De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van Pidpa die op 18 juni 2021 plaats heeft om 11.30u. Ingevolge de van kracht zijnde maatregelen in het kader van de voorkoming van de verspreiding van het coronavirus en de onzekerheid rond het voortduren ervan, komt de organisatie van een fysieke algemene vergadering in het gedrang. Daarom heeft de raad van bestuur besloten om over te gaan tot de organisatie van een algemene vergadering op afstand.
De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden.
2. Verslag van de RvB over het jaar 2020
3. Verslag van de commissaris over het jaar 2020, werd per nazending ontvangen en toegevoegd in de bjilagen
4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten 31 december 2020
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
6.Toetredingen/uitbreidingen van de opdracht
7.Benoemingen
8. Varia
a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge toelichting ter vergadering
b) Vragen van vennoten
9. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering
Nazending dd 28 mei 2021 dat niet meer voorafgaand aan de algemeen vergadering ter goedkeuring aan de gemeenteraad kan worden voorgelegd, wordt ter kennisname aan de eerstvolgende gemeenteraad bezorgd.
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
• Het decreet intergemeentelijke samenwerking
In bijlage alle documenten te vinden, zijnde:
-de uitnodiging met de agenda
-model als basis voor het raadsbesluit van gemeente
-jaarrekening 2020
-financieel jaarverslag
-toetredingen
-benoemingen
-toegevoegde nazending dd 28 mei 2021, nl. het verslag van de commissaris 2020.