Om de kwaliteit van de dienstverlening verder te optimaliseren, wenst de gemeente Rumst een stimulerend personeelsbeleid te voeren. Dit houdt in dat de gemeente Rumst het Personeel&Organisatie-beleid in zijn globaliteit wenst te professionaliseren.
Poolstok werd in 1999 opgericht onder de naam Jobpunt Vlaanderen als Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel en is sinds 2000 operationeel. Momenteel telt de coöperatieve vennootschap ruim 250 vennoten, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones.
Poolstok garandeert aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de –P&O- en consultancysector. Poolstok heeft een breed dienstenpakket in het gebied van Personeel & Organisatie, met uitzondering van personeelsadministratie en juridische ondersteuning. Het aanbod van Poolstok bestaat uit diensten op het vlak van zowel werving en selectie, als de brede P&O-activiteiten bijvoorbeeld organisatie van assessment centers, doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching en dergelijke meer.
In het bijzonder voor Rumst zou ondersteuning bij werving en selectie op korte termijn de doorlooptijd van het proces en de zoektocht naar geschikte kandidaten kunnen versnellen. Bovendien zou het inzetten van professionele ondersteuning een aantal bijkomende selectiemethodes mogelijk kunnen maken, wat de kwaliteit van de selectie verder zou verbeteren.
Consultancy in deze gespecialiseerde materie is een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid en de aankoop ervan vergt bijzondere expertise. De uitbesteding ervan aan Poolstok zou capaciteit creëren op de dienst personeelszaken en de kwaliteit van de selecties ten goede komen.
Poolstok is een coöperatieve vennootschap van privaat recht is met uitsluitend vennoten uit de publieke sector in Vlaanderen die aanbestedingsplichtig zijn.
Poolstok werd in 1999 opgericht onder de naam Jobpunt Vlaanderen als Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel en is sinds 2000 operationeel. Momenteel telt de coöperatieve vennootschap ruim 250 vennoten, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones.
Poolstok garandeert aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de –P&O- en consultancysector. Poolstok heeft een breed dienstenpakket in het gebied van Personeel & Organisatie, met uitzondering van personeelsadministratie en juridische ondersteuning. Het aanbod van Poolstok bestaat uit diensten op het vlak van zowel werving en selectie, als de brede P&O-activiteiten (zoals organisatie van assessment centers, doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching en dergelijke meer).
Poolstok werkt altijd samen met erkende dienstverleners na marktvergelijking en met toepassing van de wet overheidsopdrachten. Vooraleer de aanbesteding op te stellen doet Poolstok een behoeftebevraging bij de leden om de gunningscriteria te bepalen.
Zo heeft Poolstok op dit moment 50 raamcontracten met leveranciers. Dit garandeert de meest gunstige tarieven en creëert schaalvoordeel voor de leden. Toetreding tot Poolstok werkt als een samen-aankoop en laat leden toe gebruik te maken van de schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners. Het raamcontract werkt volgens het principe van de ‘Most Favoured Customer’, nl. de laagste prijs in de markt. Dit is de prijs die de leden betalen.
Poolstok werkt uitsluitend voor haar vennoten die elk als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en die gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de vennootschap waardoor de quasi in house-kwalificatie van toepassing is. Volgens deze in house-kwalificatie zijn de openbare besturen die lid zijn van Poolstok vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Poolstok via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken. Niets belet de leden echter om toch nog zelf aanbestedingen te doen.
Poolstok is een vzw. Eventuele winst wordt geïnvesteerd in de werking of uitgekeerd aan de leden.
De relatie tussen Poolstok en haar vennoten stoelt op reglementaire basis en is niet van contractuele aard. Daarom wordt de samenwerking geregeld in een beheersreglement en wordt er geen contract opgesteld.
De toetreding houdt geen verplichting tot afname in en het bestuur behoudt dus zijn maximale keuzevrijheid. De gemeente Rumst beschikt zodoende over een P&O-ondersteuning op afroep zonder verdere verplichting en behoudt een maximale onafhankelijkheid. Poolstok treedt niet in de plaats van het bestuur, maar neemt wel de rol op van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd.
Openbare besturen kunnen vennoot worden door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden in dienst dienen 3 aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk €24,79 aangekocht. Dit betekent voor de gemeente Rumst ((188 personeelsleden: 10)(afronding naar hogere eenheid) x 24,79) x3 = 1413 euro betekent. Dit op basis van 174 medewerkers van de gemeente + 14 medewerkers van het OCMW (cijfers van 31/3/2018).
Decreetsmachtiging d.d. 2 maart 1999 door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, de steden Leuven, Gent en Antwerpen, de gemeente Wichelen, de VVSG en de dienst voor de Scheepvaart, die de oprichting van het Vlaams Selectiecentrum voor Overheidspersoneel CVBA bevestigt.
Decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming en de wijziging van de opdracht van deze vennootschap.
Buitengewone Algemene Vergadering van 25 mei 2018, waar de statuten van deze vennootschap goedgekeurd werden.
Het College van burgemeester en schepenen legt aan de gemeenteraad en ocmwraad de toetreding tot Poolstok CVBA Technologielaan 11, 3001 Heverlee ter goedkeuring voor.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot Poolstok CVBA Technologielaan 11, 3001 Heverlee goed.
De OCMWraad keurt de toetreding tot Poolstok CVBA Technologielaan 11, 3001 Heverlee goed.