In de gebruiksovereenkomst worden voorwaarden opgenomen over de bestemming, duur, gebruiksvergoeding, rechten en plichten van beide partijen. De overeenkomst wordt na principiële goedkeuring van beide partijen aan de gemeenteraad voorgelegd.
De naschoolse openstelling in samenwerking met het gemeentebestuur kan starten op 01/09/2019. De promotie voor het gebruik van deze zaal wordt gestart in juni bij het indienen van de aanvragen van verenigingen voor gebruik turnzalen en na goedkeuring van de overeenkomst.
In zitting van 4 februari 2019 gaf het College principiële goedkeuring tot een samenwerking met de vrije basisschool sleutelhof voor het naschools ter beschikking stellen van de turnzaal. Inmiddels werd een gebruiksovereenkomst opgemaakt tussen het gemeentebestuur en de inrichtende macht van de vrije basisschool.
De gebruiksovereenkomst wordt goedgekeurd en voorgelegd aan de gemeenteraad van juni.