2022_GR_00074 - RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE LOKALEN - Goedkeuring

Met ingang van 1 september 2022 en eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op het gebruik van zalen van het lokaal bestuur Rumst door verenigingen volgens onderstaand reglement.

De retributie geldt tevens voor individuelen voor:

• het gebruik van de kapel van GC Lazarus voor doopsels en huwelijken.
• het gebruik van de andere zalen door kunstenaars die in de gemeente wonen voor een tentoonstelling van eigen werk

De retributie geldt tevens voor individuelen of zelfstandig ondernemers voor:

• het gebruik van de turnzaal in basisscholen Sleutelhof, Sint Jozef en Groenlaar bij activiteiten die in de lijn liggen van de respectievelijke gebruikersovereenkomsten met Sleutelhof, Sint Jozef en Groenlaar.

De retributie geldt enkel voor individuelen of zelfstandige ondernemers voor:

• het gebruik van de watertoren

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Het gemeentebestuur stelt volgende zalen ter beschikking voor gebruik:

A. Eikenlaar, Eikenstraat 69

• Refter
• Turnzaal

B. GC Predikherenvelden, Seringenlaan 2a

• Lokaal beneden
• Lokaal boven

C. Ter Doelhagen, Doelhaagstraat 4

• Refter
• Turnzaal

D. GC Trefcentrum Oud-gemeentehuis, Laarstraat 21

• Beneden: klein vergaderruimte
• Beneden: klaslokaal
• Boven: groot vergaderlokaal
• Boven: klein vergaderlokaal

E. GC Lazarus, Lazarusstraat 1

• Kapel
• Vergaderzaal

F. Watertoren, Rumstsestraat 

Volgende niet-gemeentelijke lokalen worden eveneens door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld:

G. Vrije basisschool Sleutelhof, Kerkstraat 9

• Turnzaal

H. Sint Jozefschool, Rozenlaan 44

• Turnzaal

I. Groenlaar, Predikherenhoevestraat 31

• Grote sportzaal
• Spiegelzaal

Het O.C.M.W. stelt volgende zalen ter beschikking voor gebruik:

J. Residentie Hoogvelden, Hoogvelden 12

• Polyvalente ontmoetingsruimte
• Vergaderzaal

K. Lokaal dienstencentrum, Nieuwstraat 105

• Computerlokaal
• Cafetaria

De gebruikers worden onderverdeeld in 3 categorieën:

Categorie 1:

• Erkende Rumstse verenigingen
• Rumstse scholen
• Kunstenaars die in de gemeente wonen

Categorie 2:

• Andere verenigingen
• Niet Rumstse scholen
• Social profit

Categorie 3:

• Natuurlijke personen
• Ondernemers en vennootschappen

De retributie voor gemeentelijke zalen en zalen van het O.C.M.W. wordt vastgesteld als volgt:

Alle lokalen, uitgezonderd turnzalen, Kapel GC Lazarus, watertoren:

• Categorie 1:
  10 EUR per begonnen schijf van vijf uur met een maximum van 25 EUR per etmaal en 50 EUR voor een meerdaagse activiteit die maximum 4 etmalen mag bestrijken.
• Categorie 2:
  50 EUR per begonnen schijf van vijf uur, met een maximum van 125 EUR per etmaal en 250 EUR voor een meerdaagse activiteit die maximum 4 etmalen mag bestrijken.

Turnzalen (excl. Groenlaar):

• Categorie 1:
  2 EUR per uur met een maximum van 25 EUR per etmaal en 50 EUR voor een meerdaagse activiteit die maximum 4 etmalen mag bestrijken.
• Categorie 2:
  10 EUR per uur, een maximum van 125 EUR per etmaal en 250 EUR voor een meerdaagse activiteit die maximum 4 etmalen mag bestrijken.

Groenlaar:

• Categorie 1:
  • Grote sportzaal: 7 EUR per uur
  • Spiegelzaal: 5 EUR per uur 
• Categorie 2:
  • Grote sportzaal: 22 EUR per uur
  • Spiegelzaal: 11 EUR per uur

Kapel GC Lazarus:

• Categorie 1:
  10 EUR per begonnen schijf van vijf uur met een maximum van 25 EUR per etmaal en 50 EUR voor een meerdaagse activiteit die maximum 4 etmalen mag bestrijken.
• Categorie 2:
  50 EUR per begonnen schijf van vijf uur, met een maximum van 125 EUR per etmaal en 250 EUR voor een meerdaagse activiteit die maximum 4 etmalen mag bestrijken.
• Categorie 3:
  50 EUR per begonnen schijf van 2,5 uur, met een maximum van 250 EUR per etmaal en 500 EUR voor een meerdaagse activiteit die maximum 4 etmalen mag bestrijken

Watertoren:

• Categorie 3:
  170 EURO per dag
• Poetsen na gebruik:

voor categorie 1 en 2 : 75 euro per poetsbeurt

voor categorie 3 : 150 euro per poetsbeurt

Gemeentelijke adviesraden en organisaties waarin het lokaal bestuur Rumst structureel participeert kunnen gratis gebruik maken van de in artikels 3 en 4 opgesomde lokalen.

Verenigingen of organisaties die in opdracht van het lokaal bestuur Rumst een taak stellen of vergaderen kunnen voor de duur en het doel van deze opdracht gratis gebruik maken van de in artikels 3 en 4 opgesomde lokalen.

§1. In geval van annulering minstens twee dagen voor de geplande reservatie zal 25% van de verschuldigde retributie conform Art. 6 aan de gemeente toekomen tot dekking van reservatie- en administratiekosten. In geval van latere of geen annulering bij het niet doorgaan van de activiteit is het volledige bedrag verschuldigd.

§2. Bij niet-naleving of misbruik van het huishoudelijk reglement zoals o.m. het gebruik van gemeentelijke infrastructuur voor private doeleinden, wordt een bijkomende retributie van 250 euro aangerekend.

§3. Bij het niet proper achterlaten van de zalen zoals aangegeven in het huishoudelijk reglement wordt een bijkomende retributie aangerekend. Deze retributie bedraagt 35 euro per begonnen uur (met een minimum van 140 euro) waarop gepoetst werd door of voor rekening van het gemeentebestuur.

Het bedrag van de retributie wordt betaald binnen een termijn van 1 maand na factuurdatum.

Het gebruik van de gemeentelijke lokalen moet op voorhand aangevraagd worden bij de dienst Vrije Tijd, respectievelijk het OCMW met een gedetailleerde vermelding van de voorziene activiteit.

Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

Het reglement zal worden afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 287 van het decreet lokaal bestuur.