMW) die deel uitmaken van het samenwerkingsgebied van IGEAN, met uitzondering van de stad Antwerpen, werd hiervoor een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Gelet op het gewijzigd wettelijk kader is een aanpassing van deze samenwerkingsovereenkomsten noodzakelijk.
Daarnaast begeleidt en ondersteunt het team klimaat de lokale besturen bij het uitvoeren van taken en opdrachten inzake klimaat, o.m. in het kader van de Burgemeestersconvenant.
Met het nieuwe besluit van de Vlaamse regering voor energie van 14.12.2018, verder BVR energie genoemd, wordt vanaf 2019 het takenpakket van de Energiehuizen verruimd en gekoppeld aan subsidiemogelijkheden.
Naast het verstrekken van de energielening gaat het om volgende verplichte taken:
Op basis hiervan en rekening houdend met het feit dat er heel wat overlapping bestaat tussen de verschillende thema’s, heeft IGEAN beslist de werking van het Energiehuis om te vormen en uit te breiden tot een EnergieK huis met een EnergieK loket.
Op de informatievergadering van 24.01.2019 met de schepenen bevoegd voor wonen, energie en klimaat heeft IGEAN o.m. toelichting gegeven bij de huidige werking, bij het nieuwe BVR energie en bij het voorstel tot aanpassing van de werking. De lokale ambtenaren hebben eenzelfde toelichting gekregen op 21.02.2019. Op basis van het dossier, overgemaakt aan de betrokken gemeenten, is het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord gegaan met het omvormen en uitbreiden van de werking van het Energiehuis tot EnergieK huis met een EnergieK loket en het voorbereiden van een subsidiedossier door IGEAN.
In een bijakte bij de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse gewest en het energiehuis van IGEAN dienstverlening werd de erkenning als energiehuis bevestigd en werd de samenwerkingsovereenkomst aangepast aan het nieuwe BVR energie.
De wijze waarop het Energiek huis van IGEAN dienstverlening uitvoering zal geven aan het verruimde takenpakket is opgenomen in een voorstel van addendum bij voormelde samenwerkingsovereenkomst. Dit voorstel van addendum werd op 20.03.2019 aan VEA bezorgd en intussen goedgekeurd.
Dit dossier en de concrete werking van het EnergieK huis met het EnergieK loket wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende bijeenkomst van de gemeenteraad evenals de daarbij horende samenwerkingsovereenkomst tussen IGEAN dienstverlening en het lokale bestuur.
IGEAN streeft naar een gebiedsdekkende werking, gekoppeld aan een maximalisering van de subsidiemogelijkheden.
Overeenkomstig het BVR energie worden deze subsidies tot uiterlijk 2027 voorzien voor het verstrekken van de energieleningen en tot uiterlijk 2029 voor de andere taken.
In het voorstel van addendum wordt een overzicht gegeven van de verschillende activiteiten en de wijze waarop hieraan uitvoering zal gegeven worden. Elke activiteit wordt kort toegelicht met vermelding van de concrete taakverdeling. Daarnaast wordt er ingezet op het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van concrete acties inzake klimaat en dit eveneens in overleg met de lokale besturen.
Deelname aan de voorgestelde werking rond het EnergieK huis en EnergieK loket verzekert een ondersteuning van het gemeentelijk energie en klimaatbeleid via IGEAN waardoor gebruik wordt gemaakt van de subsidiesmogelijkheden aangeboden door de Vlaamse overheid voor het lokale energiebeleid en waarbij dank zij de intergemeentelijke samenwerking via gezamelijke energie- en klimaatacties onze inwoners kunnen genieten van een betere ondersteuning en dienstverlening.
De raad gaat akkoord met de omvorming en uitbreiding van de werking van het Energiehuis tot EnergieK huis met een EnergieK loket, en dit tot uiterlijk 2027 voor het verstrekken van de energieleningen en tot uiterlijk 2029 voor de andere taken.
De raad gaat akkoord met het voorstel van addendum zoals overgemaakt aan VEA en intussen goedgekeurd en de daarin opgenomen activiteiten en de wijze waarop uitvoering zal gegeven worden aan het BVR energie.
De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen IGEAN dienstverlening en de deelnemende lokale besturen goed.
De raad neemt kennis van de kostenraming en de verdeling van het saldo over alle deelnemende gemeenten en keurt deze goed.
Twee ondertekende exemplaren van de raadsbeslissing en van de samenwerkings-overeenkomst worden aan IGEAN dienstverlening bezorgd.
De gemeente en het OCMW zijn deelnemer van de dienstverlenende vereniging Vlotter.
Het OCMW werd met een aangetekend schrijven van 17 mei 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone statutaire algemene vergadering van Vlotter op 28 juni 2019 om 19u in de vergaderzaal op de maatschappelijke zetel van Vlotter aan de Col. Silvertopstraat 15 te Boom met als agendapunten:
1. Verslag van de Raad van Bestuur over het maatschappelijk jaar 2018
2. Verslag van de commissaris-revisor over het maatschappelijk jaar 2018 en goedkeuring van de jaarrekening 2018
3. Kwijting bestuurders en kwijting commissaris-revisor
4. Aanstelling commissaris-revisor
5. Rondvraag
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 28/02/2019 tot aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en raad van bestuur van Vlotter.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Vlotter die zal gehouden worden op vrijdag 28 juni 2019 om 19.00 uur in de vergaderzaal op de maatschappelijk zetel van Vlotter aan de Col. Sivertopstraat 15 te Boom. zoals overgemaakt per aangetekende brief van 17 mei 2019.
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde agendapunten.
De vertegenwoordiger van het bestuur die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Vlotter op 28 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing.
Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan van Vlotter.
Er zijn geen mondelinge vragen.
Sinds 2012 verstrekt IGEAN energieleningen waarmee energiebesparende werken aan woningen kunnen uitgevoerd worden. Intussen is de IGEAN Energielening opgenomen in het Energiehuis van IGEAN dienstverlening, dat erkend is door het Vlaams Energie Agentschap VEA en door Febelfin als kredietgever. De wederzijdse verbintenissen die hierbij gelden evenals de karakteristieken en modaliteiten volgens dewelke deze leningen worden verstrekt, zijn opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen het Vlaamse gewest en het energiehuis van IGEAN dienstverlening.
Ook met de lokale besturen (gemeente en OCMW) die deel uitmaken van het samenwerkingsgebied van IGEAN, met uitzondering van de stad Antwerpen, werd hiervoor een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Gelet op het gewijzigd wettelijk kader is een aanpassing van deze samenwerkingsovereenkomsten noodzakelijk.
Daarnaast begeleidt en ondersteunt het team klimaat de lokale besturen bij het uitvoeren van taken en opdrachten inzake klimaat, o.m. in het kader van de Burgemeestersconvenant.
Met het nieuwe besluit van de Vlaamse regering voor energie van 14.12.2018, verder BVR energie genoemd, wordt vanaf 2019 het takenpakket van de Energiehuizen verruimd en gekoppeld aan subsidiemogelijkheden.
Naast het verstrekken van de energielening gaat het om volgende verplichte taken:
Op basis hiervan en rekening houdend met het feit dat er heel wat overlapping bestaat tussen de verschillende thema’s, heeft IGEAN beslist de werking van het Energiehuis om te vormen en uit te breiden tot een EnergieK huis met een EnergieK loket.
Op de informatievergadering van 24.01.2019 met de schepenen bevoegd voor wonen, energie en klimaat heeft IGEAN o.m. toelichting gegeven bij de huidige werking, bij het nieuwe BVR energie en bij het voorstel tot aanpassing van de werking. De lokale ambtenaren hebben eenzelfde toelichting gekregen op 21.02.2019. Op basis van het dossier, overgemaakt aan de betrokken gemeenten, is het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord gegaan met het omvormen en uitbreiden van de werking van het Energiehuis tot EnergieK huis met een EnergieK loket en het voorbereiden van een subsidiedossier door IGEAN.
In een bijakte bij de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse gewest en het energiehuis van IGEAN dienstverlening werd de erkenning als energiehuis bevestigd en werd de samenwerkingsovereenkomst aangepast aan het nieuwe BVR energie.
De wijze waarop het Energiek huis van IGEAN dienstverlening uitvoering zal geven aan het verruimde takenpakket is opgenomen in een voorstel van addendum bij voormelde samenwerkingsovereenkomst. Dit voorstel van addendum werd op 20.03.2019 aan VEA bezorgd en intussen goedgekeurd.
Dit dossier en de concrete werking van het EnergieK huis met het EnergieK loket wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende bijeenkomst van de gemeenteraad evenals de daarbij horende samenwerkingsovereenkomst tussen IGEAN dienstverlening en het lokale bestuur.
IGEAN streeft naar een gebiedsdekkende werking, gekoppeld aan een maximalisering van de subsidiemogelijkheden.
Overeenkomstig het BVR energie worden deze subsidies tot uiterlijk 2027 voorzien voor het verstrekken van de energieleningen en tot uiterlijk 2029 voor de andere taken.
In het voorstel van addendum wordt een overzicht gegeven van de verschillende activiteiten en de wijze waarop hieraan uitvoering zal gegeven worden. Elke activiteit wordt kort toegelicht met vermelding van de concrete taakverdeling. Daarnaast wordt er ingezet op het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van concrete acties inzake klimaat en dit eveneens in overleg met de lokale besturen.
Deelname aan de voorgestelde werking rond het EnergieK huis en EnergieK loket verzekert een ondersteuning van het gemeentelijk energie en klimaatbeleid via IGEAN waardoor gebruik wordt gemaakt van de subsidiesmogelijkheden aangeboden door de Vlaamse overheid voor het lokale energiebeleid en waarbij dank zij de intergemeentelijke samenwerking via gezamelijke energie- en klimaatacties onze inwoners kunnen genieten van een betere ondersteuning en dienstverlening.
De raad gaat akkoord met de omvorming en uitbreiding van de werking van het Energiehuis tot EnergieK huis met een EnergieK loket, en dit tot uiterlijk 2027 voor het verstrekken van de energieleningen en tot uiterlijk 2029 voor de andere taken.
De raad gaat akkoord met het voorstel van addendum zoals overgemaakt aan VEA en intussen goedgekeurd en de daarin opgenomen activiteiten en de wijze waarop uitvoering zal gegeven worden aan het BVR energie.
De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen IGEAN dienstverlening en de deelnemende lokale besturen goed.
De raad neemt kennis van de kostenraming en de verdeling van het saldo over alle deelnemende gemeenten en keurt deze goed.
Twee ondertekende exemplaren van de raadsbeslissing en van de samenwerkings-overeenkomst worden aan IGEAN dienstverlening bezorgd.