Het gemeentebestuur liet door Igean een risico-analyse uitvoeren van het gebouw hoofdbibliotheek van Rumst.
Hieruit is gebleken dat een aantal werken noodzakelijk waren die uitgevoerd dienen te worden door derden.
In zitting van 19 februari 2018 nam het College van Burgemeester en Schepenen kennis van de rysicoanalyse en werd beslist om een overheidsopdracht te organiseren teneinde een studiebureau aan te stellen voor de opmaak van bestekken van deze werken.
In het kader van deze overheidsopdracht is gebleken dat de in de risico-analyse opgesomde werken onvoldoende zouden zijn om tot een correcte compartimentering van het gebouw te komen. Hiertoe zou het gebouw moeten ontmanteld worden en dienen de nodige ruwbouw- en stabiliteitswerken te worden uitgevoerd.
Er werd uitgekeken naar een alternatieve oplossing om de bibliotheek van Rumst te huisvesten in een ander gebouw.
In het kader hiervan werd er onderhandeld met de voorzitter van de Raad van Bestuur van WZC Sint-Jozef met het oog op de ter beschikking stelling van een aantal lokalen die vrijkomen in het WZC ingevolge de uitgevoerde uitbreiding/verbouwing.
Er werd een akkoord bereikt met de Raad van Bestuur van de VZW om de lokalen onder de volgende voorwaarden ter beschikking te stellen aan het gemeentebestuur:
- er wordt een overeenkomst afgelsloten van 6 jaar ingaande op 1 januari 2019. Deze termijn zal automatisch verlengd worden telkens met een periode van 2 jaar onder dezelfde voorwaarden indien de overeenkomst niet aangetekend wordt opgezegd door één van de partijen.
- de jaarlijkse vergoeding bedraagt € 32.000 (geIndexeerd)
- er zullen door het gemeentebestuur een aantal werken worden uitgevoerd waaronder o.m. het dichtmaken van de doorgang door middel van het plaatsen van een brandwerende muur, het afsluiten van deuren tussen het hoofdgebouw en de ter beschikking gestelde lokalen en de noodzakelijke veranderingen of verbouwingen om de lokalen in te richten voor het gebruik waarvoor ze bestemd zijn, nl. bibliotheek.
- Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet
Het College beslist om de ontwerpovereenkomst tussen WZC Sint-Jozef en het gemeentebestuur goed te keuren.
De gemeenteraad beslist om de overeenkomst tussen WZC Sint-Jozef en het gemeentebestuur goed te keuren mits wijziging van de ingangsdatum in 1 maart 2019 in plaats van 1 januari 2019.