2023_AGB RvB_00024 - de Gam - Prijsreglement dranken De Gam - Goedkeuring

Autonoom Gemeentebedrijf raad van bestuur

do 26/10/2023 - 19:45 Raadszaal gemeentehuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jurgen Callaerts, Voorzitter; Geert Antonio; Els Devlies; Benjamin De Roeck; Kenneth Heylen; Marc Van den Bogaert; Katusha Vervloesem; Marleen De Bruyn; Raf De Schepper; Ilse Moons; Geert Van der Auwera; Marc Verschueren; Wendy Weckhuysen; Christine Jacobs; Bart Peeters; Jarrik Peeters; Annelien Schoofs; Francy Van der Wildt; Werner Joris; Anny Van Aeken; Marc Verrept; Dieter Wijckmans; Wouter De Smedt; Patrick Verlinden, Lid Raad van Bestuur AGB

Afwezig

Bram Van Keer; Christoph Marckx; André Gielis

Secretaris

Wouter De Smedt

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Jurgen Callaerts, Geert Antonio, Els Devlies, Benjamin De Roeck, Kenneth Heylen, Marc Van den Bogaert, Katusha Vervloesem, Marleen De Bruyn, Raf De Schepper, Ilse Moons, Geert Van der Auwera, Marc Verschueren, Wendy Weckhuysen, Christine Jacobs, Bart Peeters, Jarrik Peeters, Annelien Schoofs, Francy Van der Wildt, Werner Joris, Anny Van Aeken, Marc Verrept, Dieter Wijckmans, Wouter De Smedt, Patrick Verlinden

Stemmen voor 18

Benjamin De Roeck, Kenneth Heylen, Geert Antonio, Jurgen Callaerts, Geert Van der Auwera, Marleen De Bruyn, Bram Van Keer, Katusha Vervloesem, Marc Van den Bogaert, Raf De Schepper, Wendy Weckhuysen, Ilse Moons, Anny Van Aeken, Marc Verrept, Marc Verschueren, Dieter Wijckmans, Els Devlies, Werner Joris

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 5

Annelien Schoofs, Bart Peeters, Christine Jacobs, Jarrik Peeters, Francy Van der Wildt

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

In de Gam worden heel wat activiteiten georganiseerd, zowel door gemeentelijke diensten, verenigingen als bedrijven.
Momenteel worden er bij momenten 3 drankenstocks in de Gam gestockeerd. Met een kleine opslagruimte voor drank zorgt dit voor problemen. Er is een stock voor gemeentelijke diensten, een stock voor drankverbruik tijdens de Gam-programmatie en de gebruikers, verenigingen en bedrijven zijn verplicht om hun eigen dranken te voorzien.
Er is geen vast contract met een drankenleverancier.

Argumentatie

Om de drankstock op een betere manier te organiseren is het aangewezen om met 1 drankstock te werken.
De organisator die de Gam ter beschikking gesteld krijgt, kan deze dranken vervolgens gebruiken om te geven of verkopen aan de bezoekers van de activiteit. Hiermee ontlasten we vele verenigingen met een deel van de organisatie.
Het AGB heft een tarief op de dranken die geschonken worden in de Gam. Dit tarief dekt de kostprijs van verbruikte dranken en de service en dienstverlening die wordt aangeboden in het voorzien van de drankvoorraad. Het tarief is een percentage van de aankoopprijs die we bovenop de aankoopprijs aanrekenen.
De gebruikers behouden de inkomsten van hun drankverkoop en betalen daarvan het tarief aan het AGB.
Het reglement handelt niet over de verkoopprijs aan de bar die klanten betalen.

De dienst Vrije Tijd deed bij andere zalen navraag naar de aangerekende prijzen. Uit de bevraging blijkt dat we met een tarief van 10% iets goedkoper zijn dan een andere zaal in Rumst en met 20% iets duurder op de meeste dranken.

Er werd een simulatie opgemaakt voor de inkomsten voor het AGB alsook voor de gebruikers in de verschillende categorieën. Hieruit blijkt dat er bij het hanteren van de verkoopsprijzen bij eigen activiteiten van de gemeente in de Gam nog een ruime winstmarge zal zijn voor de gebruiker. De gebruikers kunnen er zelf voor kiezen om goedkopere of duurdere prijzen te hanteren.

Met deze regeling kan er naar een raamovereenkomst met een drankenleverancier gewerkt worden. Hiermee kan de gemeente voor alle zalen en activiteiten betere voorwaarden bekomen.
De adviezen van de adviesraden waren positief, in bijlage de uittreksels.
- sportraad - zittingsdatum: 18/09/2023
- seniorenraad - zittingsdatum: 26/09/2023
- jeugdraad - zittingsdatum: 2/10/2023
- cultuurraad - zittingsdatum: 10/10/2023

Juridische grond

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 177 betreffende het debiteurenbeheer.
Gemeenteraadsbesluit van 22 september 2022 betreffende retributiereglement op de verkoop van dranken in de Gam.

Besluit

Het autonoom gemeentebedrijf raad van bestuur beslist:

Artikel 1

Het directiecomité van het AGB keurt het onderstaande Prijsreglement dranken de Gam goed.

PRIJSREGLEMENT DRANKEN DE GAM

Artikel 1 Inhoud

Er wordt met ingang van 1 november 2023 ten behoeve van het AGB Rumst een tarief geheven op de verkoop van dranken aan de organisatie aan wie de Gam ter beschikking gesteld wordt (‘de gebruiker’).

Artikel 2 Definities

Onder Inkooptarief moet worden verstaan het tarief dat AGB Rumst vraagt aan de gebruiker die dranken van de Gam schenkt tijdens een activiteit in de Gam.
Onder drankenlijst wordt verstaan het overzicht van de dranken die AGB Rumst in de Gam kan aanbieden. De drankenlijst wordt minimaal jaarlijks aan het directiecomité van het AGB ter goedkeuring voorgelegd.

Artikel 3 Schuldenaar

Het inkooptarief is verschuldigd door de gebruiker, wanneer deze consumpties verkoopt of gebruikt van de Gam.

Artikel 4 Modaliteiten

§1. De gebruiker zorgt zelf voor de bediening van de bar.
§2. De gebruiker is niet verplicht te putten uit de drankvoorraad beschikbaar gesteld door de Gam.
§3. De gebruiker geeft minsten 15 werkdagen vóór de activiteit een lijst van gewenste dranken en hoeveelheid door aan de dienst vrije tijd.
§4. De begin- en eindvoorraad van de beschikbare dranken worden bij voorkeur samen nagekeken en genoteerd door de gebruiker en een medewerker van de Gam.

Artikel 5 Aangeboden dranken en tarief

De gebruiker kan een keuze maken uit de drankenlijst van de Gam.
De hoogte van het inkooptarief wordt vastgesteld op basis van de aankoopprijs +10% op de aankoopprijs.
De drankprijzen geldend op het moment van de ter beschikking stelling van de Gam worden gebruikt bij de facturatie.
Aangekochte producten die niet worden teruggenomen of niet verder gebruikt kunnen worden in de Gam, worden volledig aangerekend.
Mogelijke kosten voor teruggenomen producten worden aangerekend aan de gebruiker.

Artikel 6 Uitkoop

Indien de gebruiker zelf dranken wil voorzien, wordt een vast bedrag van € 250 aangerekend.

Artikel 7 Wijze van betaling

Het inkooptarief is betaalbaar na ontvangst van een factuur. De gebruiker ontvangt een afrekening van de drank en een bijhorende factuur na de activiteit. Deze afrekening wordt berekend op basis van het tarief, zoals bepaald in artikel 8.

Artikel 8 Betaaltermijn

Het inkooptarief moet betaald worden binnen twee maanden na verzending van de factuur.

Artikel 9 Bekendmaking, geldigheid en opheffing

Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement zal worden afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 287 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 10
Dit besluit treedt in werking op 1 november 2023 en eindigt op 31 december 2025.

Voor overeenkomsten afgesloten voor 1 november 2023 gelden de oude voorwaarden indien de gebruiker hier voor kiest.