Het interbibliothecair leenverkeer (IBL) zorgt er voor dat elke burger over zo goed als alle publicaties kan beschikken zonder dat elke bibliotheek alle werken moet aankopen. Heeft een lokale bibliotheek het werk niet, dan kan het aangevraagd worden in een andere bibliotheek in Vlaanderen. Het werk wordt dan per post verstuurd.
Tot eind 2017 werd dit gefaciliteerd door de Provincie Antwerpen en werd de kost voor de servicekosten van het online IBL-platform en het versturen van aangevraagde of verstuurde werken gesubsidieerd door de Provincie Antwerpen.
In het kader van de overheveling van de persoonsgebonden bevoegdheden van de provinciebesturen, nam het Vlaamse Cultuurconnect vanaf 1 januari 2018 de ondersteuning van het interbibliothecair leenverkeer (IBL) van de Vlaamse openbare bibliotheken over.
Cultuurconnect introduceerde in april 2022 een nieuwe IBL-werking (Interbibliothecair leenverkeer), waardoor het voor onze kalanten eenvoudiger werd om boeken of andere materialen in andere bibliotheken te bestellen en per post te laten versturen naar je bibliotheek. Voordien verliep een IBL-aanvraag via de balie van de bibliotheek maar nu kan de klant zelf, via onze online catalogus rumst.bibliotheek.be, van thuis uit, een boek van een andere bibliotheek kiezen en bestellen, dus een IBL-aanvraag doen. Het boek wordt dan door de andere bibliotheek per post verstuurd naar onze bibliotheek, waar onze klant het kan ophalen.
Tegelijk met de introductie van deze nieuwe werking werd de subsidiëring van de IBL-kosten door Cultuurconnect afgebouwd: Momenteel wordt de servicekost van €8 voor het gebruik van de IBL-software-platform deels terugbetaald (€5) maar enkel en alleen als een bibliotheek voor elk werk dat ze ontvangt ook een werk levert .
In de loop van 2023 zal deze subsidie helemaal verdwijnen.
Vanaf dan moet Bibliotheek Rumst zelf de gehele kost dragen: De servicekost van €8 per IBL-aanvraag voor het gebruik van het online platform samen met de portkosten voor het verzenden of terugsturen van een werk.
Kosten
IBL-kost in 2022
In 2022 werden 69 werken aangevraagd door onze leners. Er werden door bibliotheek Rumst 20 werken voor leners van andere bibliotheken verstuurd. De servicekosten hiervoor aangerekend door Cultuurconnect bedroegen €392. Aangezien er door onze bibliotheek ook 20 werken geleverd werden, werd €95,95 van de servicekost door Cultuurconnect terugbetaald. De portkosten bedroegen ongeveer €830. Samen kwam dit op een bedrag van €1125 voor 2022. Tot 2020 was dit zo goed als gratis aangezien het gesubsidieerd werd.
Vanaf 2023
In de loop van 2023 of zeker vanaf 2024 zal de terugbetaling van de servicekost door Cultuurconnect helemaal vervallen.
Momenteel rekenen we aan onze klanten voor deze service €1,5 aan. Voor heel wat klanten blijkt deze kost geen probleem en mede door het gemak waarmee men nu van thuis uit een boek kan bestellen uit bijvoorbeeld de bibliotheek van Oostende wordt meer en meer gebruik gemaakt van de IBL-service. Dit terwijl men vaak ook de mogelijkheid heeft om een werk te ontlenen in een Rupelbib-bibliotheek (IVEBICA (Hemiksem-Niel) en Boom) waar men gratis lid kan worden en gratis een werk kan ontlenen, mits een kleine verplaatsing.
Doordat de subsidiëring binnenkort helemaal wegvalt, de portkosten gevoelig gestegen zijn en er meer klanten (zelf) boeken uit een andere bibliotheek bestellen zullen de kosten voor bibliotheek Rumst nog hoger oplopen.
Voorstel wijziging
Om de gebruiker meer te laten delen in de kosten én gezien de mogelijkheid van onze leners om gratis in een andere Rupelbib-bibliotheek een werk te ontlenen, mits een kleine verplaatsing, stelt bibliotheek Rumst voor om de kost voor een aanvraag te verhogen van €1,5 naar €8.
Deze prijsverhoging wordt ook door andere bibliotheken doorgevoerd, gezien de afbouw, doorheen de jaren, van een gehele IBL-subsidiëring naar geen subsidiëring.
Retributiereglement bibliotheek, goedgekeurd tijdens de zitting van 25 november 2021 (2021_GR_00191)
De aanpassing van het retributiereglement heeft een positieve impact op de ontvangsten voor het IBL.
Het vooropgestelde tarief is duidelijk geformuleerd en verantwoordbaar vanuit de te dragen kosten.
Voor een termijn ingaand vanaf heden en eindigend 31 december 2025 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie geheven bij het gebruik van de bibliotheek.
§1. Lidmaatschap
§2. Laattijdig terugbezorgen van werken
§3. Verloren of beschadigde werken
§4. Kopiëren en printen
§5. Overige diensten
De betaling kan zowel cash als via elektronisch betaalsysteem gebeuren in de bibliotheek aan de balie. Overschrijvingen op bankrekening Gemeente (BE45 0910 0011 2789) zijn mogelijk mits eenduidige vermelding in de mededeling: BIB + naam + onderwerp.
Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement zal worden afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 287 van het decreet lokaal bestuur.