Maatregelen die de efficiëntie en de effectiviteit van de werking verhogen, zijn zonder meer een beginsel van ‘goed bestuur’.
De overschakeling naar een digitale loonbrief biedt heel wat voordelen:
Tijdsbesparing,
Kostenbesparing,
Verbeteren van de effectiviteit: de zekerheid dat de loonbrief bij de juiste persoon terecht komt is hoger, waardoor ook de vertrouwelijkheid beter gewaarborgd wordt,
Milieuvoordelen.
De digitale loonbrief is een dienstverlening die aansluit bij de loonverwerking en is een module die daarom vrij eenvoudig door Cipal Schaubroeck, als beheerder van de loonadministratie, toegevoegd kan worden aan het bestaande pakket. (Zie offerte in bijlage.)
Aangezien de digitalisering in meerdere gebieden in onze samenleving een realiteit is, is ook voor de meerderheid van de medewerkers de tijd rijp om over te schakelen van een papieren naar een digitale loonbrief.
Medewerkers die een papieren loonbrief wensen te behouden, kunnen die nog steeds krijgen.
Tenslotte hoort bij de digitalisering een archieffunctie voor zowel de werkgever als de medewerker. Dit is een voordeel dat we nu niet hebben.
Decreet Lokaal Bestuur
Zowel het Organisatieplan 2020 als het nieuw Decreet Lokaal Bestuur nodigen ons uit om ‘aandacht voor de inzet van financiële én personele middelen’ te hebben. We zien een opportuniteit om de effectiviteit van de aanpak van het werk en efficiëntie van de inzet van de medewerkers van de afdeling personeelszaken te verbeteren.
De medewerkers krijgen nu een gedrukte loonbrief. Deze loonbrief wordt door de afdeling personeelszaken uitgedeeld. Deze taak neemt - afhankelijk van het aantal betalingen en bij te voegen documenten, bv. belastingfiches -iedere maand 3 uren tot een volledige dag in beslag.
De Raad beslist dat het OCMW de overstap maakt van de papieren naar de digitale loonbrief.
De Raad zal de opdracht van Cipal Schaubroeck, als beheerder van de loonadministratie, uitbreiden met de module digitale loonbrief.