Het OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de
opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een volledige procedure te organiseren.
Het is aangewezen dat het OCMW gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
- de in de opdrachtencentrale voorziene producten voldoen aan de behoefte van het bestuur;
- het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
- Stad Brugge beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van diverse post-producten door aanbestedende overheden.
Het OCMW is niet verplicht tot afname van diensten.
De startdatum wordt op korte termijn gepland in functie van de meest aangewezen organisatorische aspecten voor het secretariaat.
Het Gemeentedecreet van 5 juli 2005, artikel 43, 11° en art. 57 §3, 4°
De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten, meer bepaald artikels 2 en 47 m.b.t. decentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales.
De raadsbesluiten van de Stad Brugge.
De collegebesluiten van de Stad Brugge.
Het OCMW beschikt over een frankeertoestel van het merk 'NEOPOST'. De jaarlijkse bijdrage aan NEOPOST voor het gebruik van het toestel bedraagt momenteel 440,85 Euro exclusief btw. Bpost heeft contractueel toegelaten dat het OCMW gebruik maakt van het toestel. De post wordt op het OCMW zelf gefrankeerd en naar het postkantoor gebracht door een medewerker van het OCMW. Het contract met Neopost loopt af op 30 september 2019.
Sinds enige jaren wordt werk gemaakt van de liberalisering van de postmarkt.
De stad Brugge betekende via een open offerte aanvraag een raamovereenkomst voor de opdracht 'Postverwerking via een opdrachtencentrale tot 31/12/2019 met Europese bekendmaking' aan Postalia Belgium bvba, Dreve Gustave Gache 1 te 7770 Moeskroen (met als commerciële benaming Easypost). Hierbij dient het bestuur zelf niet meer te frankeren en naar het postkantoor te gaan. De uitgaande post wordt dagelijks afgehaald op het bestuur. De stad Brugge biedt de besturen de mogelijkheid om in te stappen.
De OCMW-raad keurt de deelname, de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de raamovereenkomst voor de postverwerking van de stad Brugge goed.
Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit.