De gemeente beschikt over een frankeertoestel. De post wordt op de gemeente zelf gefrankeerd en naar het postkantoor gebracht door een medewerker van de gemeente.
Sinds enige jaren wordt werk gemaakt van de liberalisering van de postmarkt.
De stad Brugge betekende via een open offerte aanvraag een raamovereenkomst voor de opdracht 'Postverwerking via een opdrachtencentrale tot 31/12/2019 met Europese bekendmaking' aan Postalia Belgium bvba, Dreve Gustave Gache 1 te 7770 Moeskroen (met als commerciële benaming Easypost). Hierbij dient het bestuur zelf niet meer te frankeren en naar het postkantoor te gaan. De uitgaande post wordt dagelijks afgehaald op het bestuur. De stad Brugge biedt de besturen de mogelijkheid om in te stappen.
Bij het gebruik maken van een extern postverdelingssysteem moeten medewerkers de briefwisseling niet meer zelf frankeren en naar het postkantoor brengen.
Door de raamovereenkomst met de stad Brugge te onderschrijven stelt de gemeente zich in regel met de wet over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en de wet op de overheidsopdrachten in een vrijgemaakte postmarkt.
De wet van 29/07/1991 over de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
Het decreet van 26/03/2004 over de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 5 juli 2005, artikel 43, 11° en art. 57 §3, 4°
De wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten, meer bepaald artikels 2 en 47 m.b.t. decentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales.
De startdatum wordt op korte termijn gepland in functie van de meest aangewezen organisatorische aspecten voor het secretariaat.
Het college van burgemeester en schepenen legt de toetreding tot de raamovereenkomst voor de postverwerking van de stad Brugge voor aan de gemeenteraad van 25 oktober 2018.
De gemeenteraad keurt de deelname, de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de raamovereenkomst voor de postverwerking van de stad Brugge goed.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.