Uit de test is gebleken dat de voorgestelde koffiemachine van de firma Capriole Coffee voldoet aan de vooropgestelde criteria.
Het OCMW-decreet van 19 december 2008, en latere wijzigingen.
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92.
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.
In de cafetaria van het dienstencentrum gebruikt men het systeem van koffiefilters voor de bezoekers.
Dit is een verouderd systeem dat niet meer aan de kwailteitsnormen voldoet. Bovendien is het een tijdsrovend systeem voor de bediening in de cafetaria. Daarom wordt uitgekeken naar een alternatief.
Bij een marktverkenning gebruikte men volgende criteria:
- kwaliteit en de warmte van de koffie
- voldoende variëteit in het aanbod
- gebruiksvriendelijk voor het personeel dat de bediening verzorgt
- makkelijk te reinigen en bij te vullen.
Na contact met enkele firma's koos men voor het aanbod van de firma Capriole Coffee om een koffiemachine uit te testen.
Tijdens de testfase werd vastgesteld dat de koffie niet warm genoeg was.
Daarna stelde de firma een ander type van koffiemachine voor. Dit type wordt momenteel uitgetest. De resultaten zijn goed, volgens personeel en bezoekers.
Daarom stelt men voor om een overeenkomst af te sluiten met de firma Capriole Coffee voor het gebruik van de koffiemachine type Nescafé 8/60.
Het gaat om een overeenkomst van onbepaalde duur, die jaarlijks opzegbaar is.
- Kostprijs per maand Nescafé 8/60: 59 euro (100% korting op installatiekosten)
- Installatiekost Brita filter: 98,97 euro (50% korting op filter en en installatiekost).
De Raad gaat akkoord met het afsluiten van een overeenkomst met de firma Capriole Coffee voor het plaatsen van een koffiemachine in de cafetaria van het Hof van Crequi. De maandelijkse kost bedraagt 59 euro. De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar.